Для этой цели оно может быть выдано по домашнему адресу одного из участников или, в некоторых случаях, в арендуемом помещении, которое было использовано. Владелец арендуемого помещения должен не только выразить свое согласие, но и оформить письменную гарантию.
Скачать пример письменной гарантии:
Гарантийные письма: основные правила для пенсий
Платежное письмо — это деловой документ, подтверждающий оплату партии определенного товара или обязательств по договору на оплату полностью поставленного товара, оказанных или выполненных услуг.
Образец гарантийного письма об оплате
Руководитель группы бухгалтерского учета и отчетности компании «Бухсофт. ру Гейт». 13 лет работал бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт управления налогами и аудитом. Специализация — бухгалтерский учет и налоговая отчетность.
Российское законодательство — гражданское, налоговое, трудовое — не разъясняет, что такое гарантийное письмо, и не указывает, как его составить. Мы информируем вас об основных правилах составления этого документа и предоставляем гарантийное письмо об оплате оказанных услуг.
Гарантийное письмо — юридически важный документ. Согласно ему, компания, составляющая его, обязуется выполнить свои обязательства по существующему договору с получателем письма, которым является фирма или индивидуальный предприниматель.
На практике компания часто обязуется оплатить приобретаемые активы, задачи или услуги. Однако в других случаях, в том числе при составлении гарантийных писем физическими лицами, также составляются гарантийные письма.
Как составить гарантийное письмо
Закон не содержит указаний о том, как составлять гарантийное письмо. Нет обязательных требований, касающихся отставки и исполнения. Не существует установленной формы для гарантийных писем. Используются устоявшиеся неформальные правила, с ориентацией на традиции деловых революций.
Поручите оформление документа сотруднику, который имеет аналогичный опыт и знает, как должен выглядеть текст гарантийного бланка.
Желательно, чтобы документ был составлен на фирменном бланке организации. При составлении гарантийного документа учитывайте основные требования к нему — он должен быть очень коротким и строго отформатированным. Документ должен иметь название «Гарантийное заявление». В тексте лучше всего подчеркнуть основное «гарантийное» или «гарантийное» обещание. Например, напишите большими буквами или создайте сильный шрифт.
Письмо об оплате не должно быть большим, достаточно двух абзацев. Автор кратко излагает, почему он дает обещание получателю, а затем объясняет, какие гарантии он дает и как он их дает, используя стандартные фразы.
Подчеркивается формат документа с использованием стандартных процедур. Если письмо касается оплаты в обмен на актив или полученное право, пригодятся стандартные фразы.
Что такое гарантийное письмо: юридическое значение
Суды характеризуют положения гарантийного письма как признание должником наличия долга. Кроме того, если с кредитором заключен только один договор, в письме может не объясняться, в чем заключается долг перед организацией, давшей гарантию. В этом случае все равно считается, что автор письма знает о своем долге. Как известно, факт признания долга приостанавливает течение срока исковой давности.
При наличии различных соглашений с кредиторами гарантийное письмо, в котором не указан долг, требующий погашения, не означает, что организация, составившая письмо, признала долг.
Форма гарантийного письма
Каждое гарантийное письмо содержит следующее
Поскольку гарантия платежа — это документ, связанный с финансовыми расчетами, он должен быть подписан и главным бухгалтером. Ведь раньше Закон о бухгалтерском учете требовал наличия подписи главного бухгалтера на всех счетах, финансовых и бухгалтерских документах. Поэтому кредиторы могут пожелать, чтобы эта подпись стояла на облигации.
Однако в январе 2013 года Закон о бухгалтерском учете был обновлен, и новая версия больше не требует подписи главного бухгалтера на финансовых, денежных и закрывающих документах. Поэтому такие гарантийные письма без подписи не являются недействительными.
Примеры гарантийных писем приведены ниже.
Подробнее о том, как написать сопроводительное письмо, читайте в статье «Сопроводительное письмо к документам. Модели».
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт».