Если вы хотите быть уверены, что адресат письма получит его лично и при этом точно знать, когда это произойдет, отправьте письмо с уведомлением о вручении (форма 119 Почты России). Можно отправлять все виды письменной корреспонденции, как простой, так и заказной почтой. В простых письмах можно также перечислить вложения или просто указать их стоимость.
Напишите письмо. Если опись не составляется, поместите письмо в конверт и запечатайте его. Письма с описью запечатываются на почте после того, как почтальон проверит вложение. Помните, что существуют особые правила пересылки писем, такие как максимальный вес отправления, размер конверта и список предметов, которые запрещено пересылать таким способом. Более подробную информацию можно найти на сайте Почты России или в почтовом отделении.
Напишите на конверте адрес получателя и отправителя письма в соответствии с требованиями к полям: имя получателя или название юридического лица, адрес — номер, дом, корпус, квартира, номер населенного пункта, регион, область, район, штат, демократия. Для международных отправлений также укажите страну. Почтовый индекс должен быть указан обязательно. При необходимости проверьте почтовый индекс на сайте Почты России или в почтовом отделении.
Обратитесь в ближайшее почтовое отделение, чтобы получить извещение о доставке. Вы также можете скачать форму 119 из Интернета, заполнить ее в текстовом редакторе и распечатать.
На лицевой стороне бланка укажите соответствующую подкатегорию почтового отправления (обычное, заказное или декларированное). Обратите внимание, что само уведомление может быть простым или встроенным.
Введите координаты в поля «Кому» и «Адрес» в том же порядке, в каком вы вводите адреса в папке. Не забудьте указать почтовый индекс.
Заполните все поля, необходимые для интенсивной строки на обратной стороне уведомления. Подкатегория товара, объявленная стоимость/сумма требования, если они объявлены (оставьте эти поля), данные получателя — имя или должность, адрес по почтовому индексу (см. образец).
Папки и заполненные бланки заявлений выдаются почтовым работникам. Оплатите услугу в соответствии с выставленным счетом. Обязательно сохраните квитанцию. Пока вы не получите извещение о доставке, вы сможете определить маршрут письма на сайте почты России по почтовому идентификатору на квитанции.
Конверты с записями
Эта опция позволяет печатать такие папки, как «Регистрация», «Уведомление о регистрации» и «Судебное дело».
Текст этикетки может быть создан вручную или автоматически на основе категории элемента.
Автоматическое создание маркировочных знаков.
[Нажмите кнопку Тип и категория.
Укажите информацию об элементе и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку ‘Маркировочные знаки в папке’.
Выберите способ подписи «Автоматически» и нажмите кнопку [OK].
Если все правильно, на экране появится схема папки — нажмите кнопку «Печать» (Print).
Если ценная посылка и ее стоимость (или опись вложений) были определены, к тексту отметки добавляется текст, содержащий сумму объявленной стоимости.
Как создать дополнительный текст метки.
Нажмите кнопку ‘Маркировочные знаки в папке’.
Выберите способ формирования знака «вручную», введите текст знака и нажмите OK.
