В ходе оценки оценивались функциональность, удобство, скорость и основные характеристики приложения. В этот вариант вошли программы, получившие больше положительных оценок от пользователей и экспертов. Благодаря нашему топу вы сможете легко выбрать сервис, отвечающий вашим потребностям. Скачайте его на свое устройство и приступайте к работе.
Преимущества.
{платформа}
Цена
Читайте нашу подборку полезных инструментов
Преимущества.
{платформа}
Цена
Преимущества.
Для организации задач.
Any. do позволяет добавлять ярлыки, напоминания, подработку и вложения к каждому заданию. Иерархия приоритетов поможет вам сосредоточиться на главном и не забыть о важных задачах. Вы также можете делиться списками с друзьями и коллегами и разрабатывать общие проекты.
Стоит отметить опцию focus, которая способствует дополнительной мотивации пользователя. Если ее включить, приложение уничтожит виртуальную елку, если пользователь не выполнил задание. Еще одна особенность Any. do — список покупок, который приложение автоматически распределяет по категориям.
Платная версия позволяет создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать пользовательские темы, цветные метки и теги, а также создавать напоминания на основе местоположения.
Платформы: iOS, Android. Также доступны версии для ПК и расширения для Chrome.
Цена: базовая версия бесплатна, премиум-версия приложения стоит $5,99/месяц.
Todoist — главный конкурент и хорошая альтернатива Any.do. В приложении нет дерева самоуничтожения. Todoist позволяет пользователям разбивать задачи на проекты и подпроекты, добавлять теги, менять темы, добавлять комментарии, прикреплять файлы и сотрудничать над проектами. В качестве дополнительного стимула в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, такие как напоминания и добавление задач по электронной почте, доступны только в премиум-версии приложения.
Поскольку приложение имеет множество функций, следует ознакомиться с руководством пользователя. Например, из него вы узнаете, как лучше оформлять и организовывать свои проекты, как работать с задачами, тегами и фильтрами, какие теги использовать для создания задач.
Некоторых пользователей отпугивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись со всеми функциями за час, вы получите надежный и удобный планировщик.
Еще одно преимущество приложения — шаблоны, которые помогают быстро создавать списки дел и организовывать другие списки, от планирования покупок до создания планов для контента в социальных сетях. Найти подходящий можно на сайте приложения.
Цена: бесплатно для базовой версии, премиум-версия приложения стоит $3/месяц.
My To-Do: Task Scheduler: приложение My To-Do: Task Scheduler.
Хотя это не самый элегантный, но очень функциональный сервис для планирования задач. Функциональность планировщика ограничивается созданием задач на день и составлением списков общих задач, не привязанных к конкретному времени. Задачи можно перемещать, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь поможет вам организовать задачи на несколько месяцев вперед.
На этом функциональность приложения заканчивается. В нем нет тегов или фильтров, нет возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Однако если вам нужен простой и понятный сервис управления временем без множества дополнительных функций, My To-Do может вам понравиться.
В PRO-версии доступны несколько полезных функций, включая синхронизацию задач, автоматический перенос задач, виджеты, уведомления о промедлении и новые темы.
Цена: бесплатная версия + доступна подписка (150 рублей на 3 месяца) и единовременная покупка (599 рублей).
‘ЛидерТаск’.
LeaderTask — российское приложение, подходящее как для индивидуального, так и для группового планирования. Оно полностью интегрируется в жизнь фрилансеров, менеджеров, предпринимателей и даже руководителей малых и средних команд.
Сервис предназначен для постановки целей, задач и распределения обязанностей между исполнителями при работе в команде. Вы также можете создавать списки дел, контрольные списки, теги и устанавливать напоминания.
Доступна бесплатная версия, но в ней отсутствуют некоторые функции, необходимые для командной работы. Платная версия снимает все ограничения и дает доступ к общим проектам, фильтрам, чату задач, вложениям файлов и облачному хранилищу.
Цена: базовая версия бесплатна, а платная стоит от 217 до 499 рублей в месяц.
Несмотря на то, что компания Microsoft, которая приобрела Wunderlist в 2015 году, объявила о прекращении работы приложения два года назад, сервис продолжает функционировать. Более того, основатели компании, разработавшей Wunderlist, в настоящее время пытаются начать переговоры о выкупе компании. Тем временем на сайте Wunderlist активно продвигается сервис Microsoft To-Do, о котором пойдет речь ниже.
Сам Wunderlist остается очень полезным. Вы можете добавлять напоминания, повторы, подзадачи, заметки и файлы к каждой задаче, создавать различные списки и настраивать их по своему вкусу. У Wunderlist есть еще одна особенность — функция «чат», которая позволяет обсуждать общие задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, на выбор предлагаются только фоновые рисунки.
Приобретя популярный Wunderlist, Microsoft не стала изобретать велосипед и создала приложение, практически полностью копирующее функционал Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций, включая возможность планирования отдельных задач, списки с цветовой кодировкой и предложения по более эффективному планированию времени.
To-Do имеет более гибкие настройки отображения, чем Wunderlist, с несколькими темами на выбор и предпочтительными для пользователя фонами.
Google Календарь.
Одна из самых простых и надежных программ для составления расписаний, которая синхронизируется со всеми рассмотренными приложениями. Раньше в календаре можно было только сортировать задачи по дням и времени, но теперь появились дополнительные возможности. Например, в Google Calendar появилась возможность ставить цели. Как только вы поставите цель, приложение само покажет вам, сколько времени потребуется для ее достижения.
Удобно, что все события из Gmail автоматически импортируются, так что вы никогда не забудете об ужине с коллегой или деловой поездке. Единственное, что заметно раздражает в этом календаре, — невозможность создать список дел без указания конкретной даты. Дизайн календаря также радует глаз. Можно добавлять карты и изображения.
Платформы: iOS и Android, а также все распространенные браузеры.
Это еще один очень простой сервис для любителей минимализма. С помощью этого приложения вы можете создавать задачи, распределять время на их выполнение и делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может сильно раздражать. Отличным аналогом программы без рекламы является TickTick.
Очень полезно для работы над проектами в небольших группах, а также подходит для личного планирования.
Trello позволяет создавать виртуальные доски с карточками, добавлять участников, теги, контрольные списки, сроки, вложения и менять обложку.
Одна из самых интересных особенностей приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и многие другие). Их много, но все они распределены по категориям, так что найти нужную не составит труда.
Платформы: iOS и Android, а также все распространенные браузеры.
Цена: бесплатная версия + две премиум-версии: версия за $9. 99 подходит для фрилансеров и небольших групп, а версия за $20. 83 — для крупных компаний. При переходе на платную версию пользователи могут прикреплять до 250 МБ вложений, получать приоритетную поддержку, индивидуальные фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и многое другое.
Приложение с легкой рабочей средой поддерживает все функции высококачественной программы для составления рабочих программ. Оформление списков, вложенные повторы, заметки, ярлыки и дополнительные напоминания.
К сожалению, в MyLifeorganized нет возможности одновременно создавать много списков TODO или обсуждать работу с коллегами. Если у вас много задач, предпочтительнее выбрать другое решение. Однако вам нужна программа без лишних функций, и, возможно, myLifeorganised понравится вам для планирования личных дел.
Для каждого местоположения есть функция напоминания — она показывает, когда вы находитесь по определенному адресу. Есть поддержка управления жестами, чего не наблюдалось ни в одной из рассмотренных дизайнерских программ.
В бесплатной версии приложения отсутствуют некоторые функции, например, возможность создавать повторяющиеся задачи, создавать защиту паролем, выполнять задания и делать закладки.
Цена: базовая версия бесплатна, а платные версии стоят $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для компьютеров).
Одна из первых бесплатных программ для планирования времени, выпущенных на рынок. От простого до невероятного: есть задания. Есть категории (сегодня, завтра, через некоторое время), есть ежедневник с ближайшими делами. Положительно: можно настроить уведомления и напоминания на несколько минут. Негативно: повторяющиеся задания доступны только при платной подписке.
На сегодняшний день это самый популярный менеджер задач. Вы можете быстро создавать задачи, распределять их по датам или категориям, устанавливать напоминания и цели. Вы можете тонко настроить отображение задач. Например, можно разделить группы задач на колонки, что очень удобно. Для задач есть готовые шаблоны — выберите один из них и введите свои значения. Пожалуй, самым полезным является автоматическое распознавание типа задачи по введенному тексту. Например, если вы введете «Сходить в магазин 3 ноября», приложение распознает, что «Сходить в магазин» — это задача, «3 ноября» — это дата, и задача «Сходить в магазин» будет автоматически создана и назначена на 3 ноября. Тег «Ежедневно» можно использовать для создания повторяющихся ежедневных задач, а тег «Раз в неделю» — для создания еженедельных задач. Почти все функции бесплатны, и даже если вам нужны платные функции, стоимость подписки составляет всего 200 рублей в месяц.
Приложение «все в одном». Планировщик разделен на категории и позволяет задавать задачи на день/неделю/месяц/год/всю жизнь. Функции не ограничены. Есть счетчик времени, оставшегося до сна, есть заметки, есть цели, можно подключить дополнительные виджеты.
Приложение распространяется бесплатно, но есть и платные функции, которые открываются после покупки подписки (те же дополнительные виджеты). Ни одна из платных функций не является критичной, все основные функции доступны бесплатно.
Яркие.
Еще один многофункциональный менеджер задач. Его функции в основном связаны с задачами, позволяют разбивать задачи на цели, классифицировать их и добавлять контрольные списки. Из дополнительных функций наиболее полезной является удобный блокнот. Как и в предыдущем приложении, здесь есть платные виджеты, которые можно пропустить. И вот тут-то приложение существенно отличается от предыдущего: у Brite есть веб-версия, так что вы можете получить доступ к ежедневнику, даже если у вас нет с собой мобильного телефона.
{click}
Простой менеджер со всеми ожидаемыми функциями, такими как задачи, даты, календари и уведомления. Отдельное преимущество — возможность синхронизации с другими планировщиками задач, что позволяет объединить множество различных планировщиков.
Официальный тайм-менеджер Google. Он умеет делать все то же самое, что и любой другой менеджер: создавать задачи, распределять их по категориям, подписывать, устанавливать даты и отправлять уведомления. Среди важных функций особый интерес представляет синхронизация с другими продуктами Google, Календарем и Gmail. Задачи можно создавать прямо из электронной почты (полезно для писем с заданиями), а задачи автоматически переносятся в календарь.
Мои задачи: ежедневное планирование.
Очень простой менеджер, позволяющий только добавлять новые задачи и устанавливать даты. Если другие менеджеры кажутся вам чрезмерными, обязательно попробуйте этот.
Концепция.
Многофункциональное приложение, доступное в веб-версии и на ПК. Если говорить о менеджерах задач, то Notion умеет делать все то же самое, что и другие приложения, но главное — это другое. Приложение интегрировано с браузером и позволяет сохранять информацию о задачах прямо из браузера. Это удобно для работы и учебы. Найдя полезную ссылку, вы можете добавить ее к своим задачам всего несколькими щелчками мыши.
Очень простой в использовании органайзер со всеми необходимыми функциями, но недостатком является то, что бесплатная версия не позволяет настроить повторяющуюся сортировку. Примечательно (помимо простого в использовании интерфейса) — если разрешить приложению определять ваше географическое положение, вы сможете ставить задачи по географическому принципу, и приложение будет присылать вам уведомления о задачах по мере приближения к нужной точке.
В целом Trello изначально является менеджером задач для командной работы и чаще всего используется в разработке. Однако некоторые люди успешно используют его и для этого функционала, так как сервис позволяет им делать практически то же самое, что и «личный» менеджер задач. Trello не позволяет создавать повторяющиеся задачи, но вы можете прикреплять к задачам файлы, создавать различные доски и настраивать внешний вид задач.
Другие инструменты для управления временем и продуктивностью
Купить Baton.
Название говорит само за себя. Приложение позволяет создавать списки вещей, которые нужно купить. Приложение добавлено в список инструментов продуктивности благодаря особой функции — возможности синхронизации приложения на нескольких устройствах. Можно создать общий семейный список, в который каждый член семьи может добавить нужные ему вещи, а один человек — купить их все.
Время спасения.
Приложение для повышения продуктивности, которое показывает, сколько времени вы провели на смартфоне сегодня и что вы успели сделать. Оно поможет вам распознать себя, когда вы склонны откладывать дела на потом в мессенджерах и социальных сетях.
Привычки.
Очень простое приложение, похожее на менеджер задач для привычек. Вы можете добавлять повторяющиеся действия, указывать количество действий в день, проверять и отслеживать свой прогресс.
Нестандартный планировщик задач — каждая задача должна следовать определенной модели (от абстрактных целей до конкретных действий). Планировщик поощряет организацию хаоса. Это означает, что вы обычно сначала добавляете все задачи в неклассифицированный ящик, а затем распределяете их по уже конкретным группам/целям.
Приложение для ведения заметок. Отличается от встроенного в смартфон «блокнота» синхронизацией. Вы можете получить доступ к своим заметкам практически с любого устройства при наличии подключения к Интернету. Кроме того, EverNote позволяет легко классифицировать и хранить заметки по категориям.