Доплата за выслугу лет

Стажевые надбавки предусматривают выплату дополнительных денежных средств сверх установленного в трудовом договоре и штатном расписании оклада. Эти надбавки могут быть обязательными и устанавливаются на законодательном уровне. Кроме того, руководители частных предприятий могут предусмотреть доплату за выслугу лет для своих сотрудников в соответствующих документах.

Стажевые доплаты, предусмотренные законом

Законодательством предусмотрены стажевые доплаты только для следующих категорий:

• военнослужащие;
• работники бюджетной и государственной сферы;
• работники системы МВД;
• Гражданам, занятых на Крайнем Севере и аналогичных местностях, предоставляются следующие доплаты:

Порядок установления этих доплат определяется отдельными федеральными законами. В некоторых случаях они могут быть дополнены региональными законодательными актами.

Обычно доплаты выражаются в процентном отношении к заработной плате или только к основной части.

Расчет доплаты на примере оклада государственного служащего

Для государственных служащих установлены следующие доплаты за стаж:

• со стажем от 12 месяцев до 5 лет включительно — 10% от оклада;
• со стажем от 5 до 10 лет включительно — 15% от оклада;
• со стажем от 10 до 15 лет включительно — 20% от оклада;
• со стажем свыше 15 лет — доплата составляет 30%.

Доплата рассчитывается только от основной части оклада.

Пример

• Рассчитываем доплату за стаж (20%): 6000 х 20% = 1200 рублей.
• С учетом полученной надбавки, основная заработная плата составляет 46 200 рублей (45 000 + 1200).

Для работников Крайнего Севера и в других случаях, надбавка рассчитывается на основе всей начисленной заработной платы.

Надбавка за трудовой стаж для сотрудников частных организаций

Если законодательством не установлена надбавка за стаж работы, то ее не обязательно выплачивать.

Однако, некоторые руководители предприятий могут устанавливать стажевые надбавки по своему усмотрению, чтобы поощрить и стимулировать работников.

Такие надбавки обычно фиксируются в Положении об оплате труда или Коллективном договоре и зависят от следующих факторов:

• трудового стажа;
• производственных результатов;
• добросовестного выполнения работы.

Заработок может быть увеличен на определенный процент или фиксированную сумму.

Размер премии может зависеть от длительности работы, например, к празднику профессионального дня. Также премия может быть установлена исходя из определенной суммы за каждый год работы.

Государство устанавливает доплаты за стаж для сотрудников, работающих в специфических климатических условиях или в государственной сфере. Для них величина доплаты строго определена законом. Для сотрудников других организаций такие доплаты не предусмотрены, но руководитель предприятия может использовать их в качестве стимула для сотрудников. В этом случае сумма доплаты не ограничена и устанавливается по усмотрению работодателя.

Отметим, что статья 255 Налогового кодекса Российской Федерации предусматривает, что в состав расходов предприятий включаются все начисления, выплачиваемые работникам, в том числе стимулирующие надбавки и доплаты. Пункт 10 статьи 255 подразумевает, что единовременная надбавка за выслугу лет также относится к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Согласно мнению Федеральной налоговой службы России (письмо ФНС от 11.08.2014 № ГД-4-3/15717@), если все виды доплат и компенсационных и стимулирующих надбавок указаны в трудовых или коллективных договорах, то можно учесть эти расходы при налогообложении.

Напомним, что если надбавки закреплены законодательно (например, для жителей Крайнего Севера), то они должны безусловно учитываться в составе расходов.

Подробнее об этом вопросе вы можете узнать в КонсультантПлюс.
Воспользуйтесь бесплатным пробным доступом к системе на 2 дня.

Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается

Сотрудники ОВД РФ;

Гражданские служащие;

Сотрудники министерства обороны;

Сотрудники правительственного аппарата России.

Лица, занимающие бюджетные и государственные должности.

Сотрудники органов внутренних дел.

Военнослужащие.

Для повышения заработной платы путем стимулирующих выплат могут претендовать:

• Испытатели-летчики.
• Сотрудники авиационной отрасли.
• Медицинский персонал.
• Сотрудники государственных художественных учреждений.
• Сотрудники силовых структур.
• Космонавты.
• Сотрудники флота.
• Преподаватели.
• Сотрудники ФСИН.

ВАЖНО! Данная информация основана на законах РФ. Работодатель обязан соблюдать все нормативные акты. Возможность выплаты дополнительных поощрений не упомянутым в законе сотрудникам может быть указана во внутренних документах предприятия, если руководитель считает необходимым стимулировать своих работников.

Размер дополнительного поощрения и особенности его расчета

Размер выплаты зависит от процента от оклада сотрудника и учитывает его стаж работы. Величина надбавки может варьироваться от 5% до 40% от оклада и точный процент зависит от должности сотрудника.

Имеет ли организация право устанавливать ежемесячную надбавку за выслугу лет и каким образом ее устанавливают и оформляют?

Государственные и бюджетные служащие

Размер выплаты для государственных служащих установлен пунктом 5 статьи 50 закона «О гражданской службе» №73-ФЗ. В соответствии с этим нормативным актом установлены следующие значения:

• От 1 до 5 лет работы – 10% от оклада.
• От 5 до 10 лет – 15%.
• От 10 до 15 лет – 20%.
• Более 15 лет – 30%.

При расчете стажа учитывается работа в следующих структурах:

• Воинская, федеральная и гражданская.
• Муниципальные.
• Если в ФЗ имеются соответствующие данные, то некоторые лица могут их использовать.
• Определенные лица могут использовать государственные данные (согласно Указу Президента от 11 января 1995 года №32).

Данное правило расчета описано в пункте 1 статьи 54 ФЗ «О гражданской службе» №73. Оно отражает следующие особенности расчета стажа:

1. Человек может занимать несколько должностей, если он непрерывно работает. Единственное условие: эти должности должны относиться к государственным и бюджетным структурам.
2. При расчете стажа учитываются периоды, в которых сотрудник замещал должность другого работника (согласно пункту 2 статьи 54 того же закона).

Порядок расчета надбавки устанавливается Указом Президента от 19.11.2007 №1534. Дополнительные детали этой процедуры указаны в Письме ФНС от 26 июня 2011 года.

Методология начисления доплат представителям бюджетных секторов устанавливается в законах, применимых к соответствующему ведомству. Примером является Постановление Правительственного аппарата №43 «О порядке учета стажа», определяющее систему доплат для сотрудников уголовно-исполнительной системы, налоговой и таможенных служб.

Сотрудники МВД

Величина доплаты сотрудникам МВД определена пунктом 7 статьи 2 Федерального закона №247:

• 2-5 лет стажа – 10% от базового оклада.
• 5-10 лет стажа – 15%.
• 10-15 лет стажа – 20%.
• 15-20 лет стажа – 25%.
• Более 25 лет стажа – 40%.

Расчет стажа осуществляется в соответствии с нормами, установленными Постановлением Правительственного аппарата №1158 «О порядке расчета стажа представителям органов внутренних дел». В этом же постановлении во втором пункте указывается перечень мест службы, учитываемых при расчете стажа:

• Сотрудники национальной гвардии, полиции и ОВД
• Прохождение практики в ОВД
• Работа в налоговой полиции

В определении подчеркивается метод расчета стажа для сотрудников ОВД Крыма.

Военнослужащие

Установлены надбавки военнослужащим в соответствии с Федеральным законом «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в статье 2 части 13). Дополнительная информация также предоставлена в приказе министра обороны №2700 (размер надбавки установлен в пункте 40). Рассмотрим ежемесячные выплаты для военнослужащих по контракту:

• 2-5 лет стажа – 10% от оклада.
• 5-10 лет – 15%.
• 10-15 лет – 20%.
• 15-20 лет – 25%.
• 20-25 лет – 30%.
• Более 25 лет – 40%.

Расчет продолжительности службы должен производиться в соответствии с Федеральным законом «О воинской службе» №53.

Существует важное условие — выплаты осуществляются только после достижения минимальной планки стажа, которая составляет 2 года. Надбавки перестают выплачиваться после даты, когда военному было издано приказ об увольнении или он был исключен из перечня личного состава.

Имеют ли право пенсионеры на надбавки за выслугу лет?

Раньше пенсионеры получали надбавку за выслугу лет к пенсии. В настоящее время эта норма утратила силу. Однако стоит отметить, что существуют региональные нормы, в соответствии с которыми пенсионеры могут получать надбавку. Например, в Республике Алтай, согласно закону №25-28, полагаются надбавки за непрерывный стаж. Все детали и условия выплаты следует уточнять в органах социальной защиты вашего региона.

Порядок начисления надбавки

Важно! Образец приказа об установлении надбавки можно найти по ссылке на сайте КонсультантПлюс.

При выплате надбавок соблюдаются следующие правила:

• Оплата производится на основе оклада, без учета доплат и премий.
• Выплаты производятся ежемесячно в день, когда зарплата выдается.
• Если сотрудник работал на нескольких должностях одновременно, то расчет выплат основывается на основном окладе.
• Если сотрудник находится на больничном или в отпуске во время достижения определенного стажа, все доплаты будут выплачены после возвращения на работу.
• При увольнении сотрудника размер надбавки будет определяться на основании реально отработанного времени.
• При расчете надбавки для представителей государственной службы, комиссия, состав которой утверждается региональным управляющим государственной структуры, устанавливает стаж.

Для получения компенсаций сотруднику необходимо предоставить определенные документы:

• Военный билет (для военных).
• Трудовую книжку (для государственных и бюджетных служащих).
• Справки из архива, выписки из приказов (если трудовая книжка отсутствует).

Комиссия, собравшаяся по этому вопросу, решает, будет ли начисляться надбавка. Решение оформляется в виде протокола, на основе которого руководитель должен издать приказ. В приказе указывается сумма надбавки. Копия этого документа прикрепляется к личному делу работника. При достижении нового стажа размер надбавки увеличивается. Таким образом, зарплата сотрудника регулярно увеличивается.

Руководитель не имеет права не выплачивать денежные средства, если они положены сотруднику по закону. Однако если надбавка — инициатива работодателя, это решение можно отменить.

Строка 1: начисление за пограничное значение стажа

Строка 2: начисление за оставшийся стаж в месяце

Расчет производится по следующей формуле:

Надбавка = (Ставка * Коэффициент) * Доля стажа в месяце

• Ставка — размер начисления за пограничное значение стажа
• Коэффициент — коэффициент, определяющий степень роста начисления с увеличением стажа
• Доля стажа в месяце — доля стажа работника в отношении общего числа дней в месяце

Условия выплаты надбавки за стаж непрерывной работы

Для получения надбавки за стаж непрерывной работы необходимо выполнять следующие условия:

1. Сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы в организации
2. Сотрудник не должен иметь перерывов в трудовой деятельности более 30 календарных дней
3. Сотрудник должен работать на постоянной основе и иметь полный рабочий день
4. Период до изменения размера показателя
5. Период после изменения размера показателя

Если вы хотите получить расчет надбавки в одной строке, есть несколько способов обойти стандартный механизм:

• Вариант 1 — изменить настройки начисления, используя Групповое изменение реквизитов. Установите значение «Да» для признака «Начисляется в целом за месяц». При использовании этого варианта необходимо учесть, что при изменении каких-либо настроек надбавки, измененная настройка будет сброшена и потребуется повторное выполнение Группового изменения реквизитов.
• Вариант 2 — добавить «технический» накапливаемый показатель в формулу надбавки и указать в настройках начисления, что значения таких показателей подбираются в целом за месяц. Само значение показателя не вводится, оно нужно только для возможности перенастроить начисление.

Давайте рассмотрим данную ситуацию более подробно и рассмотрим два возможных варианта ее решения.

Вариант 2: Включение накопительного показателя «Надбавки за стаж» в формулу

Для этого мы скопируем начисление «Надбавка за стаж работы» и создадим новое начисление «Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель)». Все настройки останутся такими же, как у начисления «Надбавка за стаж работы».

Также, мы создадим показатель «НеРазбиватьПоПериодам», в настройках которого установим переключатель «Используется» в положение «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты».

Значение показателя не будет изменяться, и по умолчанию оно всегда будет равно нулю.

В формуле для определения Надбавки за стаж работы добавим данный показатель. После применения изменений к формуле в настройках начисления указываем, что значения накапливаемых показателей выбираются на основе всех накопленных значений за месяц.

Произведем расчет заработной платы за март в документе Начисление зарплаты и взносов.

• 40 000 (Оплата по окладу) * 15% (процент надбавки за стаж работы, действующий на конец месяца) = 6 000 руб.

Преимущество данного метода решения по сравнению с первым вариантом заключается в том, что при внесении изменений в настройки начисления не требуется повторная настройка формулы расчета.

Статья оказалась полезной? Получите секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно.

Похожие публикации

(2 оценки, средний балл: 4,50 из 5)

Вы можете обсудить данную публикацию в комментариях ниже.
Пожалуйста, обратите внимание!
Эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству в комментариях.
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обратитесь к нашим специалистам в Личном кабинете

Для отправки комментария необходимо авторизоваться.