Как показывает практика, этот вид почтовых отправлений отправляется в одном из двух случаев
Учитывая все вышесказанное, можно отметить некоторые преимущества, если данный вид почты является полезным.
Для получения таких преимуществ получателю необходимо разобраться с особенностями получения такого объекта.
Как отправить письмо с просьбой
Впервые такие письма начали отправлять во Францию. Поэтому в международной практике такие отправления называют «Poste Restante», что означает «остаток почты». Название «по запросу» уходит корнями в русский язык.
По сути, это вид переписки, когда письмо приходит в выбранное получателем почтовое отделение, а сам получатель приходит на почту, чтобы уточнить, что почта уже пришла и посылка получена в течение 30 дней с этой даты. Получение.
Должна быть указана графа получателя.
Образец заполнения папки.
Отправитель должен подготовить посылку в бумажном или пластиковом конверте и подготовить почтовое отправление.Или посылка, купленная на почте. .
Если отправление стоящее, его следует завернуть в плотную бумагу или мембрану с воздушными пузырьками. Основное требование — чтобы на обертке не было логотипов, рисунков и ненужных чужих надписей.
Как получить письмо по запросу?
Письмо доставляется адресату лично в руки по почте. Чтобы получить его, получатель обязан предоставить документы, подтверждающие его личность. Это может быть паспорт или водительское удостоверение.
Оператор может отказать в выдаче письма, если есть расхождение между личными данными, указанными на лицевой стороне письма в графе «адрес», и личными данными в предоставленном документе.
Если заказ илиценные бандероли.Выдаются после оплаты или после звонка на номер телефона получателя с кодом, полученным в SMS-сообщении.
Как долго письмо хранится на почте?
Бланки заказов хранятся на почте в течение 30 дней без учета даты поступления в почтовое отделение. По истечении одного месяца ценное илизаказное письмо.возвращается по адресу отправителя. Краткие письма помещаются на временное хранение и через 6 месяцев уничтожаются.
Если адрес получателя можно не указывать.
Да, отправка простого письма позволяет пропустить адрес отправителя в папке. В почтовый ящик помещаются просьбы по запросу, например, обычные письма с наклеенным штампом.
Почтовые папки: обработка, учет, хранение
Почтовые конверты либо игнорируют, либо, наоборот, перестраховываются и хранят с излишней тщательностью. Разумеется, они хранятся по тем или иным причинам. Застрахованное лицо, таким образом, при необходимости удостоверяет получение письма. В этой статье мы рассмотрим, что именно можно подтвердить с помощью почтовой папки и как лучше отправить письмо, чтобы иметь юридически значимое доказательство его получения.
Когда папки могут помочь …
Существует множество случаев, когда папки играют важную роль.
Некоторые организации прикрепляют файлы к письмам в качестве дополнительного доказательства того, что документ был получен. Это, безусловно, лишнее.
Во-первых, если документ уже находится в организации, дополнительные доказательства его предназначения и получения не нужны. Это само по себе является лучшим доказательством.
Во-вторых, даже при наличии всех печатей соответствующие документы — не слишком убедительное доказательство. Кто может гарантировать, что папка содержит номер письма? 1234 И не являются ли они, например, поздравительными открытками? А если организации постоянно общаются друг с другом, невозможно уследить, какой папке соответствует та или иная буква.
Алгоритм работы с папками
Шаг 1: Открыв папку, отложите ее в сторону, но не выбрасывайте.
Шаг 2: Проведите первичную проверку полученных писем. Это обычный процесс. Мы проверяем, что:
2) все вложения, указанные в нем, присутствуют (эти два действия обязательны при первичном осмотре входящей почты, но не относятся к папкам)
3) нет ли сроков, истекающих на следующий день или уже прошедших; и
Шаг 3: Если при первом осмотре не выявлено никаких проблем, отбросьте папку и переходите к следующему письму, начиная с шага 1.
Шаг 4: Если адрес отправителя можно определить только по папке, погладьте письмо, но не коннектор.
Шаг 5: Если у письма «проблемный» срок, подумайте о почтовой марке.
Как и в приведенном выше примере, скорее всего, вы обнаружите, что письмо было отправлено с опозданием или «путешествовало» куда-то не в соответствии с почтовыми правилами. В этом случае папку следует вклеить в фильм на письме. Для менеджеров, которые принимают решения и принимают решения, на таких стикерах можно писать заметки.
Как правило, директор с пониманием относится к подобным посланиям в рассматриваемой корреспонденции.
Процедура сохранения папки
Если принято решение снова сохранить папку, это делается по общим причинам.
Папки — это все остальные документы, и они не требуют исключений.
Пока письмо функционирует, стилизованная папка — это весь корень входящего письма. Когда письмо завершается в офисе, оно помещается в папку с папкой.
По истечении указанного времени папка отправляется на хранение. Большинство писем хранятся в течение пяти лет и не требуют специального хранения. Папки просто приводятся в порядок (письма классифицируются по «запросам», сортируются в алфавитном или хронологическом порядке и т. д.), конверты хранятся в реестре Конверты хранятся в реестре.
Однако есть письма, которые необходимо хранить в течение 10, 15 лет или постоянно. Такие документы подлежат полному хранению. Из файлов формируются тома.
Что касается файлов, то следует изучить письма, на которые они ссылаются.
Е.Н. Кожанова, специалист по работе с файлами ДПУ
Данный документ опубликован частично. Полностью вы можете прочитать его в журнале «Секретарская справка» № 1, 2018.