К сожалению, нет однозначного ответа на вопрос, должен ли сотрудник уведомлять работодателя о своем больничном. Если сотрудник пропускает работу по болезни и забывает сообщить об этом, что должен делать работодатель?
Должен ли сотрудник предупреждать работодателя о больничном?
Представьте себе: человек заболел. Приходит врач, открывает больничный лист и дает рекомендации по лечению. Все это как мы привыкли. Но вот вопрос. Обязан ли сотрудник сообщать о больничном своему руководителю, сотрудникам или в бухгалтерию? Здесь все просто — нет, трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности. Обязывать сотрудника делать это незаконно. Желательно наладить хорошие отношения в коллективе.
А если работник заболел и не сообщает о болезни, работодателю сложно разработать и организовать рабочий процесс. Разумнее предусмотреть обязанность работодателя сообщать о начале болезни в правилах внутреннего трудового распорядка, имеющих обязательную силу.
Читайте также: как составить правила внутреннего трудового распорядка
Как уведомить сотрудников о больничном на работе
Можно устно предупредить работодателя о болезни (например, по телефону).
Некоторые организации принимают критерии письменного уведомления. Утвержденный образец уведомления можно использовать для того, чтобы сообщить сотруднику о том, что он простудился и заболел, своему руководителю. В письменном уведомлении сообщается, чем болеет сотрудник, и дата предполагаемого окончания отпуска по болезни. Допускается уведомление о больничном по электронной почте, сообщениями, через социальные сети, по факсу или другими способами.
Чтобы проинформировать вас: как организовать электронный документооборот в вашей компании
Как составить уведомление о больничном листе
Поскольку в Трудовом кодексе не прописана обязанность работника уведомлять о начале болезни, он может выбрать подходящий способ. Рекомендуется письменное уведомление.
Если местные законы утверждают официальные формы и сроки, в которые сотрудники должны сообщать о закрытии больничного листа, их следует использовать. Как правило, уведомление редактируется в соответствии с правилами делопроизводства. В левом верхнем углу — имя и должность получателя и отправителя, в середине документа — основной текст оповещения. Внизу — подпись отправителя и дата.
Ниже приведен образец создания уведомления о том, что ваш начальник пишет, что вы заболели простудой.
Образцы, полезные в форме для скачивания
С 2022 года лицензии на заболевания выдаются в электронном виде. Социальный фонд России (СФР) отправляет автоматические уведомления об оформлении больничных листов сотрудникам, в том числе обо всех изменениях в больничных листах. Таким образом, вопрос о том, нужно ли уведомлять работодателя о болезни, является несущественным. В настоящее время это делает СФР.
Родионова Ольга, я с Вами не согласна. Целесообразно уточнить такие обязанности в БСЭ. Например, информация по ЭЛН от ГЛЦ может отображаться в системе в день закрытия или на следующий день, при этом задержки бывают, а информация поступает не менее 80% времени. Конечно, для сотрудника это не проблема, но для плагина и работодателя в таких случаях наши рабочие процессы сильно затруднены.
Как написать письмо о больничном?
Документ состоит из двух частей, первую часть дополняет врач при поступлении в поликлинику или при выходе из больницы, вторую заполняют непосредственно на предприятии, а бухгалтерия должна взять бумажную распечатку у сотрудника. Первая половина больничного листа содержит следующие графы.
Вторая половина документа заполняется непосредственно на предприятии, где работник должен его взять. Бухгалтер заполняет следующие поля.
С какой целью проводится проверка?
Документы проверяют, если есть подозрение, что сотрудник обманул работодателя, чтобы оправдать свое отсутствие или получить оплату.
Сегодня в интернете можно найти множество компаний, предлагающих поддельные больничные листы.
Существует две распространенные системы подделки документов.
В обоих случаях нарушается закон, и виновное лицо подлежит уголовному преследованию в соответствии с ч. 3 ст. 327 УК РФ.
Преступление влечет за собой следующие наказания.
Причины, по которым необходимо проверять факт болезни
Подтверждение факта болезни требуется, если у работодателя есть разумные основания подозревать, что сотрудник болен. Несоответствие внешнего вида документов также может потребоваться для подтверждения больничного листа.
Если требуется проверка документов,
Такие ошибки допускаются при оформлении дешевой фальсификации. В последнее время неправильные больничные листы становятся более качественными и все чаще хочется оценить достоверность больничного листа визуально, а также по запросу в компетентную службу.
Стоит проверять больничные листы перед оплатой сотрудникам. В противном случае работодатели сами должны нести ответственность за принятие поддельной документации.
Кто отвечает за составление документации?
Оформление больничного производится работодателем или уполномоченным им лицом. Рекомендуется подавать запрос на получение лицензии в письменном виде на фирменном бланке компании.
Недостатком данного способа является длительное время, необходимое для получения ответа или отказа, в связи с тем, что состояние здоровья пациентов-работников и граждан Российской Федерации является медицинской тайной. Его Федеральный закон от 21. 11. 2011 № 323-ФЗ «Об основных принципах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Важно знать, как и куда работодатель направляет запрос на подтверждение больничного листа, чтобы не получить отказ.
Куда отправлять документ?
Существует несколько способов контролировать достоверность больничных листов. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.
Как запросить подтверждение состояния пациента?
Лучше всего подавать запрос на подтверждение больничного листа в письменном виде на фирменном бланке компании, с указанием даты запроса, расшифровкой и подписью руководителя с мокрой печатью учреждения, подающего запрос.
На законодательном уровне не существует единого образца пенсионного обеспечения для проверки больничного листа, которым должны заниматься профессионалы.
О том, как правильно составить запрос, читайте в этой статье.
Поликлиника.
Заявления на проверку подлинности больничного листа в поликлиниках по факту заболевания оформляются в свободной форме.
Однако для получения достоверного ответа необходимо уточнить следующую информацию Название, номер медицинского учреждения, выдавшего документ, реквизиты управляемых сотрудников, реквизиты компании, подавшей запрос, дата запроса, подпись и печать заявителя.
Заявки обычно оформляются в таком формате.
‘Подтвердите предоставление больничного листа сотруднику __________________ (название организации, в которой работает сотрудник, имя, фамилия и псевдоним). ___________________ (12-значный номер больничного листа) _____ — ______ (период).
ФСС
Заявление направляется в отделение ФСС по месту регистрации компании-работодателя. В этом случае заявление должно быть подано на фирменном бланке организации. Содержание бланка заявления практически идентично бланку заявления в поликлинику.
В основной текст можно добавить вопросы о правомерности начисления вознаграждения за период, в течение которого работник находился на больничном, или приложить документы, которые необходимо проверить. Этот факт отмечается в заявлении, когда оригинал листка нетрудоспособности подается в Фонд социального страхования.
Больница.
Запросы в больницы о состоянии здоровья заболевших сотрудников делаются так же, как и запросы в поликлиники. К запросу можно приложить копию больничного листа.
Какого ответа мне следует ожидать?
После рассмотрения заявления работодателя будет дан официальный ответ, содержащий выводы и заключения по данному вопросу.
Если будет установлено, что документ подделан, необходимо запросить у ответчика официальный письменный ответ. Таким образом, работодатель будет защищен от последствий неточного ответа.
В этой статье мы рассмотрели запросы о проверке подлинности больничного листа. Читайте, как написать запрос на английском языке, а также остальные материалы об информации для банков и налоговых органов, о том, должны ли вы деньги, о налоговой системе, открытии счета, предоставлении и составлении документации. Мы поможем вам с такими запросами.