Возможность создания и контроля работ с различной периодичностью и актуальностью обеспечивает качество учета инструментов.
Полный набор инструментов для учета с Union EAM
С помощью Union EAM вы можете вести учет всех необходимых задач.
Это облачное решение. Для начала работы не нужно приобретать программное обеспечение, оборудование или интеграцию. Попробуйте демонстрационную функциональность бесплатно.
Попробуйте платформу Union EAM и ведите учет активов вашей компании совершенно бесплатно.
Получите бесплатную 14-дневную неограниченную пробную версию полной версии.
Инвентаризация и отчетность
Согласовывайте фактические подсчеты активов, плановые или документированные подсчеты на внеплановой основе — обучение не требуется.
Инвентаризация с гибкими измерениями и индикаторами прогресса
Инвентаризация с гибкими измерениями и индикаторами прогресса
Печатные отчеты об инвентаризации и сводные отчеты по разделам, ответственность и выявление излишков и недостатков.
Устраняйте.
Сократите расходы на имущество и уменьшите затраты на его возврат
Чтобы избежать повреждений, ошибок в учете и краж, на складах должен применяться учет движения активов со строго документированными процедурными функциями.
Union EAM позволяет легко увидеть, когда была проведена операция, где и кому она была выдана. Для каждого объекта учета доступна полная история операций.
Дневник активности пользователей
Быстрая интеграция Union EAM в ваш бизнес
Готовые решения для автоматизации склада
Оптимизация рабочих процессов должна основываться на особенностях бизнеса с учетом его направленности. Учетные системы Union EAM учитывают специфику сектора бизнеса — от складов и магазинов до юридических фирм и государственного сектора.
Информатика и студийные компании
Инструменты на смартфонах с пояснениями
Установите приложение Union EAM на свой смартфон или RTD, чтобы получать полную информацию об инструментах компании, переписи и максимально использовать возможности программного обеспечения.
Как применять Union EAM
Зарегистрируйтесь в сервисе и введите или заполните каталог
Отмечайте активы с помощью PIN-кода или RFID-меток
Добавьте пользователей и назначьте права доступа
Установите приложения на мобильные телефоны и устройства RTD.
Какие преимущества дает использование Union EAM?
Заброшенные инструменты можно в любой момент обнаружить на строительной площадке и получить информацию о том, кому они принадлежат, когда они были выданы и какова история их эксплуатации.
Отчеты по всем выданным инструментам или по конкретным сотрудникам показывают всю историю и наличие невозвращенных инструментов.
Поддерживаются RFID-этикетки и штрих-коды. RFID-этикетки могут быть вставлены в сам инструмент и считаны без визуального контакта.
Благодаря отложенной мобильной синхронизации инструмент ведет учет независимо от качества и наличия связи на строительной площадке.
Простота использования программы не нарушает большинство существующих правил эксплуатации, поскольку не требует привлечения специалистов и не усложняет процедуры учета при использовании мобильных устройств.
Регистрация фактов передачи инструментов или специального оборудования между сотрудниками с подтверждением через карты доступа
Учет выдачи электроинструментов
Согласно 44. 7 Poteu [1] Переносные электрические машины, переносные электрические машины и лампы, вспомогательное оборудование, выдаваемое и используемое на рабочем месте, должны быть зарегистрированы в органе контроля и испытаны в сроки и в условиях, установленных техническими регламентами. Национальные и транснациональные стандарты, техническая терминология продукции, действующие объемы и правила испытаний электрооборудования и электроустановок.
Руководитель организации должен назначить сотрудника, ответственного за работу с электрическими инструментами, регулярные испытания и исправное состояние. Этот сотрудник должен иметь III группу по электробезопасности.
Аналогичные требования содержатся в PTEEP [2], § 3. 5. 10 и OHS, § 35 [3] при использовании инструментов и приспособлений, с дополнительным требованием записывать все в журнал. 35 OHS [3] при использовании инструментов и приспособлений. Кроме того, все должно быть записано в журнале. Календарные бланки в этих нормативных документах не упоминаются. Форму можно найти в приложении. РД 34. 03. 204 [4], п. 4:.
Для удобства можно составлять разные календари для разных типов инструментов или разных магазинов.
[1] Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н, утвержденные приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. (с изменениями на 15 ноября 2018 г.).
[2] Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденные приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. №. 6 (с изменениями от 13 сентября 2018 г.).
[3] Правила по охране труда при работе с инструментом и оборудованием, утвержденные приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н (ред. от 20 декабря 2018 г.).
[4] Правила по охране труда при работе с инструментом и оборудованием (РД 34. 03. 204), утверждены Минэнерго СССР от 30 апреля 1985 г., решение Исполкома ЦК профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности от 27 марта 1985 г., протокол № 42.
На этот вопрос отвечает С.-Г. Подберезина, эксперт, консультант по охране труда, главный редактор журнала «Промышленная безопасность». Описание. Вопросы и ответы».
Статья опубликована в журнале «Промышленная безопасность» № 2. 1 Jan 2020.
Учет выдачи электроинструментов
Существует ли установленный законодательством формат журнала для регистрации выпусков электроинструмента?
Согласно 44. 7 Poteu [1] Переносные электрические машины, переносные электрические машины и лампы, вспомогательное оборудование, выдаваемое и используемое на рабочем месте, должны быть зарегистрированы в органе контроля и испытаны в сроки и в условиях, установленных техническими регламентами. Национальные и транснациональные стандарты, техническая терминология продукции, действующие объемы и правила испытаний электрооборудования и электроустановок.
Руководитель организации должен назначить сотрудника, ответственного за работу с электрическими инструментами, регулярные испытания и исправное состояние. Этот сотрудник должен иметь III группу по электробезопасности.
Аналогичные требования содержатся в PTEEP [2], § 3. 5. 10 и OHS, § 35 [3] при использовании инструментов и приспособлений, с дополнительным требованием записывать все в журнал. 35 OHS [3] при использовании инструментов и приспособлений. Кроме того, все должно быть записано в журнале. Календарные бланки в этих нормативных документах не упоминаются. Форму можно найти в приложении. РД 34. 03. 204 [4], п. 4:.
Для удобства можно составлять разные календари для разных типов инструментов или разных магазинов.
[1] Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н, утвержденные приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. (с изменениями на 15 ноября 2018 г.).
[2] Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденные приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. №. 6 (с изменениями от 13 сентября 2018 г.).
[3] Правила по охране труда при работе с инструментом и оборудованием, утвержденные приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н (ред. от 20 декабря 2018 г.).
[4] Правила по охране труда при работе с инструментом и оборудованием (РД 34. 03. 204), утверждены Минэнерго СССР от 30 апреля 1985 г., решение Исполкома ЦК профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности от 27 марта 1985 г., протокол № 42.
На этот вопрос отвечает С.-Г. Подберезина, эксперт, консультант по охране труда, главный редактор журнала «Промышленная безопасность». Описание. Вопросы и ответы».
Официальный адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, вход в вестибюль. Строение 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38.
Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, дом 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)
Почтовый индекс: 127055 Москва, абонентский ящик 75
Складской учет: правила соблюдения и организация на предприятии
Все компании, имеющие складские помещения, должны задуматься об организации своего бухгалтерского склада. При работе на складе важно соблюдать правила. Это связано с тем, что так легче контролировать движение товаров и избегать потерь. Кроме того, клиенты будут больше доверять вам, и вы сможете привлечь новых клиентов благодаря своей хорошей репутации. Правила, которые помогут сделать ваш склад более эффективным, узнайте уже сегодня.
Что такое складской учет и зачем он нужен
Чтобы лучше понять, зачем вам нужен складской учет, разберитесь в основных понятиях. Складской учет — это количественный учет и контроль всех товаров и материалов, поступающих на склад. За файлами обычно следят главный бухгалтер и заведующий складом. Для облегчения хранения файлов разрабатываются и утверждаются журналы учета. За заполнение карточек отвечает и отчитывается склад. Трудовые договоры и любые дополнительные соглашения с работодателем, когда происходят изменения, например, увольнение сотрудника. Проводится перепись. Проведение переписи законодательно регулируется приказом Минфина. До 2021 года это было ПБУ 5/01 «Учет собственного капитала». С 2021 года организации обязаны вести учет по ФСБУ 5/2019 «Акции» (утверждено приказом Минфина РФ от 15 ноября 2019 года № 180н). Согласно этому документу, складской учет может вести практически только материально ответственное лицо. В этом же документе прописана принадлежность ценностей к материально-производственным запасам (МПЗ). Складской учет в кредитных и фискальных организациях регулируется другими документами. Запасы — это имущество, используемое в качестве сырья и материалов для производства продукции, предназначенной для продажи. Перечень активов приведен в ПБУ 5/2019. Активы, предназначенные для долгосрочного использования (считающиеся основными средствами), к запасам не относятся,
Кроме того, учет способствует предотвращению потерь, ущерба имуществу компании и воровства сотрудников.
Кто отвечает за это.
Сотрудники склада отвечают за сохранность запасов.
Способы хранения складских документов
Единого метода хранения складских файлов не существует. В зависимости от объема номенклатуры используйте один из четырех методов.
Для каждого из этих методов учета требуется своя документация. При номенклатурном методе достаточно вести учет на вкладках, а при партионном методе требуется отдельный лист складского учета.
Хотите повысить эффективность учета на своем складе и перестать терять деньги от запасов? Отправьте заявку, и мы рассчитаем стоимость автоматизации вашего склада.
Основные складские операции
Складские запасы актуальны всегда, даже при отсутствии свободных мест для хранения. Это связано с тем, что они определяют важные обязанности сотрудников, а также движение товаров, а значит, и бухгалтерскую отчетность. Чтобы лучше контролировать ценности, менеджеры должны четко демонстрировать все процедуры на складе.
В принципе, на складе существуют следующие процедуры.
См. статью «Устранение проблем со складом с помощью RTD и Warehouse 15».
Документооборот на складе
Все операции фиксируются сотрудниками в соответствующих документах. Правила заполнения и хранения этих документов регламентированы законом. Рекомендуется соблюдать их и не допускать ошибок, чтобы не столкнуться с последствиями.
Документы, которые необходимо использовать при получении товара.
Документы, используемые для хранения, транспортировки и отпуска продукции.
Автоматизация складского учета.
Бумажные складские документы подходят только для небольших предприятий. Но даже для них лучше потратить деньги и установить автоматизированную систему, чтобы исключить риск ошибок, потери или кражи документов сотрудниками.
Преимущества автоматизации складского учета:.
Даже базовая автоматизация склада может сократить расходы, повысить рентабельность, уменьшить количество ошибок и время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач. Если вы хотите внедрить систему автоматизации на своем складе, обращайтесь к нам.