Требования к справке о заработной плате для установления пенсии

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.07.2023 N 33-15955/2023 по делу N 2-1533/2023
Спор: Пенсионное обеспечение.
Требования истца: 1) Принять в расчет при установлении пенсии по старости справку о заработной плате; 2) Пересчитать пенсию.
Обстоятельства: Пенсионным органом при расчете пенсии по старости не были учтены справки о заработной плате за работу в периоды, включенные в трудовой стаж по решению суда.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено. Таким образом, суд первой инстанции, рассматривая требования истца о необходимости учесть ранее представленные справки при расчете страховой пенсии по старости, исходил из того, что решением суда, вступившим в законную силу, справки N. от 10 января 2002 года и N. от 18 января 2002 года были признаны допустимыми и достоверными доказательствами. Поэтому ответчик не имел оснований не учитывать эти справки в качестве подтверждения размера заработной платы истца за спорный период, и суд пришел к выводу о наличии оснований для удовлетворения требований истца.

15.11.2022 года Седьмой кассационный суд общей юрисдикции вынес определение по делу N 88-16973/2022. В рамках этого спора рассматривались вопросы, связанные с защитой прав и интересов работника, а также пенсионным обеспечением.

Работник предъявил следующие требования: 1) взыскание компенсации за неиспользованный отпуск, 2) взыскание невыплаченной пенсии, 3) обязанность произвести перерасчет пенсии.

В материалах дела отсутствуют сведения о том, что ответчик самостоятельно запрашивал справку о характере работы истца в качестве помощника машиниста электровоза и определялось его право на досрочную пенсию.

Суд принял следующее решение: 1) требование было отклонено, 2) дело направлено на новое рассмотрение, 3) дело также направлено на новое рассмотрение. Суд первой инстанции отказал А. в удовлетворении требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом компенсации за задержку выплат с 1990 года. Суд исходил из того, что истец не вовремя обратился с данным требованием. Истец же утверждал, что он узнал о не выплате компенсации из справок работодателя, полученных после назначения пенсии. Однако, по мнению суда, истец должен был знать о том, что ему не выплачена компенсация за неиспользованные отпуска как при увольнении 03 февраля 1983 года, так и 10 апреля 1990 года, так как он не получил окончательного расчета. Суд также указал, что справки о заработной плате не свидетельствуют о невыплате компенсации за неиспользованные отпуска, а только указывают на то, что эти суммы не включены в расчет заработка для исчисления пенсии.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Гид по вопросам кадрового делопроизводства. Информация о сотрудниках. В соответствии с требованиями ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника предоставить ему копии документов, связанных с его работой (приказ о приеме на работу (при его наличии), приказы о переводах на другую должность, приказ об увольнении, выписка из трудовой книжки (если она ведется), справка о заработной плате, о начисленных и выплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и другие). Копии документов должны быть надлежащим образом заверены и предоставлены сотруднику бесплатно.

Кто нуждается в образце справки о заработной плате для пенсии с места работы

Каждый заявитель может быть обязан предоставить эту информацию при обращении на практике. Однако индивидуальные предприниматели — единственная категория граждан, которым это не требуется. Их доходы не имеют значения при начислении пособия, так как они платят взносы, исходя из МРОТ.

В ПФР при подаче документов будут проверять, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100-2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если это так, то нет необходимости предоставлять какую-либо дополнительную информацию.

Иногда информация о доходах до 2002 года может помочь увеличить размер пособия. Поэтому, если сотрудники ПФР рекомендуют предоставить эти данные, лучше не отказываться.

Что она является показательным

Это не просто информация о количестве отработанных лет и общей сумме доходов за этот период. Из этого документа проверяющие смогут узнать:

• периоды работы в различных компаниях;
• Отчет о заработной плате за год с указанием месячных выплат;
• Информация о валюте выплаты и ее денежной номинации;
• Исключаемые периоды, такие как отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам, и другие исключения.

Кроме того, этот документ будет подтверждением для соответствующего ведомства, что работодатель выполнил все требования действующего законодательства.

Необходимо учесть, что в отчете указываются суммы до вычета налогов, то есть те, которые были оговорены в трудовом договоре, а не суммы, полученные сотрудником на руки. Поэтому не стоит удивляться, если в определенный период была выплачена сумма немного выше 17 000 рублей, а в документе указана цифра «20 000 рублей».

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны

Необходимо обязательно зафиксировать номер и дату выдачи составителем. Однако, у такой бумаги нет срока годности, поскольку информация из прошлого не изменяется. Если она выдается по официальному запросу ПФР, то следует добавить дату и входящий номер запроса.

В верхней части необходимо поставить угловой штамп, а в нижней части – заверить гербовой печатью компании-работодателя.

Документ подписывают главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются только одной подписью.

Как получить справку о зарплате для пенсии

Все зависит от профессионального пути заявителя и его работодателей. Есть несколько вариантов:

1. Если гражданин работает в одном и том же месте на протяжении всей своей жизни, единственная организация сразу предоставит необходимую информацию.
2. Если человек пребывает в разных местах без длительного задерживания, ему потребуется проверить компании, в которых он числился в прошлые годы.
3. Если одна или несколько организаций пришли к банкротству, заявителю предстоит прибегнуть к архивному поиску.

Для получения справки из архива, необходимой для начисления пенсии, важно узнать, куда была передана документация. Если это было бюджетное учреждение, следует обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Удобство для потенциального пенсионера, владеющего интернетом, состоит в том, что он может посетить веб-сайт Росархива и отправить соответствующий запрос через раздел «Обращения граждан».

Иногда возникает ситуация, когда нужно получить справку из архива для пенсии, но есть возможность обратиться в ПФР и получить ее самостоятельно. Главное — договориться с сотрудниками.

Чтобы вам было проще, предоставляем образцы и бланки для загрузки

• Лилия Ивановна

Добрый день! Для меня сейчас очень важно, так как осталось всего несколько месяцев до пенсии. В 90-х годах я работала на протяжении 5 лет в компании, которой уже нет. В моей трудовой книжке есть запись. Как мне подтвердить свой трудовой стаж для пенсии, если я в настоящее время не работаю? Спасибо.

Пример справки о доходах

Удостоверение о доходах — один из наиболее востребованных документов. Оно может понадобиться как государственным служащим, так и работникам частных организаций. Это свидетельствует о том, насколько гражданин является платежеспособным и часто требуется для получения кредита в банках и других финансовых учреждениях, для получения визы, а также для налоговых органов и различных социальных служб. В последнем случае этот документ обычно необходим для подтверждения права гражданина на получение государственных субсидий и льгот.

• Бланк и пример
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Кто может выдать справку

Помните: закон не требует указывать, для каких целей вам нужна справка о доходах.

Работодатель предоставляет данную документацию по запросу своего подчиненного. Обычно справку составляет специалист из бухгалтерского отдела, а затем она передается на подпись руководителю предприятия. Чтобы получить эту справку, заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать ему руководство не имеет права. Сотрудник должен получить запрошенный документ в течение трех дней со дня запроса. Срок действия справки может значительно отличаться в зависимости от организации, в которую она должна быть предоставлена, но обычно он не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Этот документ не обязан иметь унифицированный образец, поэтому его можно оформить в свободной форме или с использованием специально разработанного и утвержденного в компании шаблона. Основным требованием к этой справке является наличие следующей информации:

• название компании,
• информация о сотруднике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и выплаченной на руки сотруднику зарплаты за определенный период времени.

Необязательно указывать размер уплаты налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды, если в справке указана «чистая» заработная плата. Кроме того, желательно указать долг организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Вся информация, которую нужно заполнить в декларации о доходах, должна быть точной и без ошибок или исправлений. Если будут предоставлены неверные данные (которые сегодня могут быть легко проверены надзорными органами), администрация предприятия, включая главного бухгалтера и руководителя, могут быть наказаны штрафом.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Как печатный, так и рукописный варианты документа допускаются законом. Количество экземпляров зависит от требований работника в его заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдается юридическим лицом, то печать не обязательна, поскольку с 2016 года индивидуальные предприниматели и юридические лица не обязаны использовать печати и штампы в своей деятельности (однако следует учесть, что иногда представители государственных и кредитных организаций могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не вызывает особых проблем, так как она имеет стандартную структуру.

Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем указываются ее реквизиты, дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти данные указывать уже необязательно.

В середине строки располагается заголовок документа. Затем приводятся данные о сотруднике, для которого предназначена справка:

• Фамилия, имя и отчество,
• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, место выдачи и выдавший орган),
• Подтверждается, что данное лицо является сотрудником организации на момент выдачи справки,
• Указывается его должность,
• Дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки относится к доходам, полученным сотрудником за определенный период времени. Эту информацию можно представить в виде списка или таблицы (последний вариант более удобен). В таблицу вносятся суммы заработной платы за каждый месяц (в рублях, указание копеек необязательно).

Если необходимо указать «чистый» доход, то не требуется создание дополнительных столбцов, в случае иного необходимо внести информацию о налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Под таблицей необходимо указать срок действия трудового договора, и если он является бессрочным, то это также следует отметить.

В конце документа необходимо подписать главного бухгалтера и руководителя организации.

Когда требуется справка о среднем заработке

Существует несколько видов справок о среднем заработке. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

• для регистрации в центре занятости;
• для банка или социальной защиты;
• для нового работодателя с целью получения пособий.

Подробно рассмотрим каждый вид справок.

Как получить справку о среднемесячной заработной плате?

Для получения справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев предыдущего года работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. Он может сделать это при увольнении или в любое другое время. Справка будет выдана в течение 3 дней с момента получения письменного обращения сотрудника (согласно статье 62 Трудового кодекса РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если он не запрашивал ее. Возможно предоставление справки по почте или в другой срок по письменному соглашению с увольняемым сотрудником.

Кроме того, информация, связанная с увольнением сотрудника и связанными с этим вопросами, доступна в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Как оформить справку о заработке работнику, который подает документы на пенсию

Если работник готовится выйти на пенсию, вероятно, он попросит бухгалтера оформить справку о его заработке за последние 5 лет. В данной статье мы расскажем, за какие годы следует указывать заработок в данной справке. Также, для вашего удобства, мы приготовили образец такой справки.

Если работник готовится выйти на пенсию, вероятно, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за последние 5 лет. В данной статье мы расскажем, за какие годы следует указывать заработок в данной справке. Также, для вашего удобства, мы предоставляем образец справки о заработной плате.

Когда необходима справка

Существует два варианта расчета среднемесячного заработка для определения пенсии в соответствии с действующим пенсионным законодательством:

• пенсия может быть рассчитана на основе среднемесячного заработка за 2000-2001 годы, согласно информации персонифицированного учета;
• по справке о заработке за любые 5 лет подряд за весь период трудовой деятельности.

Из практики следует, что если у гражданина не было изменений в месте работы, профессии (должности), наиболее выгодным вариантом будет заработок за 5 лет в период с 1976 по 1986 годы.

Справка за пять лет не требуется, если среднемесячный заработок гражданина по данным персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 рублей (в районах и местностях, где устанавливается районный коэффициент до 1,5, например, Республика Карелия);
• 2600 рублей (в районах и местностях, где установлен районный коэффициент для заработной платы работников в размере от 1,5 до 1,8, например, в Мурманской области);
• 2900 рублей (в районах и местностях, где установлен районный коэффициент для заработной платы работников в размере от 1,8 и выше, например, в Республике Саха (Якутия), г. Норильск).

В случае, если будущий пенсионер не соответствует указанным условиям, он должен заранее обеспечить получение справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Необходимо подтверждать стаж и заработок документами до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, то есть до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

Для тех, кто подходит к пенсии, очень важно, чтобы у них были предоставлены индивидуальные данные о персонифицированном учете как за предыдущие годы, так и за текущий год работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заранее написать соответствующее заявление своему работодателю.

Как составить справку

Справка о заработке за 5 лет оформляется в свободной форме, однако она должна содержать:

• штамп с датой выдачи и номером справки;
• полные Ф.И.О., дату рождения гражданина;
• периоды работы, название организации;
• заработную плату, указанную помесячно с общими суммами по годам;
• обязательно указывается валюта, в которой происходили выплаты (например — рубли);
• Суммы на справке отражаются с учетом начисленных, а не фактически выплаченных денежных средств. В составе дохода не учитываются компенсации за неиспользованные отпуска, пособия по уходу за ребенком. В примечании следует указать периоды начисления и суммы больничных листов, а также периоды отпусков без сохранения заработной платы. Если имелись больничные листы по беременности и родам, то лучше также указать суммы и периоды дородового и послеродового больничного;
• Внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
• Обязательно указывается основание выдачи справки, такие как лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы;
• Справка заверяется подписью главного бухгалтера и руководителя организации (предприятия) и скрепляется печатью.

В случае, если компания претерпела изменения (была переименована), вам также будет предоставлена справка о переименовании (реорганизации).

Обратите внимание! В Роструде и Минфине введены новые требования к расчету заработной платы. Получите все подробности на специальном семинаре>>>