21. 08. 2025 Печать Представьте себе ситуацию. Вам необходимо проверить период работы сотрудника, чтобы зарегистрировать его в качестве застрахованного лица, но трудовая книжка отсутствует или содержит неточную информацию. В некоторых случаях записи о периодах работы могут вообще отсутствовать. Что можно сделать?
Для работников, принятых на работу на основании гражданско-правового договора, срок работы подтверждается гражданско-правовым договором, составленным в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Трудовым кодексом РФ, действующими на соответствующую дату. Правоотношения также возникают на основании документа работодателя об уплате обязательных платежей, документа уполномоченного органа ПФР или документа уполномоченного органа Федеральной налоговой службы об уплате обязательных платежей.
То же самое относится к регистрации по авторским и лицензионным договорам.
В некоторых случаях, если трудовая книжка утеряна или записи в ней стали нечитаемыми, стаж работы может быть подтвержден показаниями двух свидетелей. Для этого в ПФР подается заявление о подтверждении стажа вместе со свидетельскими показаниями. Свидетели должны предъявить паспорт и трудовую книжку, подтверждающую, что они работали на предприятии в тот же период, что и лицо, чей трудовой стаж проверяется. Если трудовая книжка не охватывает весь требуемый период, учитываются только показания, заверенные обоими свидетелями.
Показания свидетелей принимаются во внимание только за период до 1998 года, после чего учитывается уплата взносов в пенсионный фонд.
Если предприятие еще работает и сохранились необходимые документы, заявление можно подать в архив или по месту работы. Последний вариант — подтверждение стажа через суд.
ПФР ведет отдельный индивидуальный счет (AL) для каждого застрахованного лица. Его номер (Sunil) и информацию о нем можно получить по письменному заявлению в «Госуслуги» или в местном отделении ПФР. Полная информация доступна:
К 2025 году по окончании трудовой деятельности бухгалтер выдавал справку по форме 182Н. Данные этой справки использовались следующим работодателем для расчета суммы больничных и других пособий. С начала 2025 года форма 182N была упразднена. Все данные теперь передаются в СФР. Конечно, бухгалтеры не могут выдавать эту справку, но РОСТРУД рекомендует все равно ее оформлять. Это связано с тем, что взаимодействие между компанией и ЕГЭ не всегда происходит сразу и может не содержать данных, необходимых для расчета прибыли.
Если работает бывший предприниматель, не ведущий соответствующий учет, подтвердить его деятельность поможет справка из местного отделения «Таде», уплатившего страховой взнос.
Каждый может проконтролировать и сравнить достоверность данных о заработанном доходе и удержанном налоге в индивидуальном кабинете налогоплательщика. Рекомендуется проводить ежегодный контроль, так как эти сведения представляются там только за последние четыре года.
В статье использованы фотографии с сайта freepik. com.
Как определить периоды прошлого стажа, если документы не сохранились.
До 1990 года процесс получения информации, необходимой для установления пенсии, был прост и понятен. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, где он работал, и быстро получал консолидированную информацию. После приватизации, ликвидации государственных предприятий и появления коммерческих структур в 1990-е годы процесс получения справок усложнился, так как оказалось, что документы теряются. К сожалению, многие директора не понимали важности сохранения личных документов. Тем не менее, в кадровых документах содержится важная информация о пенсионном обеспечении работников, подтверждающая стаж работы, размер заработной платы и статус работника (для профессиональных категорий граждан, имеющих право на досрочный выход на пенсию).
Как подтверждался стаж до 1 января 1998 года
Согласно Закону о пенсионном обеспечении, основным документом, подтверждающим заключение трудового договора на основании трудового договора до 1 января 1998 года (до появления у граждан системы обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все регистрационные действия были проведены правильно, то проблем обычно не возникает.
Если же трудовой книжки нет, а в ней содержатся неверные и неточные сведения, либо отсутствует регистрация за отдельный период работы, то принимается подтверждение периода работы.
— Письменные договоры, составленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на дату возникновения соответствующих правоотношений,
— Справка, выданная работодателем или уполномоченным государственным (муниципальным) органом,
— Лицевые счета и справки о заработной плате.
Если рабочие документы утрачены в результате стихийного бедствия (по причинам землетрясения, наводнения, урагана, пожара и т.п.) и восстановить их невозможно, то подтвердить факт гражданского трудоустройства можно на основании двух свидетельских показаний 01.01.1998 или ранее. или большего количества свидетелей.
Если произошла утрата рабочих документов вследствие ненадлежащего хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин без вины работника, период работы определяется на основании показаний двух или более свидетелей, которые знают работника по совместной работе у одного и того же работодателя и подтверждают свою работу на время работы гражданина имеют документы о работе. Характер работы не подтверждается показаниями свидетелей!
При этом стаж, усматриваемый на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии.
Таким образом, в целом в 2019 году для назначения страховой пенсии по старости требуется не менее 10 лет страхового стажа. Следовательно, по свидетельским показаниям выявлено не более пяти лет страхового стажа.
В качестве примера рассмотрим следующие жизненные условия
Вопрос: Если трудовая книжка утеряна, то как можно определить стаж работы в совхозе по эксплуатации сельского хозяйства с 1985 по 1997 год? Совхоз был ликвидирован в начале 2000-х годов, и никакой документации в делопроизводстве не было.
ОТВЕТ: Если документы по личному составу и зарплатные ведомости совхоза не были спасены Архивным фондом, то период работы в совхозе может быть подтвержден показаниями двух или более коллег, работавших с ним в совхозе в период с 1985 по 1997 год. . В этом случае территория ПФР запрашивает информацию об отсутствии (наличии) документов совхоза в архивном учреждении или архивном отделе муниципального образования.
Например, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 199.0.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель работал в «Искре» с 5 мая 1987 по 30.04.1994. В данном случае периоды, указанные обоими свидетелями, исчисляются в регистре гражданского страхования. То есть с 01. 09. 1990 по 30. 11. 1994-4 в общей сложности 03 месяца и 1 день, исчисленные в страховом регистре.
Решение об определении периода работы основывается на показаниях, предоставленных в органы, уполномоченные на составление органов по назначению пенсии или по месту жительства свидетеля. Если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или другим причинам, то показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменном виде.
Как проверяется период работы после 1 января 1998 года
ВАЖНО: Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не проверяются показаниями свидетелей, так как в страховой регистр включаются только те периоды, за которые начислялись страховые взносы и учитываются взносы, подлежащие уплате в пенсионный фонд.
Это связано с тем, что с 1998 года в нашей республике внедрена единая система единого персонифицированного учета страховых взносов в системе обязательного пенсионного страхования. С 1998 года работодатель предоставляет в ИКА сведения о каждом работнике и начисляет страховые взносы в счет будущей пенсии работника.