Работодатель выдает работнику новую трудовую книжку.
Заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с утратой, порчей или отсутствием документа при первоначальном трудоустройстве подается работником работодателю. Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ, если у поступающего на работу отсутствует трудовая книжка в связи с утратой, износом или по другим причинам, работодатель обязан выписать новую трудовую книжку по письменному заявлению.
В заявлении просят выдать новую трудовую книжку в связи с тем, что документ был утерян из-за сайта ____». Кроме того, необходимо указать конкретную причину, по которой трудовая книжка была утеряна.
Что сообщать в новых трудовых книжках, выданных по запросу.
На основании запроса о выдаче новой трудовой книжки работодатель выдает документ. В новой трудовой книжке должна содержаться информация об общем или текущем стаже работника на основании представленных подтверждающих документов. Например, стаж может быть подтвержден копиями или выписками из трудовых договоров, справками и приказами работодателей или учетными документами (Постановление Правительства РФ от 02. 10. 2014 № 1015).
Для подтверждения стажа работы в организации, ликвидированной, можно обратиться к ее правопреемнику. Если их нет, следует обратиться в государственный или муниципальный архив (ст. 23, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Общий стаж в новой трудовой книжке суммируется. Это означает общее количество месяцев, месяцев и дней без указания работодателя, периода работы и должности. Таков процесс создания трудовой книжки, рекомендованный Рострудом в письме №. 1026-6 от 30 апреля 2008 года.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Трудовые книжки в 2023 году. Что меняется в учетных документах и формулировках об увольнении >>>
Ежегодный конкурс для менеджеров по персоналу в этом году: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс для сотрудников в этом году в самом разгаре. В этом году в нем шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание работы с персоналом, а на следующем — тест. Проверьте документацию и найдите все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является штатным сотрудником года.
Образцы помогают работать менеджеру по персоналу в каждой компании
Скачать образцы документов и контрольных листов для работы в сфере управления персоналом.