Начнем с заполнения шапки заявления. В правом верхнем углу листа указываем полное наименование организации, куда направляется заявление, ФИО и должность её руководителя, юридический адрес. Затем, немного ниже, пишем ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки. Не забудьте указать контактные данные для обратной связи: номер телефона или адрес электронной почты. Иногда справку могут выслать в электронном формате, если это приемлемо для организации. Практика показывает, что коммунальщики могут принять и скан справки, а не обязательно оригинал с синей печатью.
Далее указываем, что мы являемся собственником жилого помещения по такому-то адресу и хотим получить справку о составе семьи для этого адреса. Заметьте, что такую информацию могут предоставить только собственнику. Если собственник не может обратиться лично, потребуется доверенность. Для подтверждения права собственности необходимо приложить копию свидетельства о регистрации права и выписку из государственного кадастра. На основании этих документов сотрудники коммунальных служб или органы МСУ идентифицируют вас как собственника и начнут оформление справки.
После этого подписываем заявление, указываем дату его составления и передаем его на рассмотрение. Заявление можно подать лично, посетив офис ответственной организации, или отправить по почте заказным письмом. Важно помнить, что сроки обработки могут различаться. Чем быстрее заявление попадет к сотруднику, тем быстрее будет выдана справка. Поэтому, если справка нужна срочно, лучше не полагаться на Почту России.
Порядок оформления справки о составе семьи
Справка о составе семьи — это документ, который гражданам РФ необходимо предоставлять при выполнении различных юридических операций. В ней фиксируются данные о лицах, проживающих на одной жилплощади, по форме, утвержденной государственными стандартами. Чтобы получить эту справку, нужно подать письменный запрос в ЖЭК или паспортный стол по месту прописки.
Пример бланка, подтверждающего регистрацию
Справка о составе семьи (Форма 9), также известная как справка о регистрации или выписка из домовой книги, подтверждает факт прописки лиц по указанному адресу. Чаще всего Форма 9 требуется для получения льгот и субсидий в органах социальной защиты населения.
Бланк этой справки содержит следующие данные:
- Информация о получателе справки;
- Адрес местонахождения жилого помещения;
- Перечень лиц, зарегистрированных по этому адресу вместе с получателем Формы 9.
Важно понимать, что в данном контексте термин «семья» означает всех лиц, проживающих в одной квартире или доме, независимо от родственных связей.
Стандартный шаблон выписки о регистрации места жительства выглядит следующим образом:
Загрузить форму документа, подтверждающую прописку человека по указанному адресу. (word)
Загрузить форму документа, подтверждающую регистрацию места проживания человека по указанному адресу. (pdf)
Загрузить форму документа, подтверждающую прописку человека по указанному адресу. (pdf)