Акт удаления материалов в производстве может быть создан в произвольной форме. Самое главное, чтобы он показывал, какие части материала были использованы, какие материалы и в каких количествах. В акте также может быть указана стоимость этих материалов. Форма акта о списании материалов утверждается как отдельная обязанность руководителя или как приложение к учетной политике.
Удаление материалов в бухгалтерских файлах также подтверждается этим законом.
В качестве альтернативы можно создать команды на удаление материалов.
Такие акты или команды могут составляться при использовании материала или ежемесячно.
Как удалить материалы
Способы удаления материалов (ст. 36 ФСБУ 5/2019 — ст. 8 ФНС России), как в бухгалтерском, так и в налоговом учете:
Не существует определенного стандарта для удаления материалов. Однако организации могут утверждать их самостоятельно, чтобы контролировать расход материалов.
Учетная политика: удаление материалов
Способ удаления материалов определяется учетной политикой.
Специальные сервисы на нашем сайте помогут подготовить учетную политику.
Материалы производственной компании: управление трафиком и удалениями
Материалы составляют значительную часть расходов многих производственных компаний. При этом часто закупаются ненужные материалы, а необходимые бесхозяйственно хранятся долгое время на немобильном складе, теряя товарный вид и обесцениваясь. Чтобы избежать подобных рисков, необходимо наладить контроль за оборотом и расходом материалов. Из статьи вы узнаете, как правильно анализировать и организовывать анализ материалов и складской учет, демонстрируя поступление, движение и амортизацию.
Методологические основы учета материалов
Учет материалов на предприятии должен основываться на положениях федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Акции» [1]. Данный стандарт регулируется Положением по бухгалтерскому учету (финансам) 2021.
Сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие и незавершенная продукция, приобретенные для использования в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, являются запасами в соответствии с положениями МСФО (IAS) 5/2019. ‘.
Для подтверждения поступления материально-производственных запасов, содержащих материалы, необходимо
— Затраты, понесенные в связи с их приобретением или созданием, обеспечивают будущие экономические выгоды.
— Определена сумма или эквивалент затрат, понесенных в связи с их приобретением или созданием.
Строгое, точное и своевременное документирование поступлений, любых перемещений и выбытий активов — залог сохранности материалов и порядка учета.
Финансисты и экономисты должны понимать основы бухгалтерского учета. Это необходимо для того, чтобы они могли правильно выполнять свои обязанности. В рамках этого понимания они должны знать, на каких счетах бухгалтерского учета учитываются конкретные активы и обязательства предприятия.
Так, согласно Системе счетов бухгалтерского учета финансовой деятельности организаций и Методическим указаниям по ее применению [2], к счету 10 «Материалы» относятся сырье, материалы, топливо, запасные части, товарно-материальные ценности организации, хозяйственные и иные аналогичные ценности (в том числе находящиеся в пути и в переработке).
Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. К ней относятся.
— суммы, уплаченные и (или) полученные организацией от поставщиков (продавцов, подрядчиков) при приобретении (создании) запасов,
— затраты на доставку запасов к месту потребления (продажи или использования); и
— затраты на приведение запасов в состояние, пригодное для использования по запланированному назначению,
— сумма оценочных обязательств, возникающих в связи с приобретением (созданием) запасов для сноса, утилизации запасов и восстановления окружающей среды,
— проценты, связанные с приобретением (созданием) запасов. Эти расходы должны быть включены в стоимость инвестиционного актива.
— Прочие расходы, связанные с приобретением (созданием) запасов.
ООО «Вымпел» приобрело материалы у поставщиков. Стоимость партии материалов составляет 802 000 рублей. При этом компания понесла следующие дополнительные расходы
— Доставка закупленных материалов на склад — 12, 000 руб,
— сортировка приобретенных материалов — 24, 178 рублей.
Фактические затраты на закупленные материалы выглядят следующим образом.
802, 000 рублей + 12, 000 рублей + 24. 178 рублей. = 838. 178 руб.
Чтобы контролировать сохранность материалов, необходимо систематически проводить инвентаризацию. Все материалы необходимо контролировать, пересчитывать, сравнивать и измерять их количество. Только серьезный подход к инвентаризации позволит избежать хищений, халатности и бесхозяйственности.
Требования к документальному оформлению поступления, обработки и амортизации материалов
На основании проведенной документации важно, чтобы запасы (ТМЦ) были надлежащим образом продемонстрированы организации.
— Вы осуществляете бухгалтерский мониторинг и материальный контроль,
— Налоговые органы и суды принимают важные и очень важные решения о стоимости.
Неправильно оформленная документация часто служит основанием для признания арбитражным судом претензий к ключевым должностным лицам и того, что компания на самом деле не является должником по спорным расходам.
Основные утверждения, на которые обращают внимание суды и налоговые органы, таковы
— Отсутствие товарных чеков или датирующих документов, относящихся к периоду амортизации, что не позволяет сделать обоснованные выводы,
— отсутствие подписи работника, что не позволяет сделать выводы о фактах сделки и наличии вины лица, несущего за нее существенную ответственность.
— Личность ненадлежащего лица или отсутствие подписи не позволяет сделать вывод о фактах сделки и наличии вины материально ответственного лица.
— Средства или адаптация номенклатурных данных, не соответствующих данным бухгалтерского учета, что не позволяет точно идентифицировать материалы.
Рассмотрим поступление материалов и документацию, которую необходимо оформить в обороте.
Документы, оформляемые при поступлении материалов.
Основанием для поступления материалов на склад компании является универсальный передаточный документ, который является первичным документом поставщика — товарная накладная.
На основании документации поставщика агентство создает внутренний документ — Заказ-наряд (форма М-4).
Единая форма № М-4, а также все формы, указанные в статье [3], не являются обязательными. Предприятия в силу своей специфики могут самостоятельно разрабатывать формы входящих команд в зависимости от своих внутренних требований. Как показывает практика, чаще всего используются интегрированные формы. При необходимости в них вносятся некоторые изменения для соответствия требованиям настоящего учета.
В день поступления товара на склад лицо, ответственное за материалы, должно сделать один экземпляр квитанции. Он должен быть выписан на фактически полученное количество ценностей.
В случае количественных и качественных отклонений, а также отклонений в реквизитах и разновидностях сопроводительной документации поставщика составляется материальная накладная (форма М-7). Эта форма заполняется также в случае поступления ценных грузов без документации.
Она составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии при обязательном участии материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя некоммерческой организации.
Каково назначение формы М-7? Данный документ является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику и передатчику.
Документация, подготовленная для обеспечения безопасности материалов.
Карточка учета материалов (форма № М-17) предназначена для учета движения материалов на складе по качеству, типу и размеру. Она заполняется заведующим материальной частью (кладовщиком или заведующим складом) на каждый номер наименования материала. Записи в карточке делаются на основании основных приходных и расходных документов в день совершения операции.
Важный момент: чтобы сократить количество первичных документов, материалы можно отправлять прямо в карточку учета материалов.
Обратите внимание, что вместо карточки учета материалов допускается запись в книге учета материалов.
[1] Утверждено приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. 180n.
[2] Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000г. 94н (с изменениями от 11 августа 2010 г.).
[3] Утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 (с изм. от 21 января 2003 г.) «Об утверждении унифицированных форм основных учетных документов по учету основных средств, нематериальных активов, материалов, быстроизнашивающихся элементов небольшой стоимости, объектов капитального строительства работы».
Д.В. Кислов, кандидат экономических наук.
Публикуется часть документа. Полный текст можно прочитать в журнале «Планово-экономический факультет», выпуск 9, 2022.
Узнать больше:
Удаление материала в 1С:Бухгалтерии версии 8. 3. Главная
Производственные компании используют различные материалы для создания своей продукции. Этими элементами являются контейнеры, оборудование, топливо, инвентарь и другие компоненты готовой продукции. Если материалы расходуются или используются в процессе производства, они подлежат амортизации. В программе «1С:Бухгалтерия 8. 3» удалить такую информацию очень просто.
Форма для удаления материалов в программе 1С:
Формы для удаления материалов, где есть точная информация и о материале, и о его количестве.
Формы, предназначенные для списания специальной одежды, хозяйственных запасов и различных видов оборудования. В этом документе учитываются все виды информации, указанные на счетах за балансом.
Основной бланк на списание материалов используется для указания расходов на общехозяйственные, общепроизводственные и коммерческие нужды. Удаление материалов, потраченных на выполнение конкретных задач или задействованных в производстве, также включает заполнение этого документа.
Форма, относящаяся к признакам дефектов, учитываемых по дебету счета № 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Пошаговая процедура удаления материала.
Создать счет претензий в 1с.
Чтобы отправить материал в производство, необходимо открыть одноименное меню (1) и нажать на надпись «Загрузить» (2). Появится соответствующее окно.
[Нажмите на кнопку «Создать» (3), чтобы отобразить поля для ввода информации.
В отображаемых полях введите следующие элементы.
Счет учета (11) будет автоматически заполнен программой.
Далее нажмите на гиперссылку «Счет затрат» (12), чтобы создать следующие настройки.
Чтобы отобразить удаление оборудования в программе, нажмите на надписи «Записать» (16) и «Провести» (17). Появится запись, и материал будет удален со счета 41.01. Чтобы просмотреть их, выберите ‘dtkt’ (18). Появится соответствующее окно.
Окно приостановки показывает, что материал был отнесен на расчетный счет (19) как часть производственных затрат (20). Итоговая сумма (21) рассчитывается в соответствии с методом, выбранным в учетной политике.
Типичный вариант.
Форма программы «Отчет о сменном производстве» необходима для производства любого продукта. Здесь также можно удалить материалы, находящиеся в производстве.
Для настройки отчета необходимо выполнить следующие действия.
Появится соответствующая форма.
Теперь нажмите на кнопку ‘Создать’ (Create) и выберите ‘Отчет о производстве для смены’.
Появится форма, в которую нужно ввести следующие данные.
Затем необходимо настроить следующее.
Номенклатурная группа — важная часть процесса учета. Благодаря ей созданные продукты классифицируются по группам в соответствии с основными категориями.
Номенклатурная группа должна быть определена всегда, как в момент производства, так и при амортизации затрат на производство. Номенклатурная группа должна быть одинаковой для готовой продукции и для материалов, из которых она была изготовлена. В противном случае себестоимость будет рассчитана неверно.
На вкладке Материалы (12) необходимо создать следующие настройки.
Чтобы завершить действия в этой форме, нажмите на надпись «Ввод» (18) и «Выполнить» (19).
После этого вы увидите запись на счетах о продаже продукта и соответствующем удалении материала. Чтобы просмотреть запись, нажмите на надпись ‘ДТКТ’ (20).
Похоже, что форма используется как для создания регистра, публикации продукта, так и для удаления материала для производства того же продукта.
На этом удаление различных материалов завершено.
Процедура удаления материалов по бухгалтерскому учету (заштриховано)
Удаление материалов в бухгалтерии — это особый, строго регламентированный процесс. О требованиях законодательства к удалению материалов и тонких различиях этого процесса в разных компаниях рассказывается в статье.
Как удалить материалы производства в бухгалтерском учете.
С 1 января 2021 года учет МПЗ регулируется новым ФГБУ 5/2019 «Запасы» (№ 180в, утвержденным приказом Минфина от 15 ноября 2019 года), а ПБУ 5/01 утрачивает силу.
Алгоритм учета материалов по ФГБУ 5/2019 подробно описан специалистами КонсультантПлюс. Оформите тестовый доступ к системе и перейдите к мастеру. Бесплатно.
П. 36 СЗБУ 5/2019 (до 1 января 2021 года — ст. 16 СЗБУ 5/01) допускает три варианта удаления ОС.
Выбранный организацией метод начисления амортизации должен быть указан в учетной политике и применяться последовательно из периода в период. В процессе использования применяемый метод может быть изменен только в одном случае. Это когда данный метод признается недействительным в силу закона.
Выбор метода амортизации запасов является важным организационным и учетным моментом, так как стоимость запасов является себестоимостью конечного продукта и в конечном итоге влияет на размер прибыли, рассчитанной по стандартам бухгалтерского учета.
Каждый метод имеет свои особенности.
Смотрите примеры расчета средней стоимости и калькуляции себестоимости по методу ФИФО в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Компании, использующие автоматизированные системы учета, настраивают алгоритмы для автоматизации процесса списания материалов в зависимости от выбранного метода учета.
Очень малые предприятия, применяющие упрощенные методы учета и отчетности, имеют возможность списывать акции единовременно, а не поэтапно в зависимости от их использования (п. 2 ПБУ 5/2019, до 1 января 2021 года — п. 13.2 ПБУ 5/01).
Пример упрощенного учета расходов на приобретение акций микропредприятиями можно найти на сайте КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отраслевые нюансы удаления материалов.
Как уже говорилось в предыдущем разделе, метод начисления амортизации основных средств является единым для всех компаний, независимо от отраслевой принадлежности. Однако отраслевые особенности влияют на процесс списания материалов.
Например, производственные организации регулярно имеют незавершенное производство. С 2021 года незавершенное производство будет классифицироваться как запасы и учитываться в соответствии с правилами, установленными новым МСФО (IAS) 5/2019 «Запасы». Готовые решения КонсультантПлюс помогут вам организовать учет запасов в соответствии с новыми стандартами. Пробный доступ к этой и другой документации по системе предоставляется бесплатно.
И, конечно, в таких отраслях, как строительство и сельское хозяйство, амортизация средств индивидуальной защиты несколько отличается в зависимости от отрасли.
Особенность этой отрасли заключается в широком разнообразии материалов, которые необходимо удалить, и типов ключевых документов, которые необходимо разработать.
Документирование обоснования удаления материалов во время строительства требует целого набора документов.
Кроме того, строительные спецификации требуют ежемесячной оценки использованных полевых материалов (щебня, песка, гравия и других сыпучих материалов). Поскольку расход за месяц не документируется, для определения фактического расхода необходимо провести инвентаризацию остатков материалов. По результатам такой инвентаризации производятся исключения.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите модель «Как удалить материалы в структуре». Если у вас нет доступа, получите бесплатный тестовый доступ к системе и изучите рекомендации.
Для удаления материалов с сельскохозяйственных предприятий также требуются определенные ключевые документы (наряду с универсальными требованиями, такими как отгрузки, ограничения и квитанции).
Однако простого заполнения отчета или заявления недостаточно. Требуется либо профессиональное обоснование фактов. Например, в случае гибели животного снятие с него стоимости оправдано, если объективно и всесторонне выяснены причины гибели животного и сообщен диагноз. При этом, если животное погибло по халатности работника агрофирмы, затраты отражаются в бухгалтерском учете в виде материальной ответственности работника (с учетом корректировки цен), взыскиваемой им в установленном порядке.
Как удалить материал по разным причинам — формы и образцы {SPACE}
Амортизация материалов предполагает ряд документально оформленных операций. В результате кредитуется основной счет для учета запчастей — 10 «Материалы». Одновременно дебетуется счет «Себестоимость» (20 «Производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.) и другие счета затрат. (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Результаты»).
Основные записи по выбытию материалов приведены в таблице ниже.