Здравствуйте. Мне нужно узнать, действительна ли справка о несудимости, полученная через госуслуги, с электронной подписью, и как долго она действительна?
Ответ
Здравствуйте, Наталья Викторовна!
Благодарим Вас за использование Системы Кадры и обращение к нашим специалистам. Мы подготовили ответ на Ваш вопрос от 11.08.2022 года «
».
Согласно Регламенту, утвержденному приказом МВД от 27.09.2019 № 660, возможно получить справку о судимости в печатном виде или в электронном формате, подписанном электронной цифровой подписью (п.п. 74, 81 Регламента).
В Письме МВД России, Минтруда России, Минкомсвязи России от 06.07.2018 №№ 1/8552, 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725 предоставлены разъяснения о том, что организации могут принимать справки об отсутствии судимости в электронной форме на электронных носителях информации или по определенному адресу электронной почты, прямо от ЕПГУ.
Электронная справка, которая была распечатана, представляет собой копию оригинала. Данное подтверждается пунктом 3 ГОСТ Р Росстандарта от 17.10.2013 № ГОСТ Р 7.0.8-2013, который является Национальным стандартом Российской Федерации. Данный стандарт относится к системе стандартов, касающихся информации, библиотечного и издательского дела, делопроизводства и архивного дела, а также терминов и определений.
Однако ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации требует предъявления оригинала справки о судимости при трудоустройстве, а не ее копии.
Следовательно, работника необходимо принять только на основе оригинала справки о судимости. Тем не менее, следует разъяснить, что также возможно предоставление электронной справки. Работник также имеет возможность предоставить оригинал справки на бумажном носителе.
Относительно срока действия справки об отсутствии судимости, ни Трудовой кодекс, ни регламент Министерства внутренних дел от 27.09.2019 № 660 не определяют такого срока. Также в форме самой справки нет указания на срок ее действия. Поэтому ее считают бессрочной.
Однако, для поддержания актуальности информации, содержащейся в справке, место, требующее такую справку, может установить срок ее выдачи.
Таким образом, работодатель сам может определить, насколько недавно была получена справка об отсутствии судимости, чтобы гарантировать актуальность информации, содержащейся в ней, при принятии решения о приеме на работу.
После приема на работу не требуется предоставление справки о наличии или отсутствии судимости и установления срока ее действия. Работодатель не может потребовать предоставления такой справки в процессе трудовой деятельности. Исключение составляют случаи, когда работника переводят на работу, где законом требуется подтверждение отсутствия судимости.
Подробности о данном вопросе можно найти в материалах Системы Кадры:
1. Ответ на вопрос: Какие сотрудники должны предоставить справку об отсутствии судимости при приеме на работу
Справка о наличии или отсутствии судимости предъявляется при трудоустройстве, если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица с судимостью (ст. 65 ТК).
В частности, такой запрет действует в отношении:
персонала, занимающегося сферой образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (согласно статье 351.1 Трудового кодекса);
работников, работающих с наркотическими препаратами и психотропными веществами (в соответствии с постановлением Правительства от 06.08.1998 года № 892);
Порядок выдачи справок о судимости определен приказом Министерства Внутренних Дел от 27.09.2019 года № 660. Справка выдается в органах МВД и состоит из двух частей: корешка и основной части. Основная часть справки выдается сотруднику, который предъявляет ее работодателю, а корешок остается в органах МВД и хранится в течение 3 месяцев (согласно пункту 89 регламента, утвержденного приказом Министерства Внутренних Дел от 27.09.2019 года № 660).
Поскольку существует опасность фальсификации справок, необходимо обратить внимание на информацию, содержащуюся в них. Следует проверить обязательные данные основной части, такие как номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати и подпись. Кроме того, справка должна содержать Ф. И. О., а также дату и место рождения лица, информацию о котором запрашивают.
Важно отметить, что в справке присутствуют элементы защиты от подделок. Необходимо проверить наличие двусторонней фоновой защитной сетки, фонового изображения герба МВД и микротекста «МВД России» (согласно абзацу 2 пункта 74 регламента, утвержденного приказом МВД от 27.09.2019 года № 660).
Для определения наличия у сотрудника судимости следует обратить внимание на соответствующую графу в справке. Если судимости нет, то в данной графе должна быть пометка «Не имеются». Если же имеется судимость, включая снятую или погашенную, то в этой же графе указывается «Имеются». Также указываются дата осуждения, наименование суда, вынесший приговор, пункт, часть и статья уголовного закона, срок и вид наказания, дата и основание освобождения, а также основания снятия судимости. Если в справке нет информации об освобождении, то указывается «Сведений об освобождении не имеется». Такой порядок предусмотрен в пунктах 76 –76.8 регламента, утвержденного приказом МВД от 27.09.2019 № 660.
из заместители директора департамента медицинского образования и кадровой политики в сфере здравоохранения Минздрава России
2. Ответ: Какой срок действия имеет справка о судимости
Ни Трудовой кодекс, ни регламент МВД от 27.09.2019 № 660 не устанавливают ограничений срока действия справки об отсутствии судимости. В самой форме справки также не указывается срок ее действия. Поэтому можно считать, что она является бессрочной. Это означает, что если сотрудник уже представил работодателю такую справку, то работодатель не может требовать предоставить еще одну, обосновывая это возможным устареванием информации. Более того, справку необходимо предоставлять при приеме на работу (ст. 65 ТК). В процессе работы предъявлять такую справку не требуется. Есть исключения, когда работника переводят на работу, где законом требуется подтверждение отсутствия судимости.
начальник отдела кадровой и организационной работы департамента Смоленской области по социальному развитию
*Выделенная часть материала поможет вам принять правильное решение.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,