Договор хранения должен быть заключен в простой письменной форме, если
— хотя бы одна из сторон договора является юридическим лицом (пункт 1 статьи 161 Гражданского кодекса Российской Федерации),
— если на хранение передается имущество, стоимость которого превышает 10 минимальных размеров оплаты труда, т.е. 1000 рублей (пункт 1 статьи 887 ГК РФ)*(1),
— когда договором хранения предусмотрена обязанность депозитария принять товар на хранение (пункт 1 статьи 887 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В принципе, несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его недействительности, но лишает стороны права ссылаться на договор и свидетельские показания, подтверждающие его условия, в случае возникновения спора. Однако это не лишает стороны права ссылаться на письменные и другие доказательства (пункт 1 статьи 162 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Однако, если вещи передаются на хранение в силу особых обстоятельств (например, пожар, стихийное бедствие, внезапная болезнь, опасение нападения и т.п.), стороны могут ссылаться в качестве доказательств на показания свидетелей (статья 887, пункт 1 Гражданского кодекса РФ) (Федерации Российской Федерации). Кроме того, если простая письменная форма договора хранения не соблюдена, стороны могут ссылаться на показания свидетелей в случае спора об идентичности товаров, принятых на хранение и возвращенных владельцем (пункт 3 статьи 887 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Как правило, письменный договор может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена иными документами, в том числе письмами, телеграммами, факсимиле, факсограммами и электронными документами, передаваемыми по надежным каналам связи. При этом удостоверяется, что документ исходит от контрагента (пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации). К договору хранения применяется положение о том, что договор хранения, заключенный в простой письменной форме, считается исполненным, если получение хранимого товара подтверждается выдачей поклажедателю свидетельства о получении хранимого товара. От депозитария к поклажедателю (пункт 2 статьи 887 Гражданского кодекса Российской Федерации):
— Расписка о хранении, квитанция, свидетельство или иной документ, подписанный поклажедателем,
— Пронумерованные жетоны (нумераторы),
— Иной момент, свидетельствующий о получении предмета хранения. Если такой вид подтверждения получения хранимой вещи предусмотрен законом или иным правовым актом либо является обычным для данного вида хранения.
Перечень подтверждающих документов не является исчерпывающим. В то же время, как отмечается в судебной практике, необходимым условием возникновения обязательств, вытекающих из договора хранения, по смыслу главы 47 ГК РФ, является создание такого документа. На его основании можно с достаточной степенью достоверности установить, что и в каком количестве было передано на хранение (см. например, дела ФАС Уральского округа от 19 апреля 2013 г. N Ф09-2398/13, от 9 мая 2012 г. N А50-11653/2012). 2009 N Ф09-6286/09-С5).
Факт передачи товаров на ответственное хранение может быть подтвержден письменными доказательствами, свидетельствующими о получении и передаче товаров, такими как
— Акт, подписанный уполномоченным представителем (например, ФАС Уральского округа, N Ф09-346/13 от 28 февраля 2013 года, ФАС Центрального округа, N Ф10-4130/11 от 23 ноября 2011 года, см. N 08АП от 5 апреля 2011 года, 8 ААС 1245/11).
— Накладные, в которых указано, что товар передан на хранение или имеется ссылка на договор хранения (см. например, постановления ФАС Московского округа от 30 июля 2013 г. N Ф05-8407/13, ФАС Уральского округа от 19 апреля 2013 г. N Ф09-2398/13, N Ф09-6286/09-С5 от 15 сентября 2009 г., ФАС Северо-Кавказского округа от 9 сентября 2010 г. по делу N А32-44427/2009).
Таким образом, письменный договор хранения считается заключенным, если хранитель выдает один из вышеперечисленных документов или ставит подпись, подтверждающую получение хранимого товара.
Для отдельных видов договоров хранения установлены специальные правила. Например, письменная форма договора складского хранения считается соблюденной только в том случае, если хранитель выдает либо складской документ (пункт 2 статьи 907 Гражданского кодекса РФ), то есть двойное складское свидетельство, либо простое складское свидетельство, либо подпись, подтверждающую получение товара. складское свидетельство, простое складское свидетельство или складскую квитанцию (пункт 1 статьи 912 Гражданского кодекса Российской Федерации). Заключение договора хранения с ломбардом обязательно подтверждается выдачей ломбардом поклажедателю именной складской квитанции, что является формой строгой ответственности (ч. 3 ст. 9 ФЗ от 19. 07). . 2007 N 196-ФЗ «О ломбардах»).
*(1) См. статью 5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».