Отправка обычного письма по почте – процесс, который не требует особых усилий. Для начала стоит приобрести конверт нужного размера в ближайшем отделении почты. Он может быть с маркой или без нее. Если вы не знаете, как правильно заполнить конверт, не переживайте, вам поможет подробная инструкция.
Для заполнения конверта достаточно использовать обычную шариковую ручку. Цвет чернил не имеет значения, поэтому вы можете выбрать синюю или черную пасту. Единственное, что вам может понадобиться – адреса отправителя и получателя. Также не забудьте указать почтовые индексы места отправления и доставки.
Подробная инструкция заполнения конверта
Чтобы правильно заполнить конверт, следуйте этой инструкции:
- В правом нижнем углу конверта напишите полностью фамилию, имя и отчество получателя без сокращений.
- В том же блоке укажите адрес получателя – область, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры.
- Вставьте в поле ниже индекс места назначения – его можно узнать на веб-сайте Почты России, где работает специальный сервис.
- Перейдите к блоку с информацией об отправителе (он находится слева вверху) – укажите фамилию, имя и отчество отправителя письма.
- Укажите свой адрес в форме – область, населенный пункт, название улицы, номер дома и квартиры.
- Впишите после адреса почтовый индекс – если вы не знаете свой индекс, уточните его по адресу на веб-сайте Почты России.
- Укажите в левом нижнем углу индекс получателя – образец написания цифр указан на обратной стороне конверта.
Конверт заполнен, осталось поместить внутрь него письмо и отправить.
На некоторых конвертах есть дополнительные поля, где указываются вес и стоимость отправки. Не пишите здесь ничего, так как эти поля заполняются сотрудниками Почты России.
- Посетите ближайшее отделение почты, взяв с собой готовый и заклеенный конверт.
- Предложите конверт сотруднику отделения и попросите рассчитать стоимость отправки — сотрудник взвесит письмо и наклеит нужное количество марок.
- Оплатите стоимость наклеенных марок — оплата принимается наличными или банковскими картами.
При необходимости, попросите включить в стоимость отправки письма услугу отслеживания.
Если вам нужно вложить список вложений в конверт, вы можете заполнить его самостоятельно в отделении Почта России или воспользоваться нашим бесплатным сервисом на главной странице сайта.
Бесплатный сервис для заполнения списка вложений для почты России.
Все вводимые данные не передаются сервису Яндекс.Метрика (все поля скрыты, согласно пункту 15 в условиях использования).
Виды почтовых конвертов
В почтовых конвертах присутствуют разные форматы и назначения. Часть конвертов предназначена специально для отправок, например, международных и заказных писем. Эти конверты уже имеют пропечатанную марку в правом верхнем углу, стоимость которой включена в общую стоимость конверта.
Также встречаются пустые конверты или конверты с напечатанными строками, но без марок. Эти конверты стоят дешевле, но для них необходимо приобретать отдельные марки и наклеивать их на почтовый конверт вручную.
Как выглядит бланк конверта по России
Одобренная форма конверта, используемого для отправки писем в пределах РФ, содержит следующую информацию:
- Информация об отправителе. В этом разделе указываются ФИО и адрес гражданина, написавшего письмо. Также указывается индекс.
- Информация о получателе. Здесь указываются ФИО и адрес с индексом, соответствующие стандартным данным для отделения связи, через которое письмо будет доставлено получателю.
Для изготовления конверта используется прочная бумага, на которой печатаются формы для внесения данных ярким черным шрифтом. Использование других форм конвертов, не утвержденных законодателем, запрещено, поскольку почта России не будет доставлять такие письма.
Как правильно подписать конверт первого класса
Важно! Масса отправления по первому классу не должна превышать 2,5 кг.
Почтовый конверт первого класса заполняется так же, как и обычный конверт для отправки по России. Отличительной особенностью конверта является наличие жёлтой полосы, расположенной посередине.
Язык заполнения почтового конверта
Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, где используется иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нём, но при этом также заполнять его на русском языке.
Как правильно заполнить конверт для отправки в другую страну?
Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, при этом название страны повторяется на латинице. Например: от Дмитрия Ивановича Волкова, улица Ленина, дом 14, квартира 220, город Москва, Россия, Moscow Russia.
Чтобы ускорить доставку вашей почты, рекомендуется указывать все данные полностью, без ошибок и помарок, на печатной букве. Это облегчит сотрудникам почтовой службы распознавание вашего почерка и предотвратит потерю письма.
Инструкция по заполнению конверта для отправки письма — пошаговое руководство
Правильное заполнение адресной метки для любого почтового отправления — это основное условие, чтобы посылка или письмо точно доставили адресату в назначенные сроки. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заполнить конверт для письма. Эта инструкция также может быть использована при заполнении адресной информации для посылок и пакетов.
Написание адреса
Для отправки почтового письма через Почту России, отправителю понадобятся следующие данные получателя:
- Фамилия, имя, отчество (или наименование организации);
- Название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я);
- Название населенного пункта;
- Название района и области (республики или края);
- Почтовый индекс.
Основное правило при написании адреса на конверте — его нужно делать максимально разборчивым! Особенно важно правильно заполнить номер дома, квартиры и индекс.
Индекс — это цифровой адрес почтового отделения. Каждое отделение Почты России имеет свой уникальный индекс. При отправке почты, она сначала направляется именно по индексу. Если будет допущена ошибка при его заполнении, то письмо не доставится до адресата или доставка займет больше времени.
- В правом нижнем углу конверта следует указать адрес получателя:
- Информацию об отправителе следует указать в верхнем левом углу.
Рекомендуется сохранять порядок написания адреса на конверте таким же, как в примере выше. Сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а затем — название населенного пункта, района и области. Если в населенном пункте отсутствуют улицы, то порядок меняется: сначала указывается наименование города, поселка или деревни с номером дома, а затем по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.
Если почтовое отправление пересылается до востребования, то точный адрес получателя указывать не нужно. В поле «Куда» достаточно указать только название населенного пункта, района и области, и поставить пометку: «До востребования».
Общепринятые сокращения слов в адресе
Часто используемые слова в адресных ярлыках могут быть сокращены:
- обл. – область (Пензенская обл.)
- р-он – район (Каменский р-он.);
- г. – город (г. Пенза)
- ул. – улица (ул. Чкалова);
- пр-т – проспект (пр-т Строителей);
- пер. – переулок (Онежский пер.);
- д. – дом (д. 78);
- кв. – квартира (кв. 193);
- корп. – корпус;
- стр. – строение.
Клей для марок
Почтовые марки – особые знаки оплаты почты. Их нужно клеить вверху справа на конверте. Суммарная номинальная стоимость марок, приклеенных на конверт, должна быть равна стоимости услуг почты России по пересылке разного вида отправлений согласно тарифам.
Приведу пример: стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм в день создания статьи составляет 63 рубля. Следовательно, сумма наклеенных марок должна быть равной этой сумме.
Необходимо учесть, что существуют два вида конвертов:
- с маркой в виде литеры (A или D);
- без маркировки.
- номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2023 году составляет 27 рублей;
- номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2023 году составляет 63 рубля.
- Письмо не будет доставлено вовсе или будет доставлено по другому (неправильно указанному) адресу;
- Письмо будет возвращено обратно отправителю;
- Письмо будет доставлено, но с задержкой;
- Письмо будет доставлено в место назначения, но не будет выдано получателю (если совершена критичная ошибка в фамилии или имени).
Номинал марки зависит от текущего тарифа на письма:
Более подробную информацию по этому вопросу вы можете найти в отдельной статье: Количество необходимых марок для отправки письма.
Наиболее распространенные ошибки и способы их устранения
Бывают ситуации, когда отправители допускают ошибки при заполнении адреса на конверте письма. Среди наиболее распространенных недочетов можно выделить: неверно указанный почтовый индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы или города.
Каждый отдельный случай подробно разобран в специальных статьях на данном сайте.
Критичные ошибки могут привести к следующим последствиям:
Если вы заметили опечатку в квитанции, которую получили от оператора после оформления услуги отправки, то не нужно паниковать. Это не проблема, особенно если все данные на конверте указаны верно.
Если у вас возникли вопросы о том, как правильно заполнить письменный конверт, не стесняйтесь задавать их в комментариях.