Благодарность за работу — один из нематериальных способов выявления квалификации сотрудников. У этой процедуры есть свои особенности, начиная от оформления ходатайства и поощрения и заканчивая регистрацией в трудовой книжке.
Какие случаи указаны
Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за добросовестное выполнение работы и достижение высоких результатов или иной квалификации. Например, компания должна определить перечень достижений, за которые можно похвалить, например, в Положении об оплате труда или в Положении о поощрении. Этот справочник включает.
Вот несколько примеров того, как написать похвалу за хорошую работу
Руководство компании «Лемонграсс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. Последние 15 лет вы работаете в отделе закупок и прошли путь от отправителя до руководителя отдела. Благодаря вашему безграничному уважению к коллегам и руководителям компании они всегда могут на вас положиться.
Желаем вам крепкого здоровья, дальнейших успехов в работе и семейного благополучия.
От имени администрации — генеральный директор Лимонов А.В.
Стоит отметить, что сотрудники других организаций рады сотрудничеству. Например, отправив благодарственное письмо в адрес компании.
Уважаемый партнер! Благодарим Вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности бизнеса».
Представленный Вами доклад вызвал живой отклик у участников конференции, а презентация новых инструментов привлекла внимание региональных партнеров и представителей городской администрации.
Мы надеемся на продолжение сотрудничества и взаимодействия на следующей ежегодной конференции, запланированной на май 2020 года.
Коллектив ООО «Русэкологстрой».
Если вы хотите уточнить имя известного человека и поблагодарить его в письме, пожалуйста, отправьте его работодателю, указав причину поощрения.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если сотрудник выделяется настолько, что его признают региональные или федеральные власти, о поощрении упоминает руководитель организации или представитель власти (например, госслужащий или депутат). На официальных сайтах соответствующих органов власти можно найти специальные образцы документов, которые должны использоваться при поощрении внешних сотрудников. Ниже приведен образец, предложенный Министерством труда Марманского района (образец взят с официального сайта органа власти)
Сведения, вносимые в Книгу учета трудовых книжек
Согласно пункту 24 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года 255 лет штатные работники регистрируют в специальной части трудовой книжки сведения (поощрения) о награждениях в отношении наград, если работник.
Учитывая последний пункт, в трудовой книжке делается запись о каждом поощрении как со стороны государства, так и со стороны работодателя. В то же время локальные нормативные акты организации могут определять, какие еще виды поощрения могут быть применены. Примером может служить включение в таблицу почетных званий благодаря письму от третьего лица.
Специальный раздел — информация о наградах — должен быть дополнен в соответствии со статьей 4 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. 69.
Если выплачиваются дополнительные денежные надбавки, то сведения об этом должны быть внесены как в приказ о выдаче трудовой книжки, так и в регистрационную запись. Премии, предусмотренные трудовой тарифной сеткой, не перечисляются. Это четко прописано в Постановлении Правительства № 255. 255.