Если женщина ожидает одного ребенка, она может выйти в декретный отпуск на 30-й неделе, если двоих и более — на 28-й неделе. Перед началом или сразу после окончания отпуска по беременности и родам она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и отказать ей в этом нельзя, независимо от ее стажа работы в компании (согласно Трудовому кодексу, для получения отпуска сотрудник должен отработать 6 месяцев, но существуют исключения).
При беременности одним ребенком продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. В случае преждевременных или сложных родов отпуск продлевается на 16 дней, составляя в общей сложности 156 дней.
Если сотрудница усыновила новорожденного, согласно Трудовому кодексу, она имеет право на отпуск продолжительностью 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей этот срок составляет 110 календарных дней.
Хотите быть уверены, что у вашей компании нет проблем с бухгалтерским учетом? Свяжитесь с нами. Мы проведем аудит и исправим любые ошибки.
Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска
Сотрудница должна предоставить больничный лист по беременности и родам, оформленный врачом, и написать заявление с указанием желаемой даты начала декретного отпуска.
Согласно Трудовому кодексу РФ, можно отправить сотрудницу в декрет позже указанной в больничном листе даты, но окончание отпуска должно соответствовать дате, указанной врачом. Таким образом, перенести отпуск на более поздний срок нельзя, можно лишь сократить его продолжительность.
После получения больничного листа и заявления, вы должны составить приказ о декретном отпуске и ознакомить сотрудницу с ним под роспись. Можно использовать форму Т-6.
Оплата декретного отпуска работодателем
Пособие по беременности и родам выплачивает сотруднице напрямую Фонд социального страхования. Ваша задача — предоставить необходимые документы в ФСС.
Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равняется среднему заработку сотрудницы и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие два года. Например, если отпуск начинается в 2021 году, пособие будет рассчитано на основе зарплат за 2019 и 2020 годы.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 году — 912 000 рублей. Исходя из этих данных, средний заработок за день составит: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,24 рубля. 730 — это количество дней в двух годах.
Если сотрудница проработала у вас менее полугода до выхода в декрет, пособие по беременности и родам рассчитывается на основе МРОТ.
На время декретного отпуска и последующего отпуска по уходу за ребенком вы обязаны сохранять за сотрудницей ее рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность с сохранением прежней зарплаты.
Уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, нельзя, за исключением случаев увольнения по собственному желанию. Трудовой кодекс РФ допускает только добровольное увольнение.
Надеемся, что эта статья помогла вам понять, как оформить декретный отпуск для сотрудницы. Рекомендуем также ознакомиться с другими материалами на эту тему: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и про оформление отпусков и больничных.
Актуальные статьи о том, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса