Больничные выплаты для сотрудников по договорам ГПХ начиная с 2025 года

С 1 января 2024 года, работники, выполняющие работы и оказывающие услуги на основании ГПХ, включены в список застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исключение составляют сотрудники, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и получающие выплаты по договорам ГПХ — они не включаются в список застрахованных лиц. Все остальные исполнители по договорам ГПХ подлежат социальному страхованию вместе с работниками, заключившими трудовые договоры.

Согласно недавнему изменению, работодатели должны платить страховые взносы с выплат в пользу исполнителей, авторов и подрядчиков (за исключением самозанятых) по следующим типам договоров (согласно статье 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ):

• договоры на выполнение работ и предоставление услуг;
• договоры на заказ авторских работ;
• договоры на переход исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства и лицензионные договоры издательских компаний;
• лицензионные договоры на использование произведений науки, литературы, искусства, а также договоры на передачу управления правами, заключенные с агентством коллективного управления правами.

Краткая выдержка из статьи от редакции БУХ.1С для занятых людей

1. Актуально с 1 января 2024 года, служащие, занимающиеся трудовыми обязанностями и предоставляющие услуги на основе соглашений ГПХ, были включены в перечень обязательного социального страхования на случай временной потери трудоспособности и связанным с материнством. Следовательно, начиная с 2025 года, они могут получать пособия по временной потере трудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет.

2. Выплата пособий для сотрудников по соглашениям ГПХ будет осуществляться только при условии, что работодатель в прошлом году выплатил за них страховые взносы, равные или превышающие стоимость страхового года. Стоимость страхового года составляет 4 833 рубля за 2022 год и 5 652 рубля за 2024 год.

3. Самозанятые лица, получающие выплаты за выполнение деятельности по соглашениям ГПХ, не включены в перечень застрахованных лиц.

5. Согласно новым правилам, работодатели должны предоставлять информацию о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора.

Сумма страховых взносов с вознаграждений по всем указанным выше договорам составляет 2,9% от общей суммы. Чтобы страховые взносы были уплачены вовремя, работодатели теперь обязаны предоставлять в Социальный фонд России (СФР) информацию о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ. Для этого работодатели должны заполнить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора.

В то же время, сами подрядчики и исполнители по договорам ГПХ получили возможность получать следующие льготы:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• Руководство по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Исполнители и подрядчики, заключившие договоры ГПХ, вправе получать оплату больничных и социальных пособий на общих основаниях. Оплата больничного производится на основании электронного листка временной нетрудоспособности, выданного медучреждением. Первые три дня временной нетрудоспособности компенсируются работодателем, а все последующие дни – СФР.

Когда работникам с договорами ГПХ выплатят больничный в 2024 году

Они должны быть застрахованы в 2024 году;

Совокупный размер страховых взносов, уплаченных за них работодателями в 2022 году, должен составлять не менее 4 833 рублей.

Если эти условия будут выполнены, то сотрудники по договорам ГПХ смогут получать пособия в 2024 году, их право на получение страхового обеспечения будет активировано уже в этом году.

• Сотрудник в 2022 году уплатил страховые взносы на сумму не менее 4 833 рублей.

Как долго нужно работать, чтобы получить полную оплату больничного (согласно законодательству)

Основные условия выплаты пособия по болезни сотрудника содержатся в специальном законе РФ «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Во второй главе этого закона указано, в каких случаях у работника возникает право на полное пособие по болезни, когда оплата больничного составляет 100 процентов и какие требования к стажу и документам необходимы для его получения. Также описываются основные условия оплаты больничного, размер пособия и основания для его снижения.

В данном Нормативно-правовом акте указывается о размере пособий по болезни в статье 7 главы 2, который зависит от страхового стажа сотрудника на дату получения больничного листа в медицинском учреждении. Рассмотрим, как стаж влияет на величину пособия.

Сколько лет нужно работать, чтобы больничный оплачивался полностью

Если стаж работника меньше полугода, то пособие за месяц не может быть выше МРОТ с учетом коэффициентов.

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев смотрите в статье «Размер МРОТ для расчета больничного».

Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка.

При стаже от 5 до 8 лет величина пособия увеличивается до 80% от среднедневного заработка.

Если стаж сотрудника превышает 8 лет, то пособие выплачивается в полном объеме.

Когда человек впервые устраивается на официальную работу, ему выдают трудовую книжку и он становится застрахованным на случай болезни. Поэтому основным документом, подтверждающим стаж работника, является трудовая книжка. Однако, если по какой-либо причине стаж сотрудника не зафиксирован в ней, то в качестве дополнительных документов можно использовать:

• трудовые договоры;
• справки о стаже, выдаваемые работодателем;
• выписки из приказов;
• лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы;
• справки из архивов;
• документы органов ФСС об уплате страховых взносов;
• и другие документы.

Полный перечень документов содержится в приказе Минтруда «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа.» от 09.09.2020 № 585н.

Суммирование установленных периодов, которые входят в страховой стаж, создает общий стаж, который используется для расчета больничного. Неучет временных нерабочих пауз между трудоустройствами у различных хозяйствующих субъектов в страховом стаже является существенным фактором при его определении.

Необходимо отметить определенные временные периоды, которые влияют на определение стажа. К ним относятся:

• Трудовой договор;
• Различные категории государственной службы, включая военную, муниципальную и другие;
• Другие виды деятельности, во время которых человек был застрахован на случай болезни.

Законодательство, регулирующее выплаты по больничным листам

Информацию о том, при каком стаже работы полагается 100% больничный, можно найти в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В данном законе указаны случаи, когда работники имеют право на социальные выплаты, и откуда они финансируются, а также определена сумма вознаграждения.

Также для получения информации о том, с какого стажа больничный оплачивается на 100%, можно обратиться к приказу Минтруда России от 09.09.2020 №585н.

Влияние стажа на размер больничного

• Трудовой стаж представляет собой совокупную длительность всех периодов работы независимо от места и должности;
• Страховой стаж – это общая продолжительность работы, во время которой работник уплачивал страховые взносы.

Размер больничных выплат зависит от страхового стажа, именно о нем и будет идти речь.

Период работы	Страховой стаж	Размер оплаты за один день больничного
до 6 месяцев	< 6 месяцев	1 минимальный размер оплаты труда (МРОТ) действующий на момент открытия больничного
от 6 месяцев до 5 лет	от 6 месяцев до 5 лет	60% от среднедневного размера заработной платы за последние 2 года
от 5 до 8 лет	от 5 до 8 лет	80% от среднедневного размера заработной платы за последние 2 года
свыше 8 лет	свыше 8 лет	100% от среднедневного размера заработной платы за последние 2 года

Общий накопленный страховой стаж учитывается независимо от прерывания трудовой деятельности.

С 1 января 2022 года больничные листы выдаются только в электронном виде.

Формула для расчета оплаты больничного:

Расчет страхового стажа

Для определения того, с какого периода времени 100% оплачивается больничный лист, необходимо учитывать всю трудовую практику работника, а не только его работу на последнем месте работы. Необходимо учесть следующее:

• период работы на предыдущих местах работы;
• период стажировок;
• период армейской службы;
• период работы в интернатуре;
• продолжительность другой деятельности, если в то время происходили страховые отчисления.

Игнорирование всех этих периодов при расчете оплаты больничных недопустимо.

Документы, подтверждающие трудовой стаж

Определить, через сколько лет полная оплата больничного листа будет осуществляться, возможно только на основании документов, содержащих информацию о трудовом стаже. Для этого могут быть использованы:

• трудовую книжку;
• трудовые договоры;
• Документы, подтверждающие получение зарплаты сотрудником, включая лицевые счета;
• Документы, в том числе приказы и положения;
• Документы, предоставленные из архивов.

Информация о полученном стаже не будет утеряна. Если трудовая книжка потеряна и предприятие, где работал сотрудник, закрыто, то информация остается в государственных архивах.

Вся отчетность по кадрам будет в полном порядке.

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы будем заниматься подсчетом зарплаты, отпускных, больничных и подготовкой документов для оплаты труда.

Оплата больничного при уходе за больными

Оплата больничного на 100% возможна во время ухода за больными (при наличии страхового стажа более 8 лет). Размер выплаты зависит от ситуации:

1. При стационарном лечении ребенка выплаты будут производиться в полном объеме на протяжении всего периода больничного.
2. При амбулаторном лечении ребёнка, максимальный срок оплаты составляет 10 дней, после чего сумма уменьшается на 50%.

Для тех, у кого стаж работы менее 8 лет, применяются те же ставки (МРОТ, 60% и 80% от средней заработной платы за последние 2 года)

Основания для выплаты больничных пособий

Когда полностью оплачивается 100% больничного пособия независимо от стажа

Страховой стаж не имеет значения при выплате больничных по беременности и родам. Женщинам, рожающим детей, положена выплата компенсации, которая рассчитывается на основе среднедневной зарплаты за последние 2 года, независимо от стажа. Также полностью оплачивается больничный пособие при любом стаже, если он связан с производственной травмой.

Другие руководства по оформлению пособий

Уникальный текст с использованием русского языка и сохранением HTML-разметки:

Скачать бесплатно справочник о критических ошибках в больничных листках

Также доступен для загрузки справочник по кадровой документации.

Ознакомьтесь с руководством по применению печатей в документообороте — скачайте его бесплатно.

Расчет больничного – онлайн

При рассчете пособий по болезни необходимо определить, при каком стаже будет выплачиваться 100% больничного, а при каком — 80% или даже 60%. Особенно важно обратить внимание на стаж молодых сотрудников. Чтобы не тратить много времени на это, вы можете автоматически рассчитывать больничные с помощью программы БухСофт.

Ниже приведен образец листка нетрудоспособности, который является главным документом, подтверждающим невозможность работать. Вы можете скачать его бесплатно:

Скачать бесплатно бланк документа.

Размер пособия по заболеваниям и травмам

Российское законодательство также устанавливает условия выплат при временной нетрудоспособности и определяет, когда больничный оплачивается в полном объеме — если стаж получателя пособия составляет 8 лет или более. В таком случае больничный оплачивается в размере 100 процентов от средней зарплаты наемным работникам, гос- и муниципальным служащим, а также другим упомянутым лицам в следующих ситуациях:

1. В случае заболевания человека.
2. После бытовой травмы.
3. Во время карантина.
4. По медицинским показаниям для протезирования.
5. После пребывания в стационаре больницы — долечивание в санатории.

Как вы уже знаете, размер пособия определяется по определенной формуле:

В этой формуле используется показатель среднего дневного заработка, который определяется следующим образом:

Давайте проиллюстрируем расчет пособия по нетрудоспособности на конкретном числовом примере.

• за 2017 год — 400 000 рублей.
• если заболевание ребенка произошло в первые 30 дней после рождения;
• если стаж родителя составляет не менее 1 года, а период временной нетрудоспособности не превышает 5 дней;
• если стаж родителя составляет не менее 2 лет, а период временной нетрудоспособности не превышает 10 дней;
• если стаж родителя составляет не менее 3 лет, а период временной нетрудоспособности не превышает 15 дней;
• если стаж родителя составляет не менее 4 лет, а период временной нетрудоспособности не превышает 20 дней;
• если стаж родителя составляет не менее 5 лет, а период временной нетрудоспособности более 20 дней.
• Вопрос о том, когда больничный оплачивается на 100 процентов, решается так же, как и при болезни получателя пособия, то есть при наличии стажа от 8 лет.
• Однако стопроцентная выплата не гарантируется, если лечение ребенка проходит амбулаторно более 10 дней. Подробную информацию о том, при каком стаже предоставляется полная оплата больничного, можно найти в таблице.

Таблица. Условия полной оплаты больничного по стажу