Военный билет служит для учета военнообязанных граждан военкоматами, фиксируя информацию о возможной мобилизации и использовании граждан в военное время. Однако, в мирной жизни он также имеет значение.
Военный билет хранится у владельца, но может понадобиться в следующих случаях:
- При получении водительских прав.
- При поступлении в вузы.
- В некоторых банках – для получения кредитов.
- При трудоустройстве. Обязанность предоставления документов воинского учета закреплена ст. 65 ТК РФ.
Что произойдет, если не предоставить документы воинского учета
Как выяснено, предоставление военного билета или его заменяющих документов (справка, приписное удостоверение) при трудоустройстве – обязательное требование для всех военнообязанных граждан.
Вместе с тем, непредоставление этих документов не является основанием для отказа в приеме на работу, так как это не связано с деловыми качествами кандидата. Скорее всего, человека примут на работу.
Но необходимо быть готовым к тому, что работодатель может направить кандидата в военкомат для постановки на учет.
Если оригиналы документов запрашиваются во время работы для сверки, их непредоставление может считаться дисциплинарным нарушением, но только если обязанность их предоставления прописана в локальных нормативных актах организации.
Организация также может сообщить в военкомат о непредоставлении документов и направить сотрудника в военкомат.
Важно помнить, что сотрудник обязан сообщать об изменении личных данных не только работодателю, но и в военкомат, за неисполнение этого требования предусмотрены штрафы.
Зачем отдел кадров запрашивает военный билет.
Если человек не служил по состоянию здоровья, имеет ли право отдел кадров держать у себя военный билет или снимать копию?
Копия не требуется, достаточно корректно внести сведения из военного билета в карточку формы Т-2: состав, звание, ВУС, приписка к военкомату и наличие мобилизационного предписания. Эти данные проверяются военкоматом раз в год, и кадровик обязан извещать военкомат о приеме военнообязанных не позднее чем через 2 недели после приема.
Источник: Начальник отдела кадров
Для уточнения ваших отношений с военкоматом, чтобы убедиться, что у вас все в порядке с законом и вы не уклоняетесь от армии.
Работодатель обязан отчитываться перед военкоматом, который также проверяет работодателя. Держать у себя военный билет работодатель не вправе, но может сделать копию.
Военный билет работодатель не может держать у себя постоянно, его берут вместе с паспортом и карточкой пенсионного страхования для оформления приема на работу, а затем возвращают. Данные военного билета нужны для подачи сведений в военкомат, что является обязанностью работодателя.
Инструкция по ведению воинского учета в организациях, разработанная Генеральным штабом ВС РФ, гласит:
глава 3: Обязанности ответственных за военно-учетную работу должностных лиц (работников) организаций
а) при приеме граждан на работу (учебу):
1. Проверять у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Проверяется наличие указанных документов, их соответствие паспортным данным гражданина, наличие фотографии и её идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, также и срок действия. При обнаружении в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) или удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговорённых исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцы направляются в военный комиссариат по месту состояния на воинском учете для уточнения документов воинского учета. При приеме данных документов гражданам выдается расписка (приложение №2).
———————————T—T———————————-¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ КОРЕШОК РАСПИСКИ N ___ ¦ ¦ РАСПИСКА N ___ ¦
¦в приеме ______________________ ¦ ¦Дана _____________________________¦
¦ (наименование документа) ¦ ¦ (фамилия, имя и ¦
¦_______________________________ ¦ ¦__________________________________¦
¦ (воинского учета) ¦ Л ¦ отчество) ¦
¦1. ____________________________ ¦ ¦_________________________________,¦
¦ (фамилия, имя ¦ И ¦____________________ года рождения¦
¦_______________________________ ¦ ¦Воинское звание___________________¦
¦ и отчество) ¦ Н ¦N ВУС _________________ в том, что¦
¦2. Год рождения _______________ ¦ ¦принадлежащий ему (ей) ___________¦
¦3. Воинское звание ____________ ¦ И ¦__________________________________¦
¦4. N ВУС_______________________ ¦ ¦(наименование документа воинского ¦
¦5. Для какой цели принят¦ Я ¦ учета) ¦
¦документ воинского учета¦ ¦ ¦
¦серии___________ N ____________ ¦ ¦серии __________ N _______________¦
¦_______________________________ ¦ ¦принят для________________________¦
¦_______________________________ ¦ О ¦ (указать, для какой ¦
¦_______________________________ ¦ ¦ цели и наименование органа или ¦
¦ ¦ ¦ должностного лица, принявшего ¦
¦Подпись _______________________ ¦ Р ¦ документ воинского учета) ¦
¦ (фамилия и должность ¦ ¦Расписка действительна по ¦
¦_______________________________ ¦ Е ¦»___»____________20__ г. ¦
¦ принявшего документ воинского ¦ ¦ ¦
¦_______________________________ ¦ З ¦Подпись __________________________¦
¦ учета) ¦ ¦ (фамилия и должность ¦
¦ ¦ А ¦ принявшего документ воинского ¦
¦Расписка гражданина в получении¦ ¦ учета) ¦
¦документа воинского учета ¦ ¦__________________________________¦
¦_______________________________ ¦ ¦М. П. ¦
¦»___»____________20__ г. ¦ ¦»___»____________20__ г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L———————————+—+————————————