Ситуация, когда индивидуальный предприниматель регулярно получает грузы от поставщиков, достаточно распространена. Чтобы самому предпринимателю не заниматься этим процессом, целесообразно передать полномочия по этому вопросу ответственному сотруднику компании или физическому лицу, не работающему на предприятии.
Доверенность на получение грузов от ИП аналогична другим подобным документам. При её составлении необходимо следовать нормам закона, в частности, статьям Гражданского кодекса РФ, которым должна соответствовать составленная бумага.
Давайте кратко вспомним эти нормы.
Грамотный образец в 2023 году
Если вы занятой предприниматель и уже сталкивались с оформлением таких документов, не будем вас задерживать. Скачайте образец (бланк доверенности), заполните и передайте ответственному лицу.
Доверенность от ИП (скачать пустой бланк в формате Word бесплатно)
Доверенность от ИП физическому лицу на получение груза (заполненный образец 2021, Word) Пример ниже на странице ↓
Доверенность от ИП другому предприятию (ИП) (образец, Word) Пример ниже на странице ↓
Если есть сомнения, прочитайте статью до конца.
Правовая сторона вопроса
Как уже упоминалось, составление доверенности не должно противоречить нормам закона, в частности Гражданского кодекса. Большинство норм прописаны в статьях 185-189 этого кодекса. Здесь приведены важные правила, которые должны быть учтены при составлении доверенности.
Мы не будем подробно комментировать эти нормы, но обязательно учтём их при поэтапном составлении документа, без ссылок на статьи.
Кто и когда составляет
Доверенность в ИП может составить непосредственно сам предприниматель, либо передать эту функцию в бухгалтерию или кадровую службу предприятия. В любом случае визировать и удостоверять подпись доверенного лица в документе придётся ему самостоятельно.
Еще раз о том, кого можно назначить доверенным лицом:
- Сотрудника предприятия, например, водителя;
- Привлечённого физического лица на договорной основе;
- Другое профильное предприятие, в том числе ИП.
Теперь рассмотрим отдельные части документа и порядок их составления более подробно.
Правила составления и оформления
Обязательной формы, которую требует законодательство, не существует. Поэтому доверенность можно составить, распечатать или написать вручную в произвольной форме, указав все обязательные реквизиты и атрибуты документа.
Если на предприятии есть фирменный бланк, используйте его в работе. Пусть грузоперевозчики привыкают к вашим отличительным логотипам.
Поэтапное составление документа с примером
Условно разделим документ на три части:
- В верхней части указываем название документа, в нашем случае «Доверенность».
- В описательной части указываем реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, ФИО индивидуального предпринимателя) и название документа, на основании которого она составляется. Здесь же указываем данные доверенного лица (полные инициалы, паспортные данные с расшифровкой, адрес проживания).
- Внизу новой доверенности подписываются доверенное лицо и индивидуальный предприниматель (ИП), которые подтверждают все изложенное в документе и заверяют подпись назначенного уполномоченного сотрудника или привлеченного физического лица.
Изучите образец, заполните доверенность и приступайте к работе.
А теперь, краткое объяснение некоторых моментов:
- Обязательно указывайте дату и место составления. Без даты доверенность будет недействительной. Это важно помнить.
- Полные реквизиты для ИП и доверенного лица. Не сокращайте и не придумывайте свой список.
- Укажите в доверенности, что уполномоченное лицо не имеет права передоверять эту функцию другому лицу, если вы не планируете другой вариант развития событий.
- Укажите срок действия документа. Если этого не сделать, то по нормам Гражданского кодекса в течение одного года ваш сотрудник сможет получать грузы для вас без переоформления.
- Укажите, что ваш сотрудник может получать грузы для ИП только:
— в конкретной организации (транспортной компании),
— в любой организации и от любого поставщика.
Журналы учета
Если доверенностей много, заведите журнал их учета. Это позволит видеть, что и кому выдали и на какой срок. Порядок ведения таких учетных документов регулируется различными постановлениями, разработанными еще в прошлом веке. Однако, это не тема нашей статьи, и мы не будем подробно рассматривать этот вопрос.
Сроки
Как уже упоминалось, доверенность действует на протяжении срока, указанного в ней. Если этот период не обозначен, то он равен одному году.
Если доверенное лицо сменилось, документ изымается у прежнего доверенного лица и оформляется на нового представителя ИП или другого физического лица, выбранного для выполнения этой важной функции.
Если бывшее доверенное лицо уволилось, рекомендуется сообщить о его смене постоянным контрагентам.
Доверенность от ИП на получение груза после окончания ее срока сдаётся в бухгалтерию предприятия и хранится в установленный законом срок.