Если работнику компенсируют расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно в пределах России, то расходы на оплату труда учитываются в полном объеме (ст. 7 п. 255 НК РФ). Сумма расходов должна быть подтверждена в проездном документе работника. Вид транспорта значения не имеет. Если сотрудники пользуются разными видами транспорта, они вправе учесть расходы при наличии подтверждающих документов.
В бухгалтерском файле включите вознаграждение в расходы по обычной деятельности. Подробнее о том, как отразить в учете компенсацию проезда в отпуск «северным» сотрудникам, рассказали эксперты системы «Главбух».
Если на сумму компенсации нужно начислить налог на фонд оплаты труда
Сумма выданных путевок в места отдыха для жителей Севера не облагается подоходным налогом и страховыми взносами (подпункт 1 и подпункт 2 статьи 217). Статья 422-7 НК РФ. (Статья 125-ФЗ от 24. 07. 1998 г. № 20-8). Для того чтобы не начислялся налог на фонд оплаты труда, необходимы подтверждающие документы по командировочным расходам и правила процедуры для учреждения, оплачивающего командировку сотрудника. Данные процедуры применяются независимо от применяемого в компании режима налогообложения.