Правила написания почтового адреса

Сборник ключевых документов по теме Правила написания почтового адреса (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Почта:
• Акт вскрытия конверта
• Акт вскрытия конверта и удостоверения его содержимого
• Бланк почтового перевода
• Бухгалтерский учет марок и конвертов
• Возврат конверта
• Показать все
• Почта:
• Акт вскрытия конверта
• Акт вскрытия конверта и удостоверения его содержимого
• Бланк почтового перевода
• Бухгалтерский учет марок и конвертов
• Возврат конверта
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Порядок пересылки международных почтовых отправлений
(Подготовлена для системы КонсультантПлюс, 2024) Согласно п. 18 Правил оказания услуг почтовой связи, на МПО адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии дублирования наименования страны назначения на русском языке.

Вопрос: О структуре адреса, используемой для учета российских организаций по месту нахождения обособленных подразделений.
(Письмо ФНС России от 23.03.2022 N КВ-3-14/2625@) Сведения об адресах из Государственного адресного реестра обязательны для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также при оказании услуг почтовой связи. При написании адреса соблюдаются установленные Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2014 года N 1221, требования к структуре адреса (часть 2 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»).

Нормативные акты

Минфина России от 15.04.2022 N 27-05-16/33328
Согласно информации Федеральной налоговой службы, поступившей письмом от 6 апреля 2022 г. N КВ-3-14/3194@, сведения об адресах из Государственного адресного реестра обязательны для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также при оказании услуг почтовой связи. При написании адреса соблюдаются установленные Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2014 г. N 1221 (далее — Правила присвоения адресов), требования к структуре адреса (часть 2 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»).

Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450
(ред. от 16.09.2022)
«О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации» 2.6.5. Перед упаковкой документов работники отдела прохождения корреспонденции проверяют написание адреса в соответствии с Почтовыми правилами, наличие на документе номера, даты, подписи и оговоренных в нем приложений.

Международный стандарт оформления почтового адреса

Для написания почтового адреса частных лиц используются следующие элементы:

1. Обращение к адресату с указанием его статуса или титула, например: мистер, мисс, миссис, Его Святейшество, Его Превосходительство, Ее Величество и т. д.
2. Имена и фамилии с добавлением префиксов:
   • Имена (прозвище, особенные имена) в сочетании с фамилией для различения членов семьи, например: Джон, Майкл, Дуди, Милли и т. д.
   • Фамилия семьи (слово или группа слов), используемая для обозначения семейства, например: Райдер, Смит, Низмен и т. д.
   • Префикс к имени, например: старший, младший.
3. Род занятий, функция, связка «по адресу»:
   • Конкретное занятие, например: инженер, судья, нотариус и т. д.
   • Связь с другим лицом или учреждением, например: по адресу Эйси Браун Бовери, по адресу семьи Смит.
4. Пункт доставки:
   • Тип улицы (бульвар, авеню, улица, дорога, площадь и т. д.)
   • Название улицы (например, Станционная авеню, Станционная улица, Станционная площадь, станция Виктория, станция Лайм-стрит)
   • Идентификационный номер на улице, номер подъезда или здания, этаж и квартира (27/307, подъезд № 27, 4-й этаж, квартира № 7)
   • Название дополнительного адресного компонента, относящегося к зданию, кварталу, башне, комплексу и т. д.
   • Название населенного пункта, квартала, региона (Тикхилл, Док-лендз, Ерлхэм, Кэмден, Сохо и т. д.)
   • Общая доставка
   • Почтовый ящик и его номер (для владельцев ящика)
5. Почтовый код или номер почтового маршрута, местность, наименование учреждения, осуществляющего доставку:
   • Почтовый код, обычно используемый для сортировки на местном или региональном узле доставки, например: 75015; ВН2120
   • Номер почтового маршрута, включающий несколько цифр и/или букв, указывающих маршрут для направления почты к месту назначения, например: 67-Дорога БеллинзонаАироло; К1А -отправка на сортировочный участок
   • Название учреждения доставки, ответственное за доставку почтового отправления до адресата, например: Берн 31 (почтовый ящик)
6. Название территории или провинции и/или название страны:
   • Название региона, графства, района, кантона и т. д., например: Техас, Йоркшир, Уэльс и т. д.
   • Название страны назначения, например: Швейцария, Франция, Великобритания, США и т. д.

Мистер Уолтер ЭГГЕРС 3040 Idaho Ave NW Apt ##621 ВАШИНГТОН D.C. 20016 США

Мистер Эрин СИМПЕРИНГХЭМ 127 Salisbury Road CAM PER DOWN NSW 2050 АВСТРАЛИЯ

Мистер Адам СИМПЕРИНГХЭМ 37 Franklin Road Freemans Bay ОКЛЕНД НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

Мистер Костас МАВРИКИС 81 Pine Brook Dr LARCHMONT N.Y 10538 США

Для оформления почтового адреса юридических лиц применяются следующие элементы:

1. Название организации (Nestle Ltd; Kodak Ltd; UNESCO и т. п.)
2. Вид деятельности или продукции (фирма по гражданскому строительству, общая трастовая компания, продажа семян)
3. Пункт доставки
4. Отдел или подразделение организации (отдел внешней торговли, отдел цветных металлов, общий отдел и т. п.)
5. Почтовый код или номер почтового маршрута, местность, наименование учреждения, осуществляющего доставку
6. Название территории или провинции и/или название страны

Элементы 4, 5, 6 адреса юридического лица указываются аналогично написанию адреса частных лиц.

Американские и британские адреса обычно составляются по следующим правилам:

• Имя адресата
• Название организации (если письмо имеет деловой характер)
• Номер дома, название улицы, номер квартиры
• Название города (и штат – для США)
• Индекс почтового отделения.
• Наименование страны.

При составлении делового письма перед именем указывается соответствующая форма обращения:

• Mr. – к любому мужчине.
• Mrs. – к замужней женщине.
• Miss – к незамужней женщине.
• Ms. – когда семейное положение женщины неизвестно.

Например: Mr. Richard Johnson (или Mr. R. Johnson).

Если имя получателя неизвестно, можно указать только название организации.

Адрес в Великобритании

В британском английском языке точка после Mr, Mrs, Ms и инициалов не ставится.

По правилам Королевской почтовой службы Великобритании (Royal Mail) название города пишется заглавными буквами.

Пример британского почтового адреса выглядит так:

Miss S Pollard Chapman&Hall Ltd 2 Chapel Hill BOURNEMOUTH BH1 1AA UK

Адрес в США

Название штата записывается в виде двухбуквенного сокращения (например, NY – Нью-Йорк, CA – Калифорния). Полный список сокращений можно найти на официальном сайте Почтовой службы США – usps.com.

Кроме того, в деловых письмах рекомендуется писать адрес полностью заглавными буквами:

JAMES KERRY 438 DARK SPURT SAN FRANCISCO CA 94528 USA

Если адрес указывается в теле письма, следует использовать пунктуацию. Например:

Please send mail to Mr. James Kerry, 438 Dark Spurt, San Francisco, CA 94528, USA.

Российский адрес на английском языке

Поскольку обратный адрес предназначен для российской почты, лучше записывать его так, чтобы он был понятен российским почтальонам.

Все названия при этом транслитерируются. Например:

Smirnov A. N. ul. Kosmonavtov 35-11 Vyborg Leningradskaya oblast 112233 RUSSIA

Примечания

Дмитрий Сергеевич Кулябов

Профессор кафедры теории вероятностей и кибербезопасности

Мои научные интересы включают физику, администрирование Unix и сетей.

Похожие темы

• Работа с видео
• Первичная обработка фотографий
• С Днём рождения
• Владимир Ильич Ленин — 150 лет
• С Рождеством!

© 2006—2024 Дмитрий С. Кулябов. Эта работа лицензирована по CC BY 4.0

Опубликовано с помощью Hugo Blox Builder — бесплатного, открытого конструктора сайтов, который даёт возможность создателям воплощать свои идеи.

Всё о почтовом индексе

Что представляет собой почтовый адрес? Представьте, что вы хотите отправить письмо другу, живущему в деревне Ильино, расположенной в тридцати километрах от районного центра. Вы живёте в Москве. Допустим, вы знаете точный адрес друга, но этого недостаточно. На конверте и в бланке для посылок есть поле для шести цифр. Очень важно знать почтовый индекс по адресу. Именно эти шесть цифр нужно указать в первую очередь. Без индекса (кодового штампа) посылку, бандероль, простое или заказное письмо сотрудники почты не примут. Поэтому обязательно узнайте точный индекс районного почтового отделения, обслуживающего деревню Ильино. Нужно быть внимательным, так как если указать индекс другого отделения, письмо может не дойти. Почтовое отделение работает только с адресами, которые находятся ближе всего к нему. Бывают исключения, когда письмо пересылается из ошибочного отделения в нужное.

Теперь давайте рассмотрим пример почтового адреса, когда индекс указывается дважды. Это важный момент, так как многих, кто отправляет письмо впервые, смущает наличие на конверте двух полей: одно под адресом, другое — внизу в виде цифр, напечатанных точками. Оба поля нужно заполнить одинаковым индексом. На обратной стороне конверта обычно есть пример правильного написания цифр.

Отправитель и получатель

На конверте, пакете или коробке с посылкой есть строки «от кого» и «кому». Ясно, что отправитель должен указать свой почтовый адрес в поле «от кого». Соответственно, отправителем является тот, кто отправляет письмо. Обычно при отправке посылки выдается чек с адресами отправителя и получателя, а также стоимостью пересылки и почтовым идентификатором. Однако сейчас нас интересуют только отправитель и получатель. Получателем, таким образом, является тот, кому отправляют посылку или письмо.

Важно это понимать, так как на почте могут спросить, например: «Вы знаете адрес получателя?» или «Кто является отправителем?».

Как и чем заполнять адрес

Почтовый адрес нужно заполнять тщательно при отправке писем и посылок. Недопустимо, чтобы данные размылись или стерлись. Писать нужно разборчиво и крупно.

Поэтому нельзя заполнять конверты карандашом, яркими ручками или фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые или перьевые ручки черного или синего цвета для бумажных конвертов. При отправке посылок в фирменных пакетах «Почты России» или на бланках с глянцевой поверхностью лучше использовать черный маркер, устойчивый к влаге и трению.

На чем пишется адрес

Мы уже говорили о письмах и посылках. Теперь перечислим типы почтовых отправлений, чтобы понять, какую услугу заказывать на почте.

Начнем с писем. В конверте можно отправить открытку, несколько листов с текстом или рисунками, фотографии, вырезки из газет. То есть маленькие и плоские предметы, не представляющие материальной ценности (деньги, документы, копии паспорта и т. д.). Как подписать почтовый конверт так, чтобы не повредить его содержимое? Лучше подписывать конверт, пока он пустой, а затем вкладывать нужные предметы.

Если нужно отправить более крупные предметы, например небольшую книгу, DVD-диск или календарь, попросите оператора почтовой связи оформить отправку бандероли. Крупные предметы отправляются посылкой в пакете или коробке. Сначала заполните пакет правильным адресом, а затем вкладывайте предметы и запечатывайте его.

Заказные письма также требуют правильного заполнения. Они чаще всего предназначены для пересылки ценных бумаг, поэтому необходимо указать точный адрес и Ф.И.О. получателя. Также обязательно указывайте свой обратный адрес.

Порядок заполнения формы с адресом

Теперь рассмотрим последовательность заполнения адреса. Сначала пишите фамилию, имя и по возможности отчество получателя. Например, «Сергеев Иван» или «Сергеев Иван Алексеевич». Можно указывать инициалы. Письма приходят сразу в почтовый ящик без уведомления.

Далее в строке «Адрес» указывайте улицу и дом (если это частный сектор) или улицу, дом, корпус/строение (если есть), квартиру/комнату. Данные должны быть точными, а цифры — четкими. Нельзя допускать, чтобы, например, цифра «7» выглядела как цифра «1», иначе почтальон может ошибиться и доставить письмо не туда, куда нужно.

Далее указывается название населенного пункта (например, поселок Сосенки Осташковского района Тверской области). Адрес разрешено записывать в любом порядке: область/край, район/областной центр, населенный пункт, улица и дом. Допустимо использовать сокращения, такие как «р-н» для района и «обл.» для области и т.д.

Необходимо напомнить, что важно узнать почтовый индекс адресата, а также свой собственный на случай возврата.

Значимость указания правильных Ф.И.О. получателя

Указание почтового адреса является важной задачей отправителя. Помимо этого, нужно прописывать фамилию, имя и отчество как отправителя в графе «От кого», так и получателя в графе «Кому». Это особенно актуально для посылок и заказных писем с бандеролями. Дело в том, что в почтовый ящик получателю приходит не сама посылка или письмо, а уведомление. Его нужно заполнить (вписать паспортные данные) и с уведомлением и паспортом прийти на почту. Если Ф.И.О. не совпадут, посылку или заказное письмо могут не выдать.

Нужно ли указывать свой адрес?

Некоторые ошибочно оставляют письмо без обратного адреса. Также нельзя отправлять посылку без указания своего индекса, города, улицы и дома. Это важно, потому что письма и посылки могут не дойти до адресата, например, если студент переехал из одного общежития в другое или солдат переведен в другую воинскую часть. В таком случае письмо возвращается в почтовое отделение адресата, а затем с пометкой «адресат отсутствует» возвращается к отправителю.

Почтовый адрес – это ключ к тому, чтобы посылка или письмо дошли до нужного человека. Без индекса и точных координат адресата письмо или посылка не будут доставлены и со временем вернутся в исходное почтовое отделение. Важно отметить, что без индекса и полного адреса письма и посылки недействительны.

Почтовый адрес – это ключ к тому, чтобы посылка или письмо дошли до нужного человека. Без индекса и точных координат адресата письмо или посылка не будут доставлены и со временем вернутся в исходное почтовое отделение. Важно отметить, что без индекса и полного адреса письма и посылки недействительны.