Поскольку сделка, связанная с передачей строительной техники, является реальной, действие условий практически всех договоров начинается с момента фактического исполнения, то есть с момента передачи строительной техники за вознаграждение или в собственность.
При подготовке акта приема-передачи строительной техники Цинур Зинатулин, юрист Московской юридической коллегии «Князев и партнеры», советует обратить внимание на несколько моментов.
Действия, связанные с техникой
Всегда проверяйте, нет ли на строительной технике залоговых прав или других обременений. Поэтому в соответствии со статьей 5 Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденного постановлениями Правительства Российской Федерации от 13. 12. 93 № 1291 и от 12. 08. 94 № 938 О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» регулярно реализуется Агентством «Гостеназор». Государственный технический осмотр и регистрация строительной техники.
Техническое состояние техники
Перед заключением контракта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на наличие дефектов. Поэтому, если техника предоставляется во временное пользование, расходы по устранению недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, несет сторона, получившая технику в пользование. Согласно статье 644 Гражданского кодекса РФ, «В течение срока аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан поддерживать арендованное транспортное средство в исправном состоянии, включая текущий и капитальный ремонт».
Кто активирует процесс?
В законе нет четкого указания на то, кто несет ответственность за составление акта приема-передачи. В подписании этого документа заинтересованы оба контрагента. На практике процедура заверяется представителем уступаемой стороны. Однако на практике стороны могут договориться и по-другому. Гражданский кодекс не ограничивает контрагентов в этом вопросе.
Напомните им, что необходимо сделать в общей сложности две копии акта приема-передачи. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут служить доказательством в суде.
Объясните, как отредактировать акт «палец вверх».
Чтобы облегчить работу с официальными документами, разделите условия на четыре составляющие. Это: что требуется, информация о представителях сторон, тема и подпись ответственного лица. Каждому из них следует уделить соответствующее внимание.
Прежде всего, обратите внимание на то, что требуется. В заголовке укажите, что документ является приложением к ранее заключенному договору, и сделайте ссылку на него. Далее, согласно утвержденной номенклатуре дел, присвойте документу актуальный уникальный номер для обращения и хранения, оставив дату его аннуитета (число, месяц, год) и место (населенный пункт).
Следующий шаг — определение сведений о сторонах, участвующих в деле. В случае с юридическим лицом достаточно определить наименование органа — физического лица — ФИО, порядковый номер и номер паспорта. Подробности уже указаны в тексте договора, но повторять их нет необходимости. В том же квадрате необходимо уточнить ФИО и должность по штату представителя стороны, оставив ссылку на документ, подтверждающий полномочия. Для юридических лиц — это юр. лицо или компания, для физических лиц — паспорт гражданина (в том числе ИП).
Согласно документу, представители сторон начинают утверждать следующие положения
На этом процесс создания нотариального акта завершен. Представители сторон должны поставить свои подписи (путем транскрипции), тем самым придав официальному документу необходимую юридическую силу. Документ сохраняется на протяжении всего срока действия договора (в случае аренды).