Запрос предложения — это разновидность коммерческого письма. Обычно такие запросы содержат просьбу предоставить информацию о конкретных товарах или услугах. Кроме того, часто запрос делается для уточнения уже имеющейся информации.
В этой статье рассказывается о том, как правильно написать такое письмо, и приводится его образец. Вы также узнаете некоторые приемы, которые можно использовать, чтобы запрос предложений был более эффективным и привлекательным для получателя.
Что такое коммерческие вопросы?
Коммерческий опрос — это вид коммерческого письма, основанный на подробной информации о товаре или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию или просто уточнить имеющиеся данные. Коммерческие письма не следует путать с мягкими письмами. Запросы коммерческих предложений делаются на основе листовок, каталогов, рекламных объявлений, прайс-листов… Одним словом, они основаны на рекламной информации.
У вас есть проблема? Написание:
Обязательный компонент письма-исследования — заявка на участие в тендере.
Такие письма бесплатны, но обязательно должны охватывать определенные моменты.
Как составить исследовательское письмо?
Правильное составление исследовательского письма имеет решающее значение для того, чтобы получатель воспринял отправителя всерьез. Его структура должна напоминать профессиональное письмо общего формата.
Вот образец письма-расследования.
Образец запроса предложений
Приведенный ниже пример — это всего лишь форма общего коммерческого письма-запроса. Соблюдение общего плана поможет вам написать уникальное письмо. Главное — грамматичность и четкость формулировок.
Наша организация — известный и амбициозный внешний производитель одежды. В связи с производственными потребностями мы хотим закупить большие партии пальто и пуговиц для пальто.
Можете ли вы порекомендовать предложение о покупке этих товаров? Наши потребности (определите количество пуговиц). Кроме того, уточните точную стоимость транспортировки.
Местонахождение, имя и подпись.
На протяжении пяти лет мы продаем много различной бытовой техники (указывается страна, город). Мы продаем как отечественные, так и зарубежные бренды.
Недавно наши сотрудники посетили выставку (указать страну, город), и представленная продукция вызвала у нас повышенный интерес.
Если вы согласны продавать у нас продукцию, пожалуйста, ответьте на это письмо предложением о поставках. Пожалуйста, приложите подробные технические характеристики. Мы не только продаем оборудование, но и обеспечиваем качественный сервис для всех наших клиентов, поэтому претензий к вашему товару не будет.
Местонахождение, имя и подпись.
Заявка на участие в тендере должна быть подписана уполномоченным лицом или руководителем компании. Запрос должен быть подан на фирменном бланке компании.
Техника и сценарии составления запроса
Стоит понимать, что запрос на предложение — это не просто письмо, а четкий и продуманный план. Его необходимо сначала составить, а затем зафиксировать на бумаге. В идеале ваша компания должна заранее подготовить несколько таких писем «на все случаи жизни».
Помните, что в современном мире оригинальность ценится превыше всего. Благодаря оригинальности и изобретательности можно продать некачественный товар. Однако делать этого не рекомендуется.
Пять оригинальных сценариев, по которым можно составить запрос предложений:
Как написать ценовой запрос?
Запрос цен — это вид запроса, когда организация хочет приобрести услугу или товар у другой компании, но сначала хочет узнать точную цену. Этот вид запроса отправляется Другое название такого письма — запрос на коммерческое предложение.
В запросе на тендер следует изложить свои пожелания. Вы можете сначала назвать точное количество товаров или услуг, в которых нуждается компания, или сказать, что точная цена закупки зависит от предложенной цены. Чтобы цена в ответном письме была точной, необходимо указать точные характеристики выбранных вами товаров.
Кроме того, в запросах цен может запрашиваться информация об условиях оплаты, контрактных объемах и уровне качества. Поставщики обычно стараются отвечать на такие письма немедленно, но могут назначить предпочтительную дату и время для отправки ответа. Общий формат ценового запроса не отличается от коммерческого вопроса. Не забудьте уточнить у контрагента, привели ли ваши усилия к ожидаемому результату. Это должно быть сделано для вашей же пользы.
Где найти новых деловых партнеров? Как начать подавать конкурентоспособные тендеры — советы для тех, кто подает тендер впервые. Информация о том, почему коммерческие предложения не приглашаются публично, здесь. В этой же статье вы найдете определение публичного тендера и его значение для внешних сделок.
Резюме. Создание коммерческого исследования требует творческого мышления, а также знания правильных алгоритмов написания. Если вы сможете «продать» свое исследование оригинально, не отклоняясь от делового стиля, шансы на положительный ответ возрастут. Именно поэтому все эти вопросы были сначала исследованы, а затем изложены на бумаге.
Подробнее об этом читайте в разделе «Контрагент».
Запрос оферты: составление письма, образец письма
Специалист в области бухгалтерского учета, налогообложения и управления персоналом с 13-летним опытом работы. Автор статей и главный редактор Бизнес. ру Портал рекомендует внешнее назначение Главбуха помощником в бухгалтерию и отдел кадров.
Поиск надежного поставщика начинается с изучения цен на интересующий вас товар или услугу. Как запросить коммерческое предложение, какие правила нужно соблюдать — попробуем разобраться.
Запрос коммерческого предложения — вид делового письма, содержащий просьбу о предоставлении информации или уточнении сведений об условиях поставки товара или услуги. Основная цель документа — найти компанию для выполнения заказа.
Помощник Главбуха по внешнему бухгалтерскому учету поможет вам развить свой бизнес. Специалисты подскажут, как сократить расходы и избежать рисков. Бухгалтеры, юристы и персонал включены во все счета-фактуры.
Отправив запрос партнеру, заказчик может проанализировать полученные предложения и сделать выгодный выбор.
Виды коммерческих предложений
Классификация заявки на предложение зависит от юридического статуса компании, анализирующей предложение. В зависимости от этого существует два типа заявок: государственные и частные.
Ознакомьтесь с правилами написания стандартных заявок в письмах-статьях. Правила составления такого письма.
Просьбы о публикации предложений
Составление документов строго регламентировано законом 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд и нужд органов местного самоуправления».
В бюджетной организации возникает необходимость государственного спроса на коммерческие предложения. Цель — определить первоначальную (максимальную) цену контракта или контрактов. Для этого необходимо запросить информацию о существующих рыночных ценах у поставщиков, готовых предоставить требуемые товары и заключить государственные контракты с органами местного самоуправления. Направлять заявки на участие в конкурсе поставщикам, подрядчикам и исполнителям, которые в течение последних трех лет отбывали аналогичные наказания.
При подготовке образцов заявок на коммерческие предложения на основании 44-ФЗ необходимо обратить внимание на следующие требования.
44-ФЗ Формат заявки на участие в конкурсе должен включать следующую информацию по установленному образцу.
В остальном, при сравнении выборки по 44-ФЗ с выборкой частных КП, разницы в содержании и структуре тендерного запроса нет. Заказчик, получив предложение от подрядной организации, выбирает наиболее выгодный вариант по «качеству и цене». Это способствует значительной экономии бюджетных средств.
Проверяйте контрагента перед заключением контракта. Профессионалы службы «Главбух-Ассистанс» соберут исчерпывающую информацию и подготовят досье на него. Попробуйте бухгалтерский аутсорсинг и убедитесь в его преимуществах.
Оставить заявку
Частный запрос котировок
Составление частных запросов не регулируется законодательством. Единого шаблона письма, представляющего собой частный запрос котировок, не существует. Каждая организация вправе самостоятельно определять формат этого документа. Однако рекомендуется придерживаться делового стиля письма и соблюдать правила коммерческого этикета.
Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в «Ассистент Главбуха». Сэкономьте на бухгалтере и налогах.
Актуальная цена бухгалтерского аутсорсинга в «Главбух Ассистент» начинается от 18 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете команду сертифицированных специалистов. Это главный бухгалтер, менеджер по персоналу и юрист. А также — надежную бухгалтерию «под ключ»:.
Рассчитайте для себя стоимость ведения бухгалтерского учета для конкретного бизнеса и экономию, если вы перейдете на аутсорсинг.
Цель запроса — получить информацию от нескольких подрядчиков, чтобы определить лучшее предложение и заключить выгодный контракт. В письме содержится просьба прислать КП на запрашиваемые товары (услуги). Документы отправляются по отдельности по почте, электронной почте или курьером.