Доверенность на получение почтовых отправлений — это официальный документ, который позволяет третьему лицу получать почтовые отправления от имени получателя. Рассмотрим правила выдачи, когда она необходима, кем и с кем оформляется этот документ.
Важно! Данный документ доступен для скачивания на сайте КонсультантПлюс.
Из юридического права.
Правовое регулирование правоотношений, складывающихся вокруг лицензий на осуществление деятельности от имени неуполномоченных лиц, содержится в первой части Закона РФ, в частности в статьях 185, 186 и 187. Таким образом, одной из сторон всегда выступает физическое лицо, а вторая часть — либо физическое, либо юридическое лицо.
В случае с гражданами обе части разрешения должны обладать правосубъектностью, т.е. совершеннолетним дееспособным лицом. Агентство приобретает статус юридического лица, когда оно регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц, что позволяет ему передавать свои права третьим лицам.
Когда это необходимо.
Адвокат необходим, когда человек по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. Стоит отметить, что люди, не занимающиеся предпринимательством, редко прибегают к составлению этого документа. Это отличается от бизнеса.
Они действуют от имени юридического лица, изначально только его руководителя, то есть менеджера. Такое положение должно быть предусмотрено в законодательстве компании. Однако цикл уполномоченных лиц может быть расширен. Вносить изменения в устав каждый раз нецелесообразно, поскольку для принятия такого решения потребуется созыв общего собрания учредителей. По этой причине на практике используются доверенности.
Что позволяют доверенности
Вы можете поручить третьему лицу выполнять от вашего имени различные действия, например получать вашу почту, представлять вас в суде и вести дела с бюро кредитных историй. Перечень конкретных прав зависит от того, что определено в тексте доверенности. Гражданский кодекс не подразделяет их на какое-либо количество категорий. Благодаря свободе договора между гражданами, люди вправе самостоятельно составлять перечень передаваемых прав.
Для кого составляется доверенность?
Как уже отмечалось выше, выдать доверенность может только руководитель юридического лица, но это не означает, что он занимается составлением документа. Обычно эта задача возлагается на одного из его подчиненных — заместителя, кадровика или юриста. Желательно поручить это дело человеку, обладающему знаниями в области криминалистики и опытом работы с юридическими документами.
Аналогичным образом различаются люди, которым поручается получение почты. Если в компании есть почтовый отдел, доверенность оформляется на всех сотрудников.
Вот несколько инструкций о том, как правильно составить доверенность
Первое, что нужно сделать в заголовке документа, — написать его название, оставив дату и место написания. Следующий шаг — определить, кто является сторонами. Для юридических лиц укажите организационно-правовую форму, номер НДС, ОГРН, дату регистрации, официальный адрес, имена директоров и полное наименование со ссылкой на разрешительный документ. В качестве перечня сведений о сотруднике укажите: ФИО, должность, паспортные данные (год рождения, место жительства, серия, номер, кем и когда выдан).
Под документом располагается блок с перечнем прав уполномоченных лиц на его получение. В нашем случае это только получение почтовых отправлений. Не забудьте решить вопросы со сроками действия и правом перезаписи.
На этом работа с текстом завершена. Мы расшифровываем и заверяем подпись сотрудника, подпись руководителя (фамилия и инициалы) и оставляем агенту проставление фирменной печати организации. С этого момента официальный документ приобретает законную юридическую силу и может быть использован по назначению в почтовом отделении.