Этот документ часто требуется сотрудникам (или студентам, или стажерам) для подачи документов в органы власти или устройства на новую работу, хотя некоторые службы могут потребовать гражданские характеристики и самостоятельно. Как правило, он необходим, если в отношении человека необходимо принять решение. Работодатель не может отказать в ее предоставлении.
Поэтому, если требуется характеристика:
Это неполный список мест, где может потребоваться письмо о сочинении.
Подробнее! Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить характеристику в течение трех дней со дня подачи письменного запроса.
Кто составляет характеристику
Лучше всего о работнике знает его непосредственный руководитель, который может объективно описать все его профессиональные и личностные характеристики. HR-сотрудник может помочь своему руководителю в написании характеристики. Он направляет его, дает примеры оформления и структуры документа.
На практике характеристику пишут сами сотрудники отдела кадров. Однако информация, содержащаяся в документе, может, например, повлиять на решение суда или руководителя компании, поэтому к этому вопросу нужно подходить со всей ответственностью.
Что касается студентов, то характеристика пишется сотрудником ректора после общения со студентом или его преподавателем.
Стандартизация и передача сотрудникам
Функции кратко излагаются на бумаге формата А4. Если документ необходимо предоставить в органы власти или другие службы, используется официальный формат фонда или компании вместе с требуемым. Функция в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем субъекта хозяйствования.
Если документ готовится для внутренних организационных целей, он подписывается руководителем отдела кадров и непосредственным руководителем сотрудника.
Черновые и послечерновые отметки передаются на подпись сотруднику, если он является «заказчиком» документа. То же самое делается, если обозначение запрашивает юрист. Информацию о выдаче таких документов лучше всего фиксировать в специальном дневнике.
Характеристика отправляется в службу по почте или курьером. Информация об этом также вносится в реестр выданных документов.
Должностная инструкция: как ее заполнить
Производственная характеристика — это документ, содержащий информацию о личных и профессиональных качествах работника, его обязанностях и условиях труда. Узнайте, когда она нужна, и скачайте образцы для разных случаев, например, МСЭ и ВТЭК.
Когда требуется квалификация?
Должностная инструкция описывает деловые и личные качества, навыки, квалификацию, обязанности и условия труда человека, работающего в компании. Эти подробные портреты позволяют сделать выводы о профессиональных навыках, профессиональных склонностях и умении работать в команде.
Внутренняя производственная функция обычно требуется при повышении или, наоборот, наказании сотрудника. Она помогает менеджерам принимать решения о дальнейшей судьбе людей.
Однако нередко сотрудники могут претендовать на работу в других компаниях, службах или органах власти. Это внешний документ, который может быть запрошен в правоохранительных органах, банках, учебных заведениях, социальных службах и т. д. Производственная характеристика может потребоваться при приеме на новую работу, если потенциальный работодатель хочет узнать мнение предыдущих специалистов о профессиональной пригодности кандидата.
Получите образцы кадровой документации, которые можно использовать при приеме на работу или расторжении трудового договора.
Общие правила составления
Законодательство не устанавливает конкретного формата, поэтому особенности производства уникальны для каждой организации. Однако стоит выработать некоторые правила. Функции, составленные в соответствии со структурой, оказываются максимально компетентными и отражают профессиональный уровень сотрудников.
Текст написан третьим лицом, либо сейчас, либо через неопределенное время. Это зависит от времени написания — уволился ли человек или продолжает работать. Биографические и другие данные могут быть вставлены в виде простых текстов или справочников. Распечатайте производственную функцию в двух экземплярах — один для сотрудника и один в личной папке. Оба должны быть подписаны начальником.
Посетители, 3 дня, могут получить доступ к образцам и документам, готовым для решения текущих кадровых вопросов.
Как рассчитать квоты на прием на работу инвалидов в 2024 году
Отчет в центр занятости населения для инвалидов — образец заполнения в 2024 году
Увольнение инвалидов в 2024 году
Пошаговая инструкция по обучению
Бланк производственной характеристики МСЭ заполняется по требованию комиссии или по желанию работника. Форма может быть произвольной, но существует обязательная регистрация определенной информации. Шаг за шагом процедура выглядит следующим образом.
Шаг 1. Укажите название и адрес работодателя.
Шаг 2. Внести сведения о работнике — ФИО, паспортные данные, должность по штатному расписанию, квалификацию, специальность, заслуги.
Шаг 3. По условиям характеризуется — ездит ли в командировки, является ли опасным производством или имеет дело с опасным производством, каково рабочее место, нет ли воздействия химических веществ, большие ли перерывы, какие есть программы, например, репо. Формы организации труда по производственным характеристикам важны для описания условий труда.
Шаг 4. Сделайте наблюдения за условиями легкого труда — если они были предложены работнику и если он воспользовался этой возможностью.
Шаг 5. Внесите информацию о заболеваниях, согласно данным из списка заболеваний.
Шаг 6. Предоставьте информацию о возможности перевода работника на другую должность с той же или более низкой зарплатой, если признано, что его трудоспособность ограничена.
Шаг 7. Добавьте любую другую информацию, имеющую отношение к решению о нетрудоспособности.
Экспертиза временной нетрудоспособности
Личная карточка работника: правила заполнения
Образец с предыдущего места работы
Некоторые работодатели считают производственные функции анахронизмом. Однако этот документ все равно остается востребованным, так как позволяет получить основную информацию о человеке. Поэтому небрежное отношение и типовой подход — большая ошибка.
Чтобы доказать, что производственная функция с рабочего места — действительно полезный инструмент для кандидатов и потенциальных работодателей, бывшим менеджерам стоит отказаться от штампов и формализма и уделять больше внимания реальным личностным характеристикам человека.
В «Справочнике кадровика» читаем:
Пять вариантов оценки положительных черт характера
Успешно включается комплексная работа и директорские назначения. Отдельно стоит отметить, если сотрудник успешно выполнял обязанности, выходящие за рамки его сферы деятельности. Упомяните профессиональную квалификацию, мотивацию и стремление к повышению квалификации. Обсудите навыки работы в команде, коммуникабельность, отзывчивость и умение достойно выходить из конфликтных ситуаций. Сообщите о поощрениях или взысканиях и охарактеризуйте личные достижения.
Варианты заполнения в разных специализациях.
Невозможно выдать одинаковые производственные характеристики для юристов и электроспиритов, так как эти документы составлялись с учетом условий работы. Однако эти документы, которые еще больше отличаются друг от друга, создают персональные характеристики людей. Единственными общими характеристиками являются структура и порядок подписей, а содержание оказывается разным.