В случае необходимости оформления субсидий в МФЦ, сбора документов для судебных процессов, подачи на налоговый вычет или прочих законных ситуаций может возникнуть потребность в получении справки о составе семьи. Справка формы № 9 фактически является выпиской из домовой книги, в которой перечислены и пронумерованы все жильцы квартир в домах, подведомственных соответствующей организации.
Что представляет собой данный документ?
С начала 2019 года важность справки о составе семьи повысилась. Без нее невозможно получить пособия, развестись и получить компенсации. Зарегистрированные данные в справке включают:
- ФИО лица, кто получает документ;
- Адрес, по которому он зарегистрирован;
- Лица, проживающие по этому адресу;
- Родственные связи всех зарегистрированных лиц;
- Информация о жилье.
Не следует думать, что понятие «состав семьи» ограничивается только супругами и детьми. Подразумеваются все близкие родственники, иногда даже до 2-3 колена. Например, в одной квартире могут прописаны прародители, родители, внуки, дети и правнуки, а также официальные супруги родственников. В результате, справка о составе семьи может быть очень обширной.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Информация о составе семьи фиксируется в форме № 9 только на основании записей в домовой книге или других сведений (прописка), предоставленных физическим лицом.
Чаще всего люди обращаются в паспортный стол или в управляющую компанию (ЖЭК), которая обслуживает многоквартирный дом.
Важно! Иногда сотрудники паспортного стола или управляющей компании отказывают в выдаче справки, если имеются задолженности по коммунальным платежам. Это неправильно! Можно просить письменный отказ с указанием причины. Как правило, спор заканчивается на этом, и нужная бумага выдается.
Если все-таки был получен отказ, причина записана, можно сразу подать в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдачи справки даже при наличии задолженности.
Действительность справки ограничена десятью днями. В течение этого времени необходимо подготовить остальные документы. Справка будет нужна МФЦ для получения льгот, военкомату для подтверждения места проживания призывника, суду в случае необходимости подачи иска на алименты. Также требуется представить справку в органы социальной защиты, чтобы подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.
Когда будет больше срок действия
Срок действия справки о прописке и составе семьи составляет десять дней. Чтобы избежать просрочки, можно предварительно собрать все остальные документы по списку и затем обратиться за справкой. Следует помнить, что в срок включаются выходные и праздничные дни, когда работники госучреждений не работают, что может затянуть процесс завершения дела. Однако на местном уровне возможно продление срока действия документа.
Куда обратиться за справкой
Прежде можно было обратиться в ЖЭК, который имел полную информацию. Но после его ликвидации в 2005 году появились ТСЖ и УК, которые стали его преемниками.
Жители сельской местности России до сих пор могут обратиться к сельсоветам, которые имеют информацию о всех зарегистрированных и проживающих на данной территории людях. Возможно обратиться в местную администрацию, архив, БТИ, МФЦ или в МВД РФ, которое получило все функции ранее упраздненного ФМС.
Важно! По прежнему нет одной конкретной организации, которая единолично выпускает справки о составе семьи. Гражданин может выбрать из всех предложенных вариантов.