Заявление на получение лицензии относится к основному документу в кадровом архиве и является основанием для расследования вопроса о выдаче работнику разрешения на работу в обычном режиме. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере, составлено сотрудником и заверено собственноручной подписью.
Как правильно оформить заявление на получение лицензии
Заявление необходимо подавать заранее. Законодательно утвержденной формы не существует, но в любом случае необходимо указать следующую информацию
В соответствии с текстом заявления работник расписывается в переносе подписи, а также ставит дату составления документа.
Образец заявления на разрешение в Республике Беларусь.
ОАО «Копилка» Калейник В.Г. Директор по продажам менеджер Шило О.Г.
Предоставить годовую лицензию на выплату заработной платы на 14 дней со 2 января 2018 года по 14 января 2018 года.
Белорусская трудовая и социальная лицензия
Ниже приведены инструкции по оформлению лицензии на работу. Помимо ознакомления с этими инструкциями, на сайте можно быстро найти и скачать все документы по теме программы.
Шаг 1: Сотрудники подают заявление на получение разрешения на работу
Мы рекомендуем использовать образец заявления на получение разрешения на работу, доступный в нашей программе. Кроме того, есть заявление на неоплачиваемый отпуск.
Шаг 2: Проверьте, может ли сотрудник получить разрешение
Супервайзер должен поставить печать в левом верхнем углу заявления. Если руководитель согласен выдать лицензию, ставится «Granted» и подпись руководителя. Если руководитель не согласен выдать лицензию, к заявлению прилагается надпись «Не выдано» с указанием причин отказа и подписью.
Как правило, разрешение на работу выдается в соответствии с программой лицензирования.
Досрочное разрешение по инициативе работодателя
Разрешение на работу может быть выдано досрочно, раньше срока, указанного в лицензии на работу или индивидуальном договоре с работником. Право работодателя на выдачу досрочного одностороннего разрешения на работу может быть реализовано только в случае остановки работы. Право работодателя на досрочное предоставление разрешения на работу не существует, если деятельность работодателя продолжается. Приостановка должна быть непредсказуемой. Она может быть вызвана только чрезвычайными и непредсказуемыми обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, отсутствием энергоресурсов, сырья и материалов, аналогичными ситуациями.
Следует отметить, что разрешение на досрочное трудоустройство по инициативе работодателя может быть выдано только всем работникам или отдельным категориям, но не работникам в отдельности.
Предоставление лицензий на первый год работы
По общему правилу, разрешение на работу в течение первого года работы выдается раньше, чем через шесть месяцев работы у работодателя. Однако работодатель имеет право предоставить часть разрешения на работу, но не менее 14 календарных дней пропорционально рабочему времени, если оно еще не истекло в связи с работой у данного работодателя.
До истечения шести месяцев работы работодатель обязан выдать разрешение на работу по просьбе работника.
Предоставление лицензии на работу на второй и последующие годы работы
Работодатель имеет право выдать работнику лицензию на работу независимо от времени, отработанного им с даты начала рабочего года, дающую право на выход на второй и последующий рабочий год.
Шаг 3: Отмена приказа о выдаче лицензии
При наличии лицензии на работу работодатель должен издать приказ о предоставлении лицензии на работу и уведомить работника о необходимости подписать его.
Если работник без законных оснований отказывается использовать лицензию в установленный срок, работодатель имеет право не выплачивать компенсацию за неиспользованное разрешение. В этом случае средний заработок, выплаченный до планируемого получения лицензии, засчитывается в заработную плату работника.
Шаг 4: Выплата лицензионных пособий
Работодатель обязан выплатить средний заработок за период отпуска не позднее чем за два дня до начала действия лицензии. Работникам, состоящим в договорных трудовых отношениях с работодателем, средний заработок за период действия лицензии на работу должен быть выплачен за день до начала отпуска.
Если срок выплаты не был нарушен, работник имеет право
Разрешение на работу: как правильно его оформить
Срок действия разрешения — один из самых напряженных для штатных сотрудников. Помимо информирования работника о начале действия лицензии на работу, необходимо также правильно и своевременно подготовить необходимую документацию. Рассмотрим оформление трудовой лицензии.
Зима знаменует собой начало отпускной кампании работодателя. Это связано с необходимостью утверждения программ отпусков, актуальных ежегодно до 5 января.
Другой срок может быть определен коллективным договором, соглашением или согласован между работодателем и профсоюзом.
Прежде чем работодатель сможет утвердить программу отпусков, она должна быть согласована с профсоюзной организацией, но только если это предусмотрено коллективным договором.
При составлении программы работодатель должен
— Учесть мнение работника о сроках выдачи ему разрешения, если оно не влияет на нормальное функционирование органа и права других работников на получение разрешения,
— Определите порядок выдачи разрешений на работу в соответствии с правовыми нормами. Ведь некоторые категории работников имеют право на получение разрешения летом или в другое удобное для них время или период.
В законе нет обязательных формальностей для программы получения лицензии. Есть только рекомендованный УСОРД. которые используются чаще. Однако работодатели могут заполнять рекомендуемые формы для программ каникул или разрабатывать собственные программы. Содержание программы в этом случае определяется самостоятельно.
Как правило, в программах отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск без даты начала. Однако вместо месяца может быть указана плановая дата начала действия лицензии. В программе также может быть определено количество дней лицензии каждого сотрудника, если лицензия разделена на части или на даты начала и окончания каждой части лицензии.
Программы отпусков должны быть доведены до сведения всех сотрудников. Для этого, например, в формат программы можно включить отдельную графу, в которой сотрудники могут собственноручно отметить свое ознакомление с программой.
Уведомление сотрудников о начале действия лицензии
Работодатели обязаны уведомить сотрудников о начале действия их разрешения на работу, независимо от того, указана ли в программе конкретная дата начала действия. Срок такого уведомления составляет не менее 15 календарных дней до даты начала действия разрешения на работу. Способ уведомления остается на усмотрение работодателя. На наш взгляд, предпочтительнее уведомлять в письменной форме. При необходимости работодатель может подтвердить, что он выполнил свои обязательства в этом месте.
Если программа устанавливает конкретную дату начала действия лицензии, работнику не нужно подавать заявление на получение лицензии. Ведь в этом случае такое заявление, по сути, повторяет то, о чем стороны уже договорились.
Однако если в программе определен только месяц, на который выдается лицензия, и не указана дата начала работы, работник должен подать заявление на получение разрешения на работу заранее. В заявлении должна быть указана дата начала действия лицензии. Законодательно не установлен срок подачи заявления на получение лицензии. На практике работники обычно подают такое заявление за две недели до даты начала действия лицензии. Также рекомендуется запросить у работника соответствующее письменное заявление, если работник получает разрешение на регулярную работу в другой момент времени.
Обратите внимание! Если лицензия была выдана работнику на индивидуальной основе (не в соответствии с лицензионной программой) сотруднику, ранее согласованному между работником и работодателем, работодатель не обязан информировать работника о начале действия лицензии.
Вы можете проинформировать работника о дате начала действия лицензии следующими способами
— направив ему другой документ — уведомление,
— ознакомив работника с приказом, другим распорядительным документом (приказом, решением) о выдаче или предоставлении лицензии или разрешения на право подписи.
Как правило, выдача разрешения на работу оформляется приказом или иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Этот документ подписывается работодателем уполномоченным им работником. Это может быть, например, заместитель директора по персоналу и труду.
Уполномоченным работником работодателя является руководитель государственного учреждения (его отдельное подразделение), руководитель структурного подразделения (его заместитель), другой работник, которого работодатель уполномочил на ведение всех трудовых и связанных с ними отношений, или иные лица, уполномоченные законом.
Приказы об утверждении должны быть оформлены в соответствии с требованиями делопроизводства. Приказы могут быть составлены по рекомендуемой форме USORDS.
Приказ должен включать следующие пункты
— ФИО сотрудника, для которого оформляется разрешение на работу, должность (профессия) и название структурного подразделения, в котором он работает,
— Количество календарных дней действия выданного разрешения,
— продолжительность компонента разрешения на работу (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительная лицензия на работу по договору — 5 календарных дней, дополнительная лицензия на ненормированный рабочий день — 3 календарных дня),
— Дата получения работником разрешения на работу,
— год работы, на который выдано разрешение на работу.
‘Когда выдано разрешение на работу’.
Королёва Наталья Михайловна, юрисконсульт юридической службы, 30. 32 календарных дня с 0. 03. 2020 по 02. 05. 2020, лицензия включает рабочий год с 7 июля 2019 по 08. 07. 2020.
Базовая лицензия — 24 календарных дня,
лицензия на стимулирование традиционной работы — 5 календарных дней,
ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
| База: | 1. программа отпусков от 26 декабря 2019 г. n 9. |
| 2. съезд от 9 июля 2015 г. n 41 в. |
После издания приказа о выдаче разрешения на работу работодатель обязан ознакомить работника с его подписью.
Стандартизация памяток о лицензиях
Помимо приказа, лицензия может быть оформлена лицензионной запиской. Работодатель вправе выбирать, издать приказ или оставить записку.
Как и приказы, лицензионные записки подписываются от имени работодателя сотрудником, уполномоченным работодателем.
В законе приведен примерный бланк служебной записки. Работодатель может его использовать, но не обязан следовать ему. В любом случае рекомендуется включать в лицензионную записку ту же информацию, которая предлагается в форме. Аналогично тому, что рекомендуется указывать в приказе о выдаче лицензии.
1. рабочая лицензия на рабочий год «9» на 28 календарных дней с 9 июля 2019 года по 8 июля 2020 года.
1. 1. основная лицензия — 24 дня,
Подпункт 2, пункт 3, часть 3, пп.
Читайте в этой статье, чтобы узнать, можно ли заменить разрешение на работу денежной компенсацией.
За все календарные дни действия разрешения на работу работодатель обязан выплатить работнику средний заработок, пособие к отпуску, вызванное СО. Отпускное пособие выплачивается за два дня до начала действия лицензии. Независимо от того, какой трудовой договор заключен с работником. Несвоевременное предоставление лицензии или выплата платежей позже является нарушением Трудового кодекса. За такие нарушения работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафов.
*Ссылка ведет на платный контент сервиса ILEX