Сотрудник не выполнил программу смены по причине болезни, внепланового отпуска или по другим причинам. Для его замены необходимо вызвать другого сотрудника. Ростелеком подскажет, как это оформить.
Вы можете перенести смену с одной программы на другую, если у вас есть месяц, чтобы сообщить работнику об изменениях.
Если срок меньше месяца, сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе или работать не по программе смен на рабочем месте. Это допускается при наличии оснований, предусмотренных законом, и согласия работника.
Напоминаем, что необходимо следить за тем, чтобы работник не работал две смены подряд.
Вопрос: Сотрудники службы безопасности офиса организации работают по сменной программе, которая определяется ежемесячным суммированным учетом рабочего времени. В периоды непредвиденного отсутствия сотрудника этой службы (отпуск, больничный и т. д.) его временно замещает другой сотрудник, имеющий такую возможность. Как должно быть оформлено временное замещение? Согласно ст. 103 Трудового кодекса РФ, программы сменности должны доводиться до сведения работников за месяц до их установления, как же внести изменения в программу сменности?
Федеральная служба по труду и занятости
28 октября 2020 г. N ПГ/49630-6-1
По результатам рассмотрения обращения, зарегистрированного 29 сентября 2020 года, Федеральная служба по труду и занятости сообщает.
В соответствии с частью второй статьи 91 Федерального трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Почасовое использование суммированного учета означает, что рабочие дни и рабочие недели, установленные для той или иной категории работников, применяются по программе в среднем в течение учетного периода, но ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени в соответствии с программой может быть отклонена. от рабочего дня и недели в определенных пределах. В этом случае часы основания балансируются в течение учетного периода таким образом, чтобы общее количество рабочих часов в течение этого периода было равно нормам для этого периода для конкретной категории работников.
Учетный период не может превышать одного года, а в случае учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — трех месяцев (ч. ст. 104 ТК РФ).
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для работников данной категории. Для работников, которым установлена неполная ежедневная (сменная) и (или) частичная еженедельная занятость, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. ст. 104 Трудового кодекса РФ).
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588Н утвержден порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год). .
Кроме того, при составлении программ сменности работодатель обязан учитывать право на отдых работников, гарантированное Конституцией Российской Федерации и закрепленное в положениях статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. Права работников. Трудовой кодекс содержит важную группу норм, касающихся права на отдых при вступлении граждан в трудовые отношения.
Эти нормы предусматривают общий период рабочего времени и продолжительность ежедневной работы, — виды времени отдыха и условия его предоставления, — продолжительность дней отдыха и порядок их использования.
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит различные нормы, гарантирующие реализацию права каждого работника на отдых.
Так, статья 106 Трудового кодекса РФ определяет время отдыха, а статья 107 Трудового кодекса РФ — виды времени отдыха, в том числе дни отдыха (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 Трудового кодекса).
Статья 107 Трудового кодекса Российской Федерации определяет этот вид отдыха как ежедневный (междусменный) отдых.
Согласно пункту 10.24 СП 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 1327-03, N 100, утвержденного приказом директора Государственной службы здравоохранения Российской Федерации от 26 мая 2003 года, продолжительность ежедневного междусменного отдыха должна быть в два раза больше продолжительности рабочего времени. Увеличение продолжительности отдыха (более восьми часов) допускается только в чрезвычайных ситуациях (экстренных случаях).
По общему правилу работодатель может перевести работника с одной программы на другую, если об этом будет объявлено за месяц до вступления в силу новой программы (ст. 103 Трудового кодекса РФ).
Поскольку программа сменности является обязательным документом трудового договора, организация не вправе привлекать работника к работе за пределами программы, за исключением сверхурочной работы (ст. 99 и 103 ТК РФ).
Для привлечения к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника-субподрядчика и выдача соответствующего поручения. В этом случае доплата может производиться по двойным расценкам или работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается по-разному. За первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном (ст. 152 ТК РФ). Однако по желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована дополнительным временем отдыха вместо повышения оплаты.
Данный ответ не является нормативным актом.
Формализация покрытия больничных листов
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим работником, в чем разница между временным замещением и совмещением профессий или должностей, разъясняется в статье.
Вопрос: Работник находится на больничном с 1 июля. В период с 1 июля по 19 июля его обязанности исполнял один сотрудник, с 22 по 31 — другой. Как правильно оформить эту замену? Сотрудник работал в рабочее время. В соответствии с положением об оплате труда, выплате з/п и т.д. По итогам работы за текущий месяц.
ОТВЕТ: как правильно оформить эту замену?
Заключить с каждым сотрудником дополнительное соглашение о выполнении обязанностей отсутствующего работника. В договоре прописано, что работник обязан выплатить дополнительное вознаграждение к сумме, причитающейся за отработанные часы, если выполнение обязанностей отсутствующего работника происходит не в один месяц.
Приказы должны оформляться по дополнительному договору: https: //vip. 1gl. ru/#/document/118/59854/.
Все документы должны быть предъявлены до того, как перегруженный сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.
Если обмен не был своевременным и формальным, а работник фактически выполняет обязанности отсутствующего сотрудника по устным командам начальника, необходимо составить дополнительное соглашение с текущей датой, но с указанием текста. _______________________________________________________________ и __________________ являются работниками на период исполнения работником обязанностей отсутствующего работника на сайте __________________. Если обязанности исполняются менее одного месяца, дополнительное вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным часам. В этом случае в преамбуле приказа должно быть указано, что обязанности уже выполнены. Основная часть приказа должна быть адресована только бухгалтерской фирме. Основанием для издания приказа служит докладная записка (служебная записка) ответственного лица и соответствующее дополнительное соглашение.
Для перехода по следующей ссылке нажмите https: //vip. 1gl. ru/#/document/11/11457/.
1С 8. 3 Замена праздничных дней в Зуп
1с обмен заработной платой и управление персоналом отпуска в 1с 3
Нередки случаи, когда обязанности сотрудника на время его отсутствия временно возлагаются на другое предприятие. Обычно возложение обязанностей служит дополнительной компенсацией за возросшую нагрузку. Для реализации данного функционала необходимо установить необходимые флажки на основании (Настройки — Конфигурация — Зарплата — Интеграция и резервирование).
В программе ZUP предусмотрено несколько способов расчета дополнительного вознаграждения за замещение отсутствующего сотрудника.
Первый способ — установить дополнительное вознаграждение в процентах от оклада сотрудника, выполняющего обязанности. В разделе «Кадровая документация» создайте документ «Совмещение должностей» (можно также использовать кнопки «База» для «Отпускных», «Больничных», «Командировок» и т. д.).
В новом документе выберите нужного сотрудника и период выполнения. Если вы создаете документ на основе документа об отсутствии, информация о заменяемом сотруднике и периоде восполнения автоматически дополняется базовым документом. По умолчанию счета расходов заполняются по карточке сотрудника или указываются в организационной структуре. При необходимости это можно изменить. Тип покрытия определяется как «сотрудник, выполняющий обязанности». В правой части документа определите маркер, как показано на рисунке.
Обратите внимание, что сумма доплаты рассчитывается за весь период работы. В документе «Начисление зарплаты» это дополнительное вознаграждение пересчитывается с учетом фактической даты замены.
Второй вариант — рассчитать доплату на основе зарплаты отсутствующего сотрудника. Для этого необходимо установить флажок напротив фамилии сотрудника, чьи обязанности будут выполняться, в разделе «Совмещение должностей» в схеме дополнительного вознаграждения.
В этом случае в нижней части документа отображается оклад, на основании которого рассчитывается дополнительная оплата.
В третьем случае программа позволяет произвести доплату за покрытие, рассчитав разницу в окладах. Этот расчет указывается, если отсутствующая зарплата выше, чем заменяющая. Если ситуация обратная или зарплаты равны, то целесообразнее применить другие виды доплат. Настройка документа выполняется по схеме.
Вы также можете распределить повышения между сотрудниками, определив фиксированную сумму, а не на основе оклада.
После оформления вы можете увидеть печатную форму приказа об исполнении и все дополнительные соглашения в трудовом договоре.
Если в нашей документации конкретно не указано, что именно выполняет работник (установлено «совмещение должностей» или «расширение зоны обслуживания», то в печатной форме распоряжения будет иная формулировка соотношения дополнительного вознаграждения — работник связан с должностью или расширением зоны обслуживания (с которой работник не связан).
Дополнительное вознаграждение автоматически рассчитывается при расчете фонда оплаты труда исходя из рабочих дней обмена.
1С 8. 3 Если у вас остались вопросы по обмену отпусками в Zup, мы будем рады ответить на них в рамках бесплатной консультации.
Бесплатный сервис для пользователей 1С:
Бесплатная консультация! Просто оставьте заявку.
Наши руководители свяжутся с вами