Это видео создано с помощью программы ‘1С: Бухгалтерия 8’ версии 3. 0. 147. 18.
По многочисленным просьбам пользователей в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0. 147 была реализована возможность печати инвентарной карточки (КК) на результаты интеллектуальной деятельности.
Обязательное использование инвентаризационной описи нематериальных активов законодательством Российской Федерации не установлено.
Инвентаризационная опись нематериальных активов по форме НМА-1 включена в альбом типовых форм (утвержден Госкомстатом 71Астской области РФ 30 октября 1997 года). Согласно указаниям по применению и заполнению формы НМА-1, карточки заполняются квитанциями, актами приема-передачи (трансфера) нематериальных активов и другими документами. Таким образом, инвентарная карточка не может заменить основной документ по приему объектов нематериальных активов. В то же время инвентарная карточка служит подробным регистром бухгалтерского учета.
Печать акта приема-передачи нематериальных активов поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» в версии 3. 0. 137. Данный акт создается при завершении капитальных вложений в создание или приобретение объекта нематериальных активов, обеспечивающих его готовность к использованию по предполагаемому назначению.
Форма НМА-1 по учету нематериальных активов не содержит всех реквизитов, необходимых для отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете, в соответствии с новым положением ПБУ 14/2022 (утверждено приказом Минфина России от № . Кроме того, типовые формы не являются обязательными, но могут использоваться для целей бухгалтерского учета (см. информацию Минфина России, ПЗ-10/2012).
По этим причинам «1С» применяет форму инвентарной карточки для ИА, предложенных руководителем программы. Такая инвентарная карточка может содержать информацию о виде основного средства, способе его приобретения, потраченной сумме, поставщиках, процессах бухгалтерского и налогового учета и другую информацию.
Карточки НМА доступны из каталога «Нематериальные активы» и «Затраты на исследования и разработки» (разделы «Книги — Основные средства» и «НМА — Нематериальные активы») с помощью кнопки «Карточки запасов». Несколько карточек нематериальных активов по умолчанию могут быть напечатаны одновременно из формата списка каталога.
Инвентарные карточки автоматически заполняются в соответствии с данными бухгалтерского и налогового учета на рабочий день. При необходимости печатную форму карточки можно отредактировать, добавив в нее дополнительную информацию, например, о способах получения экономических выгод.
Измененную печатную форму можно распечатать, сохранить в файл или отправить по электронной почте.
Составные части карточки.
Документ заполняется с двух сторон. Титульная сторона содержит следующие элементы.
После этих реквизитов в первой строке карточки следует указать полное название самой компании и отдел, в который вводится документ. В конце вводимой информации есть небольшая таблица для заполнения даты выпуска, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.
Внимание! В большинстве случаев указывается только один объект нематериального актива. Это указано на самом бланке, а в верхней части бланка есть место для ввода одного названия.
Ниже приведены две таблицы, которые необходимо заполнить. Первая содержит информацию о следующем.
Вторая таблица более обширна и содержит следующие столбцы.
Наконец, в отдельной строке указывается амортизированная стоимость нематериального актива.
Подробности заполнения карточки.
Бухгалтер отвечает за заполнение и ведение всех журналов. В большинстве случаев именно этот сотрудник подписывает заключительную часть документа. Информация о дополнениях может быть почерпнута из методов приемки из разных документов на получение описанных активов.
ПРИМЕЧАНИЕ! На каждый объект нематериального актива составляется отдельный предварительный акт.
Затем они регистрируются в общей картотеке. Это общая ситуация для всех создаваемых документов.
Как можно подготовить альтернативную документацию?
Организации могут разработать собственную форму первичной документации для бухгалтерского надзора за нематериальными активами. Однако администрации необходимо понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21 ноября 2006 года не утратила своей силы. Ниже приведен перечень основных требований к оформлению данного вида документов
Индивидуально разработанные формы и основные документы обязательно должны быть приложены и утверждены в качестве филиала учетной политики компании.
Необходимое количество экземпляров.
Карточка учета нематериальных активов составляется в одном экземпляре. Она хранится в бухгалтерии в сроки, предусмотренные нормативными документами (для каждой группы данных отдельно в нормативных документах).
Как правильно оформить документацию по нематериальным активам
Каждое событие в хозяйственной жизни должно быть подтверждено основными бухгалтерскими документами (ст. 9, п. 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ). Так, поступление объектов нематериального имущества в учреждение оформляется документом о приеме-передаче. Однако особенностью объекта нематериального имущества является его долгосрочное использование (в течение периода, превышающего не менее 12 месяцев). Поэтому необходимо обеспечить контроль за состоянием и наличием объектов нематериального имущества в течение срока их полезного использования. Такая проверка проводится по статье переписи, которая является единицей учета нематериального актива (статья 5 ПБЭ 14/2007).
Напомним, что объектами инвентаризации нематериальных активов является ряд прав, вытекающих из договора о выдаче одного патента, свидетельства или исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. При этом каждый такой объект должен быть предназначен для выполнения определенной самостоятельной функции. В некоторых случаях сложные объекты, содержащие множество охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (например, фильмы, театральные постановки, мультимедийные продукты и т. д.), могут рассматриваться как перепись ПДР.
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 г. № 71а утверждена форма карточки учета нематериальных активов (форма № 1). Данная форма охватывает текущий учет нематериальных активов по объектам.
Используется ли форма НМА-1?
Следует отметить, что форма № НМА-1 не является обязательной (Информация Минфина № 10/2012). Это означает, что организация может разработать собственную форму первичного учетного документа для текущего учета запасов нематериальных активов. Важно обеспечить включение в нее обязательной необходимой информации. В любом случае организация должна либо использовать форму, разработанную самостоятельно, либо применять форму № НМА-1, информация о которой должна содержаться в ней. НМА-1, информация об этом должна быть определена в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Сама карточка журнала НМА должна быть включена в приложение к учетной политике.
Карточка журнала НМА: образец заполнения и форма
Вкратце расскажем о процессе заполнения одной формы на карточке фиксированного учета и приведем пример ее заполнения.
Формы НМА-1 ведутся в бухгалтерии по каждому экземпляру на основании приходных документов, оборота нематериальных активов и другой документации. В разделе «Краткие функции объектов нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая повторение данных из технической документации на объект нематериальных активов.
Скачать форму карточки НМА-1 в формате RTF
Ниже приведен пример заполнения формы №. НМА-1 на рекламный ролик, снятый для сторонней организации-поставщика, не амортизируется, так как срок его полезного использования не может быть определен с достаточной степенью точности.
Заполнение формы НМА-1
Заполнение документа не является сложным процессом, однако существуют правила, которые необходимо соблюдать.
В каждой регистрационной карточке указывается регистрационный номер в строке «номер карточки», дата документа и акт приема-передачи, полное наименование предприятия, код ОКПО и раздел (магазин/секция), в котором используется предмет. Исходя из нематериальности объекта, он, как правило, используется в общехозяйственной деятельности. Например, нет необходимости заполнять строку «структурный раздел», например, бренд компании или торговая марка.
Для компаний, использующих систему кодирования, при получении актива в карточке указывается бизнес-код, по которому определяется дата и номер соответствующих документов. Подробная информация о виде деятельности, для которой приобретается актив, органе, ответственном за эксплуатацию актива, и балансовом счете (вычислительном), за который он отвечает.
Идентифицируются все параметры объекта.
Для объектов, которые не подлежат амортизации (например, приобретенных по договору дарения), в соответствующей графе ставится прочерк.
В графе «Способ приобретения» содержится информация о том, как предприятие приобрело актив. В графе 12 «Регистрационный документ» содержится информация о документе, подтверждающем право на использование ПДР.
Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта. Это номер и дата, причина распределения и сумма от продажи предмета. В правом нижнем углу бланка в обязательном поле «Сумма защиты» указывается размер ежемесячной скидки. Оборотная сторона карточки посвящена краткой характеристике основных свойств предмета.