Издание этих книг утверждается Министерством здравоохранения и социального развития РФ (ст. 40 Положения).
Таким образом, экземпляр трудовой книжки, изданный учреждением и выданный работнику, имеет все признаки вновь изданной трудовой книжки и должен быть отпечатан в двух книгах учета (книге и книге учета затрат по учету свободных трудовых книжек и вкладышей. В них и в книге учета фиксируется движение трудовой книжки и вкладышей).
Согласно пункту 1.2 Директивы, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки без аннулирования записи.
При оформлении двойной трудовой книжки необходимо соблюдать общие правила и требования Директивы.
Образец двойной трудовой книжки обучение и заполнение
По закону работодатель обязан выдавать бесплатные экземпляры трудовых книжек. В этой статье вы узнаете, кто обязан делать копии, какие документы требуются, сроки и порядок оформления. Образец заполнения вы можете скачать во вложении.
Если вы обязаны выдать копию трудовой книжки
Статья 65 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику получение копии трудовой книжки. Эти гарантии действуют в следующих случаях.
Все правила оформления и выдачи регулируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года 225, а процесс заполнения этой страницы включен в инструкцию, утвержденную Минтрудом России от 10 октября 2003 года.
Если ваше предприятие является первым местом работы нового сотрудника, вы должны выдать ему трудовую книжку. Сотрудник должен вернуть расходы. При выдаче новой трудовой книжки работнику объясняют, как рассчитать налог и нужно ли ему использовать кассовый аппарат. Оказалось, что все не так просто. Подробнее об этом читайте в материалах «Российский налоговый курьер» и «Налоги. Что знают бухгалтеры?
Как получить дубликат трудовой книжки
Чтобы получить дубликат трудовой книжки (образец такого документа вы можете посмотреть ниже), вам необходимо
Шаг 1. Обратиться по последнему месту работы. При этом не имеет значения, уволился человек оттуда или нет.
Шаг 2: Чтобы восстановить данные, вам понадобятся документальные доказательства. Где их найти и на кого возложена эта обязанность? Здесь все просто — доказательства собирает тот, кто их потерял. Однако если виновником является сотрудник, то организация вмешается и окажет помощь. Что может подтвердить ваша трудовая книжка:.
Поэтому необходимо указать все организации, в которых работал гражданин. Все документы должны быть подписаны и заверены печатью эмитента.
Шаг 3. Если стаж работы ничем не подтвержден, целесообразно проверить его через суд. Выписки из судебного разговора потом можно использовать как основу для записи в тетрадь.
Шаг 4: После получения документов отдел кадров сделает копии. На это отводится всего 15 рабочих дней.
Шаг 5: Последняя копия вносится в трудовую книжку вместе с номером и датой. Там же ставится подпись лица, сдавшего копию.
Шаг 6: Находятся старые образцы. Такое тоже случается. После выдачи копии она становится оригиналом документа. В этом случае действительным документом признается последний экземпляр, то есть второй. Ответственность не наступает, если оба образца находятся на руках у работника.
Как выписать копию трудовой книжки
После того как работник подал заявление на получение копии трудовой книжки, у работодателя есть 15 рабочих дней, чтобы подать заявление.
Важно! Если нормативным актом компании предусмотрен приказ на этот случай, то после подачи заявления руководитель издает соответствующий приказ. Если в нормативном акте об этом не сказано, то приказ не требуется.
Далее следуйте инструкциям, приведенным в таблице ниже.
Документ должен быть помечен как дубликат. Это слово пишется в правом верхнем углу титульного листа рабочей тетради (см. пример).
Заполните лицевую сторону обложки.
Напишите свое имя, дату рождения, образование и область знаний.
Внимание! Если сотрудник меняет имя или фамилию, сразу же введите новый пункт. Нет необходимости записывать старый пункт, а затем фиксировать новое удаление. Это относится и к профессиональному образованию.
Титульные карточки подписываются сотрудником (это подтверждает подлинность данных) и менеджером дополнения. Подписи заверяются печатью предприятия.
Данные о периодах работы — это первая регистрация в разделе «Сведения о работе». Это означает, что первым делом в третью колонку записывается общий стаж до даты последнего визита человека на последнее место работы.
Никаких подробностей, названия компании или даты.
Отметьте историю работы человека до того, как он пришел в вашу компанию.
Укажите все части и позиции, на которых работал человек, в течение нескольких часов подряд.
Очень важно! Информация должна быть подтверждена документально. Ничто не может быть внесено на основании устных показаний гражданина.
Данные о работе в вашей компании
Начало такое же, как и в предыдущем шаге. Колонка 2 — дата работы в вашей компании, колонка 3 — раздел и место работы, колонка 4 — дата и название документа (из приказа…) из приказа по документу.
В некоторых случаях все служебные перемещения оформляются ниже.
Последняя регистрация — это информация об увольнении. Она оформляется по тому же принципу, что и все предыдущие.
Дело завершается подписью руководителя штата и печатью предприятия.
Прежде чем новая трудовая книжка будет передана владельцу, ее необходимо зарегистрировать. Для этого используется специальный календарь для учета трудовых книжек.
Он пишет на календаре дату, о которой идет речь, количество и порядок ведения книжек. За подписями на том же календаре документ выдается владельцу.
Если этого не сделать в случае спора, версия не может быть пунктуальной. Все обязательно должно быть исправлено.
Образец двойной трудовой книжки.
Разрешите сотрудникам работать удаленно или перейти на дистанционную работу. Если, конечно, администрация на это согласится. У такой работы есть как преимущества, так и подводные камни. Прежде чем менять режим, согласуйте все моменты, о которых идет речь, и четко пропишите их в трудовом договоре. Что включить в договор — работа статьи «Российский налоговый курьер». Что добавить в трудовой договор.