Существует возможность для работодателя хранить оригинал военного удостоверения сотрудника у себя? Как следует организовать воинский учет для сотрудников? Каким лицом должна производиться проверка наличия документов воинского учета при приеме сотрудников на работу? Данную информацию можно найти в данной статье.
Мы разработали инструкции и образцы для работы с учетом всех последних изменений. В этих материалах вы найдете полезные советы и рекомендации от экспертов и представителей ФНС и Минфина, которые будут полезны для каждого бухгалтера. Единственное место, где вы сможете найти такую информацию.
Инструкции и образцы для бухгалтера
Вопрос: Где должен храниться оригинал военного билета: у работодателя или у сотрудника?
Ответ: Оригинал военного билета должен храниться у сотрудника.
Так, согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу военнообязанный сотрудник должен предъявить документ воинского учета (например, военный билет).
В обязанности ответственного за воинский учет в организации входит:
1. Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В том числе они проверяют наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, записи в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.
2. Вести воинский учет сотрудников, то есть заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки.
3. Необходимо уведомлять сотрудников о выполнении ими своих обязанностей по воинскому учету. Включая информацию о вызовах в военкомат, пояснения о порядке проведения мобилизационной подготовки, выдачу повесток, а также о последствиях за неисполнение указанных обязанностей.
4. Также нужно передавать информацию о нарушениях воинского учета в военкоматы. Это включает в себя невыполнение сотрудниками своих обязанностей по воинскому учету, ошибки в документах воинского учета или их подделку.
5. Регулярно отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами или органами местного самоуправления.
- Формы документов по данной теме:
- Расписка в получении имущества организации сотрудником
- Документ о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения о аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Добавление информации об поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- Учет расходов на формирование резерва для гарантийного ремонта и обслуживания
- Финансирование социальной защиты инвалидов
- Соглашение, дополняющее трудовой договор. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявка сотрудника на получение заработной платы в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Подготовка личного дела к передаче в архив с составлением внутреннего описания
- Заключение договора на транспортную экспедицию. Экспедитор выступает от своего имени
6. Обеспечение актуальной информации о воинском учете.
Хранение оригинала военного билета не является обязанностью работодателя. Вместо этого, наличие документа в организации может быть считано нарушением законодательства о защите персональных данных.
Сотрудник должен хранить оригинал военного билета, а работодатель должен сохранить только необходимую информацию.
Справочник. Новые правила организации и ведения воинского учета
Организация воинского учета сотрудников
Обязанности ответственного за воинский учет в организации включают:
1. Проверка наличия документов воинского учета у сотрудников при приеме на работу.
Это включает проверку отметок в паспорте о воинской обязанности, аутентичность документов воинского учета и записей о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.
2. Ведение воинского учета сотрудников.
Необходимо заносить информацию из документов, относящихся к воинскому учету сотрудников, в их личные карточки. Это может быть как форма № Т-2, так и форма, разработанная самостоятельно. Такой порядок действий определен в части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
3. Сотрудников следует информировать о их обязанностях, связанных с воинским учетом.
В частности, их необходимо уведомлять о вызовах в военкомат, разъяснять порядок проведения мобилизационной подготовки, выдавать повестки и информировать о возможных последствиях за неисполнение указанных обязанностей.
4. Необходимо уведомлять военкоматы о любых нарушениях, связанных с воинским учетом.
К примеру, важно сообщить о неисполнении сотрудниками своих обязанностей по воинскому учету, обнаружении ошибок в документах, связанных с воинским учетом, или их подделке.
5. Регулярно следует предоставлять отчеты о ведении воинского учета в военкоматы (в случае нахождения организации) или органы местного самоуправления.
Должны быть предоставлены следующие списки:
- списки сотрудников, которые должны быть воинскому учету при поступлении на работу и увольнении (в течение двух недель);
- списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных быть на воинском учете (в течение двух недель по запросам);
- списки мужчин в возрасте 15 и 16 лет (ежегодно в сентябре);
- списки мужчин для включения в воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).
6. Иметь актуальную информацию о воинском учете.
Следует регулярно проверять информацию о военном учете, содержащуюся в личных карточках, соотнося ее с данными из документов воинского учета граждан, а также из документов воинского учета военкоматов или органов местного самоуправления. Эту процедуру необходимо проводить не реже одного раза в год.
Также следует обновлять данные о личной информации сотрудников, состоящих на воинском учете, в их личных карточках и в течение двух недель сообщать об этих изменениях в военные комиссариаты.
Такие действия регламентированы пунктами 27, 30 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Необходимо избегать хранения в личных делах сотрудников копий их личных документов, которые не имеют никакого отношения к их работе и не могут быть обоснованы. Например, запрещено хранение копий документов, в которых содержатся персональные данные сотрудника, таких как паспорт, СНИЛС, военный билет и другие. Эти документы должны быть проверены сотрудником кадровой службы, данные должны быть внесены в его личную карточку и возвращены самому сотруднику. В случае нарушения этих требований, Роскомнадзор может выписать штраф работодателю. Более подробная информация содержится в рекомендациях.
4,5 млн
Более 10 млн
Количество пользователей: 4 миллиона
Количество пользователей: 9 миллионов
Стратегии развития канала
Вы должны быть самим собой или попробовать что-то новое в создании контента в своем собственном стиле и в любом доступном формате.
и принимайте участие в регулярных проектах платформы