Как заверить и сшить рабочую тетрадь Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, печатные издания, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Готовые решения: как сохранить трудовые книжки в печатном виде (КонсультантПлюс, 2024) Трудовые книжки и книги (календари) для учета контроля вкладышей должны быть пронумерованы (или, как принято говорить, прошнурованы). Они также должны быть пронумерованы, подписаны руководителем организации и скреплены печатью организации. Порядок расположения стежков законом не определен. На практике принято поступать, в частности, следующим образом В книге (дневнике) с левой стороны, немного отступив от переплета, открываются два или три отверстия (проколы), расположенные друг от друга. Прокалывая. Через них пропускают крепкие нитки и могут несколько раз. Края выводятся на заднюю сторону книги (журнала) и завязываются в узел. Маркируются дарственной надписью. Обычно в книге (журнале) подсчитываются и нумеруются номера, либо указывается дата оформления, подпись руководителя организации или печать органа.
Статья: Изготовление копий документов (Доронина Л.А.) («Делопроизводство», 2023, N 1) Например, по закону работник имеет право получить от организации копию трудовой книжки. Разрешение на это дает сотрудник, ответственный за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовые книжки представляют собой многостраничные экземпляры, страницы должны быть пронумерованы, документ скреплен скрепкой, на скрепке должна быть указана отметка о заверении копии или отметка о заверении должна быть указана на каждой странице чистого документа. После последней записи в трудовой книжке должна быть написана фраза «когда-либо работал». Поскольку оригинал трудовой книжки не хранится в папке и обычно хранится в сейфе работодателя, указать номер папки не представляется возможным. Вы можете изменить запись о том, где хранятся оригиналы трудовых книжек. Например. «Оригинал трудовой книжки хранится в сейфе отдела кадров ООО «Терем»».
Нормативное право
ОБЗОР: ‘Уважаемый работодатель: полезные ответы на онлайн-инспекцию за март 2023 года’ (КонсультантПлюс, 2023) Работодатель имеет право выполнять просьбы сотрудников. Проверяется каждая страница копии трудовой книжки, а также документ, скрепленный степлером на последней странице.
Минтруд РФ, N 4412-ВЯ от 13 июня 2001 г. При этом отмечаются все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа о принятии решения о доплате к государственной пенсии. Они должны быть сшиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленных копий должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись должна быть расшифрована) и скреплены печатью. Если листы копии трудовой книжки не сшиты, каждый лист представленной копии заверяется подписью и печатью.