В редакцию поступают вопросы о том, как правильно заполнять платёжки для перечисления зарплаты и других выплат физическим лицам по новым правилам. С 1 июня 2020 года в поле 20 необходимо указывать код вида дохода. Для зарплаты это 1, но существуют также коды 2 и 3. В одной платёжке можно указать только один код дохода, поэтому если к выплатам нужно применить разные коды, объединять их в одной платёжке не следует.
Правила на первый взгляд кажутся простыми, однако отсутствуют подробные инструкции для специфических ситуаций. Рассмотрим, что делать в таких случаях.
- Важные моменты в статье:
- Ситуация 1. Агропромышленная компания перечисляет сотруднику подотчётные средства
- Ситуация 2. Бухгалтер отправляет в банк реестр к расчётному документу
- Ситуация 3. Удержание долга с работника по исполнительному листу
- Ситуация 4. Компания выплачивает пособие
Ситуация 1. Агропромышленная компания перечисляет сотруднику подотчётные средства
Бухгалтера часто сталкиваются с вопросами относительно выплат, не относящихся к доходам физических лиц, такими как подотчётные суммы, командировочные и т.д. Центробанк определил, что при переводе денег на счёт сотрудника под отчёт или в счёт возмещения перерасхода по авансовому отчёту работодатель не обязан указывать код вида дохода в платёжном поручении (письмо от 10.07.20 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Есть нюанс: если перевод является выплатой, на которую нельзя наложить взыскание, код дохода всё-таки необходим. Например, при компенсации командировочных затрат следует указывать код 2. Список выплат, с которых нельзя взыскивать задолженность, представлен в таблице ниже.
Некоторые банки не принимают платёжки с пустым полем 20, поэтому для подотчётных сумм допустимо указывать код 2. Этот код соответствует доходам, на которые не может быть обращено взыскание.
Подотчётные средства не являются доходом сотрудника, поэтому код 2 уместен. Этот же код можно использовать при операциях по выплате и возврату основной суммы займа.
Таблица. Какой код ставить в поле 20 платёжки на зарплату
Взыскание возможно в пределах ограничений:
Зарплата;
премии;
отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
больничные пособия;
доплаты к пособиям за счёт работодателя;
средний заработок за время командировки;
выплаты по договорам ГПХ (за исключением выплат по разовым сделкам), например аренда;
вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности
Алименты;
пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
выплаты по разовым договорам ГПХ (например, купле-продаже);
суммы возмещения вреда в связи со смертью кормильца;
выплаты лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
суммы полной или частичной компенсации стоимости путёвок, за исключением туристических.
Код 2 также ставят при выплате компенсаций, которые установлены законодательством в связи:
– с командировкой, переводом, приёмом или направлением на работу в другую местность (ст. 168, 168.1, 169, 302 ТК);
– изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику (ст. 188 ТК);
– рождением ребёнка, регистрацией брака, погребением;
– проездом к месту лечения и обратно, если компенсация предусмотрена федеральным законом
Взыскание возможно только алиментов
Ситуация 2. Бухгалтер отправляет в банк реестр к расчётному документу
Иногда компания перечисляет зарплату единой суммой в одном платежном поручении. В таком случае к нему прилагается специальный реестр, и далее банк самостоятельно распределяет заработную плату и другие доходы всех работников на их карточные счета персонально (п. 1.17 Положения ЦБ от 19.06.2012 № 383-П).
В реестре необходимо указать банковские реквизиты, фамилии, имена и отчества получателей средств, номера их счетов, суммы, зачисляемые на счета, даты, номера распоряжений и назначение платежа, а также общее количество распоряжений. При необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию (п. 1.19 Положения № 383-П).
Если удержания не было, в реестре взысканная сумма не отображается. Если какая-то часть дохода была удержана, то взысканную сумму нужно указать в реквизите, предназначенном для назначения платежа. Также эта сумма указывается по каждой строке реестра, если из соответствующего платежа удерживались деньги по исполнительным документам (письмо ЦБ от 09.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8360).
Ситуация 3. Удержание долга с работника по исполнительному листу
Размер удержания из зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК, ст. 109 Семейного кодекса, ч. 3 ст. 98, ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Следовательно, остальная часть зарплаты — это тот минимум, из которого закон запрещает удерживать что-либо. Возникает вопрос: какой код вида дохода указать в платежном поручении?
В поле 20 платежного поручения укажите код дохода 1. В реквизите 24 «Назначение платежа» укажите сумму удержания по исполнительному листу. См. образец выше.
По приказу руководителя можно удержать 20 процентов от зарплаты. Например, если подотчетник не вернул остаток аванса, материально ответственный сотрудник допустил недостачу на складе и т. д.
Ситуация 4. Перечисление компанией пособия
При выплате пособий укажите в поле 20 платежного поручения код 2. В назначении платежа наберите обычный текст. Это сигнал для банка, что вы переводите деньги, из которых нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Следите за кодом в поле 21 «Очередность платежа». Этот платеж банк проведет первым (п. 2 ст. 855 ГК). Если перечисляете детские пособия, укажите в поле 21 код 3.
Таблица. Очередность платежей в поле 21 платежного поручения:
Алименты, возмещение вреда жизни и здоровью по исполнительным документам
Зарплата и выходные пособия по исполнительным документам, вознаграждения авторам за результаты интеллектуальной деятельности
Зарплата и пособия, перечисления по поручениям налоговой инспекции
Прочие выплаты по исполнительным документам
Остальные платежи в порядке календарной очереди
| Печатная версия Электронный журнал |
Навыки работы бухгалтера в Excel интересуют уже треть работодателей
Пройдите тест, который поможет определить, владеете ли вы программой на уровне, необходимом работодателю.
Примеры зарплатных платежных поручений по новым правилам
С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.
С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.