Проверка и оплата электронного больничного

Работодатель получает информацию об открытии больничного листа от СФР через СЭДО. Сотрудник также может по своей инициативе сообщить номер больничного, хотя это больше не является его обязанностью. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно, введя номер и СНИЛС работника в соответствующей электронной системе.

Сотрудник также может проверить, оформлен ли ему электронный больничный. Для этого на портале фонда у каждого работника есть личный кабинет. Уведомите сотрудников о необходимости зарегистрироваться на портале Госуслуг, чтобы они могли получить доступ к своему личному кабинету ФСС. Сведения об электронном больничном, включая этапы обработки, можно отслеживать на сайте (вход осуществляется с логином и паролем от портала Госуслуг). Таким образом, кадровик избавляется от необходимости отвечать на вопросы, где и как посмотреть и отследить этот документ.

Как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе, вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса.

Замкнутый круг проверок: все проверяют всех

С 2022 года СФР напрямую оплачивает пособия работникам, полностью или начиная с четвертого дня. Также фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, что освобождает работодателей и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этого между ведомствами разработана система электронного документооборота. Например, СФР может запрашивать у ФНС России сведения о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больничного СФР отправляет работодателю «предзаполненные сведения».

Работодатель при необходимости корректирует и дополняет «предзаполненные сведения», например, вводя данные для расчета пособия. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил).

СФР имеет право вновь проверить эти данные в порядке межведомственного взаимодействия. Ведомства обязаны предоставить СФР сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса (п. 44 и 46 Правил).

Если работодатель направил в фонд неполные или недостоверные данные, ему предоставляется право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтверждает получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней направляет недостающие или исправленные сведения (п. 10 Правил).

Особенности расчета и выплаты пособия

Порядок расчета пособий остался прежним, но увеличился их фактический размер. С 1 января 2025 года МРОТ составляет 19 242 рубля, что влияет на минимальный средний дневной заработок.

В 2025 году увеличена предельная база доходов работника для расчета пособия. Она составляет 2 225 000 рублей (в 2024 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).

Совет. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, учитывайте его при расчете минимального пособия. Однако максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Основные показатели для расчета пособия по временной нетрудоспособности остались прежними: причина и количество дней нетрудоспособности, их предельная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и максимальными ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле: средний дневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности и на размер пособия в процентах от среднего заработка (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется как сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, деленная на 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Какие пособия выплачиваются СФР и какие – работодателем, вы можете узнать в материале на нашем сайте.

Как проверить статус электронного больничного листа?

Надежда, для проверки больничного листа работником необходимо использовать веб-интерфейс сайта ФСС. Выберите опцию «Кабинет застрахованного».

Войдите, чтобы оставить ответ или задать свой вопрос.

13:50 Валюта: Доллар США, Российский рубль.

Как получить накопительную пенсию в НПФ Открытие?

Как получить накопительную пенсию в НПФ Открытие?

Могут ли судебные приставы удерживать долги с пенсии по инвалидности?

Отвечает: 11:39 Валюта: Доллар США

Когда разблокируют средства на счетах брокера «Финам»?

Семейные финансы: Спрашивает Аноним

Как увеличить шансы на получение кредита в 2025 году?

Что нужно учесть для получения субсидии на оплату ЖКУ?

Страховка Деньги: Спрашивает Аноним

Что выбрать: кредит или кредитную карту?

Страхование туристов Путешествия: Спрашивает Марина

Как правильно оформить страховой полис для путешествий?

Деньги Вклад: Спрашивает Аноним

Перейдут ли деньги на новую карту, если предыдущая заблокирована?

Я заблокировал карту, на этой карте были вклады, то есть в конверте лежали деньги. Перейдут ли эти деньги на новую карту, если я оформлю её через Сбербанк Онлайн и как скоро это произойдет?

Как правильно оформить единовременное пособие при рождении ребёнка?

Как получить выписку на коммерческую недвижимость из ЕГРН?

Как получить выписку из ЕГРН на коммерческую недвижимость на основании свидетельства о праве собственности?

Страховка Деньги Страхование жизни: Спрашивает Аноним

Как уберечь себя от покупки контрафактного алкоголя?

Задайте свой вопрос

Эксперты по финансам и страхованию ответят вам в течение дня.

Сравни — в мобильном приложении

• Оформляйте услуги онлайн
• Храните полисы, чеки и контакты страховой
• Оценивайте свои кредитные возможности

Для установки наведите камеру телефона на QR-код.

© 2009–2024, ООО «Сравни.ру». При использовании материалов обязательна гиперссылка на sravni.ru. ИНН 7710718303, ОГРН 1087746642774. 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж.

ООО «Сравни.ру» предоставляет онлайн-услуги по подбору финансовых продуктов и распространяет рекламу партнеров в сети Интернет.

Мы используем файлы cookie для улучшения пользовательского опыта на sravni.ru. Подробнее об условиях использования.

Шаг 1. Настроить рабочее место

Для обработки электронного больничного листа работодателю требуется учетная программа или бесплатное ПО от ФСС. Если работа с больничными осуществляется через оператора ЭДО, достаточно доступа к его личному кабинету.

Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту

Обработка больничных осуществляется в системе электронного социального документооборота (СЭДО). Для работодателя необходима электронная цифровая подпись и доступ к СЭДО. Подключиться можно несколькими способами:

• Через систему ЭДО, интегрированную в учетную программу,
• Через оператора ЭДО,
• Через личный кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru.

Инструкции по работе с СЭДО можно найти в базе знаний или получить поддержку от оператора ЭДО или учетной программы. В некоторых случаях больничные поступают автоматически, и оператор уведомляет страхователя о новом листке. В других случаях новые ЭЛН загружаются по запросу страхователя.

Шаг 3. Сдача сведений о застрахованных лицах

Сведения должны быть поданы на всех сотрудников в определенные сроки:

• Для новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления на работу,
• Для уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений.

Сведения подаются один раз на каждого сотрудника. В дальнейшем они понадобятся только при изменении данных сотрудника.

Шаг 4. Получение данных нового листка нетрудоспособности

В 2025 году Социальный фонд обязан автоматически уведомлять работодателей об открытии новых ЭЛН. В зависимости от настроек программы порядок получения больничных может отличаться. В некоторых программах необходимо отправить запрос на получение листков, после чего загрузятся новые ЭЛН и обновятся статусы существующих. В других программах листки загружаются автоматически. Подробности можно найти в базе знаний или уточнить в технической поддержке.

Медицинские учреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка. Работодатель может отслеживать статусы листка, например, продление или аннулирование ЭЛН. После закрытия листка начинается отсчет срока обработки ЭЛН для работодателя.

Шаг 5. Обработка электронного больничного

Работодатель должен обработать листок в течение трех рабочих дней. Это включает:

• Проверку предзаполненных данных, внесенных соцстрахом в ЭЛН,
• Исправление данных при необходимости,
• Добавление собственных данных в пустующие поля, например, данных о среднем заработке и стаже.

Работодатель также должен указать:

• Дни отсутствия сотрудника на работе из-за лечения,
• Наличие заявления о замене лет,
• Наличие районного коэффициента,
• Особенности рабочего режима, например, неполный рабочий день или работа в особых условиях.

Шаг 6. Оплата первых трех дней больничного

Работодатель по-прежнему обязан оплачивать первые три дня больничного. Исключения составляют случаи декретного отпуска, производственной травмы, карантина или ухода за больным ребенком, тогда все дни оплачивает соцстрах.

10 документов, необходимых каждому бухгалтеру

4,5 млн

Более 10 млн

Более 20 млн

Более 7 млн

Более 6,6 млн

12 млн

4 млн

9 млн

Как развивать канал

Будьте собой
или пробуйте новое

создавайте контент в своём стиле — и в любом формате

участвуйте в регулярных проектах платформы

Кому может понадобиться проверка больничного

• Обычного бумажного больничного листа. Проверка будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.
• Инновационного электронного больничного.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до этого в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.

Доступ к ним при необходимости могут получить:

• ФСС;
• медицинская организация, выдавшая документ;
• работодатель;
• сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Давайте детально рассмотрим, как проверить больничный лист двух типов с использованием сайта ФСС и других доступных ресурсов. Предположим, что такую проверку необходимо провести работодателю, представителю медицинского учреждения и самому пациенту.

Как работодателю проверить электронный больничный на сайте ФСС

Для проверки больничного на сайте ФСС и внесения необходимых сведений для последующей отправки в ведомство, работодателю следует:

1. Получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации, а профиль фирмы создается на портале «Госуслуги».
2. Получить от сотрудника уникальный номер электронного больничного, который выдается медицинской организацией после визита к врачу.
3. Зайти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
4. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.
6. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
7. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
8. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
9. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

После выполнения этих шагов заполненный больничный будет отправлен в ФСС для оформления компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, можно найти больничный по следующим параметрам:

• по Ф.И.О. пациента;
• СНИЛС;
• номеру больничного;
• статусу документа;
• дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может также потребоваться представителю медицинского учреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка подлинности бумажного больничного может включать следующие действия:

1. Проверка защитных элементов документа, таких как:

• водяные знаки с логотипом ФСС;
• надписи, видимые под ультрафиолетом.

2. Визуальная проверка документа, включающая:

• качество бумаги (должно совпадать с той, из которой сделаны подлинные листки);

Если провести по номеру рукой, вы должны почувствовать неровный рельеф.

• наличие микротекстов (различимых только с помощью увеличительного стекла) со словами «Листок нетрудоспособности», расположенными под подписями врача, директора и бухгалтера организации;
• корректность заполнения (в части сведений о медучреждении).

3. Сверка номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и публикует на сайте.

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте его с номером бумажного больничного, который расположен под штрихкодом. Если совпадения обнаружатся, значит, больничный на момент его предъявления сотрудником недействителен.

Этот реестр обновляется раз в месяц, поэтому информация может быть устаревшей. Надежнее будет отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту регистрации, приложив копию больничного листа. Соцстрах направит запрос в медицинское учреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность документа. Недостаток этого метода — длительное время проверки.

Использование поддельного больничного может привести к негативным последствиям.

Больничные листы бывают как бумажные, так и электронные. В обоих случаях может потребоваться их проверка. Бумажные листы обычно проверяются на подлинность, а электронные — на правильность оформления и другие цели, предусмотренные спецификой электронного документооборота между основными пользователями листка нетрудоспособности — работодателем и медицинским учреждением. Сам пациент также имеет право на доступ к электронным больничным.