По общему правилу, всем известно, что за каждый год работы работнику полагается 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Иными словами, каждый полностью переработанный месяц корректирует работника на 2. 33 календарных дня (28 дней / 12 месяцев). Но что такое полностью переработанный месяц? Если сотрудник в течение месяца болел или был в командировке, считается ли, что он отработал полный месяц? И какие периоды засчитываются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск?
Какова продолжительность отпуска и где он используется?
Согласно трудовому законодательству, каждый работник-гражданин имеет право на получение от работодателя 20 дней ежегодного отпуска. Кроме того, для некоторых категорий работников к обычной лицензии добавляется дополнительный период отпуска (Трудовой кодекс, статья 116).
Согласно Трудовому кодексу, для получения такого права работник должен набрать определенное количество рабочих часов, позволяющее работодателю отправить его в отпуск. Этот период является периодом, в течение которого работник имеет заработок. Он также может быть засчитан только после того, как сотрудник проработал на конкретном предприятии определенный период времени, установленный Трудовым кодексом.
Когда оформляется лицензия?
В соответствии с положениями вышеупомянутого Трудового кодекса, основанием для оформления годового периода оплаты труда является желание работника получать оставшуюся часть, выраженное в его заявлении.
Работодатель, получивший такое заявление, не имеет права отказать работнику в выполнении его просьбы.
Кроме того, основанием для регистрации в соответствии с Законом является сам работник и его желание получить разрешение. При создании лицензии в предприятии или агентстве учитываются пожелания всех сотрудников, то есть их заявления (если они были созданы).
Службой для предоставления прав управления считается время, в течение которого сотрудник обязан работать на конкретном предприятии. Учитывается только непрерывный стаж работы.
Основной период, входящий в срок службы, определяется трудовым законодательством. Однако компания или организация может иметь локальные операции, в зависимости от которых в срок службы включаются другие дополнительные периоды. Если это предусмотрено в коллективном договоре, то это также должно быть включено в расчет при получении лицензии.
От чего зависит продолжительность службы?
В соответствии с общим правилом, отраженным в статье 122 Трудового кодекса, после шести месяцев непрерывной работы в конкретном бизнесе возникает право на годовую лицензию с полным доходом.
Однако из этого правила есть исключения. Некоторые категории работников могут получить лицензионный файл, то есть лицензию заранее. К ним относятся:
Статья 122 Трудового кодекса предусматривает внеочередные отпуска, независимо от утвержденной компанией программы. Например, к таким льготным категориям относятся ветераны, искусственные уборщики, некоторые внештатные работники и другие работники.
На внеочередные отпуска имеют право жены женщин, уже находящихся в отпуске по беременности и предстоящим родам (в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса, часть IV).
Как производится расчет?
Увольнение в связи с переездом в другой город — важная причина для отмены «отпуска».
Как наказать работника, не нарушая закон? Об этом читайте в статье.
Читайте о том, как вести себя с экспонентами при обнаружении недостачи.
Учет в деловых документах
В табеле предприятия или организации, определяющем график работы каждого сотрудника, дни, которые не учитываются при расчете, помечаются специальным символом.
Как отмечалось выше, они должны быть исключены из расчета. Кроме того, согласно статье 121 Трудового кодекса, они исключаются в следующих случаях.
Вместо буквенных кодов на рабочем листе могут быть указаны и цифровые.
Для определения расчетного периода без учета этих дней засчитываются все периоды, определенные в статье 121 Трудового кодекса как обязательный стаж (оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, период обучения).
Влияние предыдущих отпусков на оформление лицензии
В процессе работы у конкретного работодателя сотрудники могут получать различные виды лицензий. В этой статье рассматривается, как они влияют на регистрацию лицензий сотрудников, которые учитываются при выдаче ежегодных разрешений на базовое вознаграждение.
Важно! Актуальные инструкции по новым правилам расчета отпускных можно найти здесь.
Назовите периоды работы, дающие право на определенное количество годовых заработков (часть 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ).
Отпускной заработок и периоды работы
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ТК РФ) предоставляется работникам за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Продолжительность рабочего года исчисляется со дня приема на работу.
В каждом месяце рабочего года работникам предоставляется 2. 33 календарных дня (28 календарных дней: 12 месяцев) (28 календарных дней: 12 месяцев).
Начало и конец рабочего года устанавливаются индивидуально для каждого сотрудника.
Первый рабочий год составляет 12 месяцев со дня поступления работника на работу к работодателю.
Второй, третий и т. д. рабочий год исчисляется со следующего дня после окончания рабочего года предыдущего года.
Расчет отпускных
Работодатели обязаны вести учет периодов, за которые работникам было предоставлено разрешение на ежегодную оплату. Они отражаются в приказе о разрешении (форма 6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма № 54).
Например, у сотрудника, принятого на работу в компанию 1 февраля 2011 года, второй год заканчивается 31 января 2012 года, а второй год начинается 1 февраля 2012 года и заканчивается 31 января 2013 года.
Однако если сотрудник исключен из архива лицензий на какой-то период времени (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), то дата начала следующего рабочего года может измениться. Ниже мы расскажем, какие периоды отпуска исключаются, а какие исключаются и учитываются при определении реестра отпусков.
Какие виды лицензий могут получить работники
Помимо ежегодной лицензии на основной оклад, Трудовой кодекс предусматривает
Право на использование первой лицензии
Право на использование первого года работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. В этот момент он еще не отработал свой полный срок (28 календарных дней: 12 месяцев x 6 месяцев). Лицензия на неотработанные календарные дни предоставляется работнику и оплачивается авансом, если он воспользуется своим правом на подачу заявления.
Праздники, не влияющие на лицензионные права.
В лицензионном деле специально указываются часы (статья 121, часть 1, статья 1 Трудового кодекса РФ):
Работникам могут быть предоставлены лицензии, которые прямо не поименованы в части 1 статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации, но учитываются в лицензионном деле.
Таким образом, если работник получает такую лицензию в течение рабочего года, время, затраченное на получение лицензии, рассчитывается как лицензионное время.
Если дата окончания рабочего года переносится на более поздний срок
Если в течение рабочего года у сотрудника был период, не включенный в лицензионный файл, обычное время начала действия лицензии сдвигается. Такими периодами являются, в частности, праздничные часы (ст. 121, § 121 Трудового кодекса РФ):
Лицензионные часы включаются в лицензионное дело и исключаются при расчете лицензионной надбавки
Время работы сотрудника, включенное в архив лицензий, исключается из расчетного периода для целей исчисления лицензионного пособия (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Работнику, имеющему такую лицензию, продлевается год работы.
Лицензионный учет и лицензии за свой счет
Если работник получает лицензию на отсутствие за свой счет более чем на 14 календарных дней и общая продолжительность рабочего года превышает 14 календарных дней, то окончание рабочего года переносится на календарные дни, превышающие начисленные отпускные 14 дней.
Пример 1.
Сотрудник был принят на работу 23 мая 2011 года. На его счету два отпуска — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска составила 18 календарных дней. Сколько дней входит в первый рабочий год?
В аналогичной ситуации первый рабочий год должен истечь 22 мая 2012 года. Однако из 18 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в 28 календарных дней было включено только 14 календарных дней и 4 дня стажа. Регистрация разрешения. Поэтому дата окончания первого рабочего года сотрудника сдвигается на четыре календарных дня (с 18 календарных дней на 14 календарных дней) и заканчивается 26 мая 2012 года.
Таким образом, количество дней личных разрешений в течение года, которые не влияют на продолжительность службы, на которую работнику выдается ежегодное разрешение, не должно превышать 14 календарных дней.
Срок службы и отпуск по уходу за ребенком
В отличие от отпуска по беременности и родам, родительские лицензии не включаются в реестр лицензий до достижения ребенком полутора (3) лет.
Рассмотрим, каким образом сначала время работы сотрудника, а затем отпуск по уходу за ребенком определят дату истечения рабочего года сотрудника.
Пример 2.
Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Он никогда не использовал ее ежегодный отпуск.
С 22 июля по 8 декабря 2011 года он взял отпуск по беременности и родам, а затем 9 декабря 2011 года — отпуск по уходу за ребенком.
Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска он имеет право на компенсацию.
Первый год работы сотрудника, за который он имеет право на ежегодный отпуск, — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. .
Первый рабочий год длится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Это означает, что окончание первого рабочего года сотрудника переносится на 25 марта 2012 года в связи с использованием лицензии на воспитание детей.
Однако еще 29 календарных дней (83 календарных дня — 54 календарных дня) отпуска по уходу за ребенком откладывают начало второго года. Таким образом, второй год начнется 24 апреля 2012 года.
Работник отработал во втором году (с 24 апреля 2012 года по 23 мая 2012 года) 8 календарных дней (с 24 мая 2012 года по 31 мая 2012 года). Для целей определения количества дней неиспользованной лицензии за второй год восемь календарных дней не учитываются, поскольку они составляют менее половины месяца.
В результате работник должен получить компенсацию при увольнении.
— Первый рабочий год — 28 календарных дней отпуска (28 календарных дней: 12 месяцев x 12 месяцев),
— Второй рабочий год — 2. 33 календарных дня (28 календарных дней: 1 месяц).
Общее количество неиспользованных лицензий, за которые начисляется вознаграждение, составляет 30,33 календарных дня.
Реестр лицензий и новые матери, работающие неполный рабочий день
Если сотрудница работает по совместительству и находится в отпуске по уходу за ребенком, то период работы включается в архив лицензий (ст. 121, § 93 и ч. 1 ТК РФ).
Один работник оставляет лицензию по беременности и родам для другого
После выхода из отпуска по беременности и родам у работника не остается неиспользованной лицензии. Во время декретного отпуска он собирается получить новую декретную лицензию, но хотел бы получить разрешение заранее.
В этом случае работник не имеет права на ежегодную базовую лицензию с вознаграждением. Лицензия может быть выдана в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Однако в этом случае рабочий год, на который может быть выдана лицензия, еще не начался.
© Статья подготовлена редакцией журнала «Зарплата