Получение информации о стаже сотрудника: если в вашу компанию приходит сотрудник, выбравший электронную трудовую книжку, при приеме на работу вам будет предложено представить две формы, CTD-R и CTD-PFR. См. статью о них.
Вопрос: Переход на электронные трудовые книжки — нужна очень подробная и глубокая информация по этим вопросам (я знаю о процессе перехода и сбора заявлений от работников, но мне интересно — если работники выбирают электронную форму, где они получают информацию и то и другое?) 1 января 2020 года Если работник придет к нам на работу после 6 января 2020 года, мы просто попросим его заполнить заявление, как только он получит трудовую книжку? А если работник придет к нам на работу в 2021 году?
ОТВЕТ: Во-первых, если у вас уже работает сотрудник (например, у предыдущего работодателя), который решил вести свою трудовую книжку в электронном виде, при увольнении ему будет выдана форма STD-R. Работник подает эту форму на новое место работы, что позволяет новому работодателю узнать, что работник решил не вести бумажную трудовую книжку.В этом документе будет содержаться только информация, касающаяся работы сотрудника у предыдущего работодателя.
Чтобы получить информацию обо всем трудовом стаже работника, запросите форму СТД-ПФР — Сведения о трудовом стаже, предоставляемую источником Пенсионного фонда РФ. Этот документ содержит информацию обо всем периоде трудовой деятельности.
Работник может получить эту форму в бумажном виде в МФЦ и Пенсионном фонде или в электронном виде в личном кабинете на портале «Госуслуги» и на сайте фонда.
Объясните работнику, что предоставление такого бланка — в его интересах. В противном случае сумма пособия по болезни будет рассчитана неверно.
Поэтому, если вы принимаете на работу сотрудника, который выбрал электронную трудовую книжку, требуйте при приеме на работу две формы — форму STD-R и форму STD-PFR.
Если вы принимаете на работу работника, который не выбрал способ ведения трудовой книжки, вы должны принять у него трудовую книжку, внести запись о приеме на работу и одновременно сообщить работнику о его праве выбрать способ ведения трудовой книжки. У работника есть время до 31 декабря 2020 года, чтобы указать, как работодатель будет вести трудовую книжку.
Если работник не подаст заявление до конца 2020 года, он должен продолжать хранить свою трудовую книжку на бумаге, а также информацию о своей трудовой книжке в электронном виде. Работник может в любой момент передумать и предоставить работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на трудовую книжку. Об этом говорится во второй части закона от 16. 12. 2019 г., ст. 439-ФЗ и письме Минтруда 14-2/В-141 от 11. 02. 2020.
Такой же порядок действует для сотрудников, работающих в 2021 году и не сделавших свой выбор.
Те, кто впервые приступает к работе после 2021 года, должны оформлять свои трудовые книжки только в электронном виде. Они не могут выбирать способ ведения своих трудовых книжек и не должны оформлять предупреждения или заявления. Об этом говорится в ч. 8 ст. 2 закона от 16. 12. 2019 г. 439-ФЗ.
Материал системы Главбух по вашему запросу:
Как перейти на трудовые книжки».
Как выдавать оповещения и заявления о переходе на электронные книги (ЭТЗ)
Все работодатели должны до 30 июня 2020 года проинформировать каждого работника, который является последним работодателем, о любых изменениях, связанных с составлением онлайновых данных о занятости. В то же время работники должны быть проинформированы о своем праве выбирать, каким образом работодатель будет вести их трудовой регистр. Каждый работник должен быть уведомлен об этом в письменной форме. У работников есть время до 31 декабря 2020 года, чтобы уложиться в этот срок.
В период с 1 июля по 31 декабря 2020 года работники должны выбрать, будет ли их работодатель продолжать вести бумажный регистр или сохранять информацию об их трудовой деятельности только в электронном формате. Работник должен сделать выбор в виде письменного заявления о сохранении трудовой книжки или о переходе на нее. Если работник отказывается от сохранения трудовой книжки в печатном виде, работодатель обязан выдать ее работнику. Трудовое законодательство не предусматривает возможности возвращения к распечатанной трудовой книжке позднее.
Закон не определяет виды уведомлений и заявлений. Каждый работодатель должен утверждать их самостоятельно. Ниже приведена форма, которую можно использовать в качестве образца.
Кроме того, работодатели должны принимать или изменять локальные нормативные акты, контракты и коллективные договоры по мере необходимости. Речь идет о документах, в которых работодатель пытается уследить за вопросом хранения и ведения трудовых книжек или формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если необходимости в таких дополнениях или изменениях нет, то работодатель не обязан их утверждать. Это вытекает из ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019, ст. 439-ФЗ.
Если работник не подаст заявление до конца 2020 года, он должен продолжать хранить свою трудовую книжку на бумаге, а также информацию о своей трудовой книжке в электронном виде. Работник может в любой момент передумать и предоставить работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на трудовую книжку. Об этом говорится во второй части закона от 16. 12. 2019 г., ст. 439-ФЗ и письме Минтруда 14-2/В-141 от 11. 02. 2020.
Работники, которые не могут подать заявление своему работодателю до 31 декабря 2020 года. Достаточно подать письменное заявление по основному месту работы или в момент трудоустройства. Например, если работник:
Не исполнял должностные обязанности, но за ним сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, лицензия, период отстранения от работы),
застрахован, но не состоял в трудовых отношениях на 31 декабря 2020 года и не подал заявление о выборе способа ведения трудового учета.
Те, кто впервые приступит к работе после 2021 года, должны будут вести все трудовые книжки только в электронном виде. Они не могут выбирать способ ведения трудовых книжек и не должны подавать уведомление или заявление. Об этом говорится в ч. 8 ст. 2 закона от 16. 12. 2019 г., ст. 439-ФЗ.
Статус: что будет, если не ознакомить работников с трудовой книжкой?
Работодателям грозит штраф до 50 000 рублей.
Все работники должны быть проинформированы об изменениях в законе до 30 июня 2020 года. Кроме того, все работники должны быть уведомлены под роспись о том, что у них есть право выбора: продолжать вести трудовую книжку или перейти на трудовую книжку. . Таковы требования ч. 1 ст. 2, п. 2 Закона от 16 декабря 2019 г., ст. 439-ФЗ.
Действующим законодательством не предусмотрены индивидуальные санкции за несвоевременное или неверное информирование работников. В то же время существуют общие нормы ответственности за нарушение трудового законодательства. За первое нарушение в соответствии с частью 1 статьи 5 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрено наказание в виде штрафа для организации в размере 30 000-50 000 рублей. За повторное нарушение — наказание в соответствии со статьей 5. 27 Кодекса об административных правонарушениях. Подробнее о высоте штрафов и санкций в организации.
Министерство здравоохранения и медицинского образования Министерства здравоохранения Российской Федерации и политический персонал.
‘Не храните в личных делах копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой и не могут служить основанием для их хранения. Поэтому копии документов, содержащих персональные данные сотрудников, таких как паспорта, снилс, военные билеты и т. д. Не храните их в папке сотрудника. Сотрудники отдела кадров проверяют эти документы, заносят информацию в личную карточку и возвращают ее сотруднику. Роскомнадзор наложит штраф, если работодатель оставит в личном деле копии документов, которые нельзя хранить. Рекомендации по этому поводу».