После окончания срока действия трудового договора с работодателем и при окончательной ликвидации организации работник должен получить трудовую книжку вместе со всеми выплатами. Однако это не всегда возможно. Работник может заболеть, срочно уволиться или просто отказаться от получения документов по какой-либо причине. В таких случаях работник может написать заявление и попросить выслать трудовую книжку по почте.
Что говорит закон.
Трудовая книжка выдается бывшему работнику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то для освобождения от ответственности работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не выдана, и уведомить работника о необходимости получить документ. К уведомлению также должен быть приложен запрос по электронной почте.
Внимание! С момента отправки уведомления работодатель снимает с себя обязанность не выдавать сотруднику трудовую при увольнении.
заявление на получение книги по почте. Оно может быть составлено заранее, если работник знает о предстоящем отсутствии в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.
Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) традиционно является наиболее распространенным основанием для расторжения трудового договора. Несмотря на очевидную простоту оформления, у кадровиков часто возникает вопрос о том, как эта запись правильно проставляется в трудовой книжке работника. Кроме того, не все работники имеют письменные заявления в пользу выбора электронной книжки. Поэтому вопрос регистрации увольнений в распечатанной трудовой книжке не теряет своей актуальности. Анализируйте, когда совершаются ошибки, чтобы избежать их. Возможно, вас заинтересует Путеводитель по трудовым спорам на тему «Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию». Вы можете ознакомиться с бесплатным пробным доступом к системе КонсультантПлюс.
Увольнение по инициативе работника.
Пример заполнения служебной записки при увольнении работника по собственному желанию
В статьях 77(1)(3) и 80 Трудового кодекса Российской Федерации «увольнение по инициативе работника» и «увольнение по собственному желанию» рассматриваются как равнозначные. Положения вышеуказанных статей Трудового кодекса предоставляют работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии, что работодатель предупредит его об этом в письменной форме за две недели. В то же время обе стороны могут договориться о более коротком сроке расторжения (без двухнедельного уведомления). Кроме того, закон может требовать от работника расторгнуть трудовые отношения в течение срока, установленного при подаче заявления. Полезным может оказаться инструмент расчета выходного пособия.
Прекращение трудового договора, расторжение трудового договора или увольнение?
С точки зрения закона эти три формулы также идентичны по своему значению. Это означает, что термины «увольнение», «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора» и «прекращение трудового договора» можно использовать при заполнении заявлений работников, приказов работодателя и трудовых книжек. В случае увольнения по собственному желанию. В этом случае они полностью эквивалентны. Так, укрупненная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 г. N 1 (в настоящее время применяется факультативно, но наиболее часто используется в силу своей универсальности), также обозначается как «приказ». ) о прекращении трудового договора с работником (увольнении).
Увольнение по уважительной причине.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Подведем итог вышеизложенной информации о записях в трудовой книжке.
Ч. 1-5 ст. 84 Трудового кодекса РФ требует вносить в трудовую книжку работника записи о причинах и основаниях прекращения трудового договора в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (иного федерального закона). С другой стороны, при ссылке на соответствующую статью, часть статьи или пункт статьи.
Таким образом, правильным считается следующее заявление об увольнении по собственному желанию.
Кроме того, любая из этих формулировок может быть уточнена путем указания на причины, дающие право на получение каких-либо льгот или преимуществ.
Записи об увольнении вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша к ней.
Все записи, сделанные в данной организации, впоследствии заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовой книжки, и печатью работодателя/кадровой службы (при наличии такой печати) (статья 36, процедура). Трудовая книжка должна быть выдана работнику работодателем в последний день работы.
Следует также напомнить, что на следующий рабочий день после даты издания приказа об увольнении необходимо направить в ЮФО информацию о дате окончания срока действия трудового договора с работником и представить форму ЭФС-1 по теме 1.1 (абз. 2 п. 5, 01. 04. 1996 N 27-ФЗ, Закон № 11 (ст.)
Увольнение работников, отказавшихся от заключения трудового договора в печатном виде
При увольнении работника, перешедшего на электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать ему СТД-Р в последний день работы (ст. 66. 1 ТК РФ).