Обычный декретный отпуск длится до достижения ребенком трехлетнего возраста. Однако это не означает, что родившие женщины не имеют права уйти с работы до окончания отпуска. Существует множество причин для досрочного выхода на пенсию, включая нехватку денег и другие личные обстоятельства. Чтобы официально признать факт досрочного выхода из декретного отпуска, работница должна подать заявление о том, что ее отпуск закончился и что она возвращается на работу. На основании этого заявления работодатель издаст приказ о добровольном досрочном выходе из отпуска. Если работница возвращается на работу на полный рабочий день, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком не сохраняется.
Рассмотрим пример ввода данных о возвращении из отпуска по уходу за ребенком в программе 1С «Зарплата и управление персоналом 8».
Уведомление о выходе из отпуска по уходу за ребенком
В первую очередь необходимо зафиксировать отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдите в раздел «Расчет заработной платы» и выберите пункт «Возвращение из отпуска по уходу за ребенком и отпуск». Воспользуйтесь кнопкой «Создать» в выпадающем меню и введите «Отпуск по беременности и родам».
Введите месяц отпуска, выберите сотрудника из списка и введите период декретного отпуска. [На вкладке «Пособия» установите флаг «Выплачивать пособия до 1,5 лет» и укажите дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.
Программа рассчитывает средний дневной доход и использует его для расчета пособия. Само пособие рассчитывается не в этом документе, а в зарплате за месяц.
Чтобы узнать, как пособие отражается в вашей зарплате, рассчитайте зарплату за апрель. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Зарплата и взносы». Создайте новый документ и заполните его, выбрав в раскрывающемся меню пункт Заполнить. [Установите флажок Сумма превышения на вкладке Льготы и запустите документ.
Завершение отпуска по уходу за ребенком.
Предположим, работник решил прекратить действие родительского разрешения в следующем месяце. Чтобы отразить этот факт, необходимо зарегистрировать документ «Возвращен из родительского разрешения» на основе документа «Родительское разрешение».
Вернитесь к документу «Родительское разрешение». Откройте его, дважды щелкнув мышью, нажмите кнопку [Создать] и выберите [Возврат из родительского дома].
В открытом документе установите дату документа и дату возврата из разрешения. На вкладках «Начисления» и «Аванс» можно изменить действующие начисления для сотрудника до ухода за ребенком. Например, при увеличении корректировки заработной платы при отсутствии зарплаты.
После проведения документа производится расчет заработной платы. Программа рассчитывает и зарплату, и пособия в связи с тем, что ведомость была составлена не с первого числа месяца.
Выход из декретного отпуска через повременную работу с сохранением пособий
Помимо полного возвращения из декретного отпуска, могут возникнуть случаи, когда сотрудница захочет покинуть свою должность. В соответствии со ст. 13 Федерального закона 81-ФЗ от 19. 05. 1995 г., если лицо, имеющее право на декретный отпуск, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, либо продолжает обучение, право на ежемесячное пособие по беременности и родам сохраняется.
Чтобы сотрудник мог одновременно получать пособие и зарплату, необходимо отключить рамку «Не накапливать зарплату и авансы во время действия лицензии по уходу за ребенком» на вкладке «Накопления». Прогнозируемая накопленная сумма. Если она неверна, изменения будут внесены в табличную часть после установки флажка ‘Измененные изменения’ с помощью кнопок ‘Добавить’ и ‘Удалить’.
Если сотрудник решил выйти из частичного отпуска после выхода из отпуска, необходимо зарегистрировать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» в разделе «Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком». В нем установите дату изменения суммы аванса, не меняйте все на первой вкладке, укажите текущую сумму зарплаты на вкладке «Занятость» и установите флаги «Изменение применения запланированной суммы аванса» и «Применять запланированную сумму аванса». При необходимости перед проведением документа можно также изменить параметры расчета аванса на соответствующих вкладках.
Сотрудник работает неполный рабочий день, и ему необходимо перейти на другой график работы. Это можно сделать с помощью документа «Изменение штатного расписания». Этот документ можно создать двумя способами
— Перейдите на вкладку «Персонал» и выберите раздел «Прием на работу, перевод или увольнение».
— В разделе «Зарплата» нажмите Изменить зарплату сотрудника.
В созданном документе укажите дату документа и дату внесения изменений, установите флаг «Перевести в другой отдел или на другую должность», измените процентное соотношение с 1 на 1/2 и выберите пункт Работа Программа сотрудника. Если вы выбрали процент, равный 1, и программа не позволяет установить неполный рабочий день, необходимо установить флаг «Использовать неполный рабочий день» в разделе Настройки — Кадровый учет. 1С: Подробнее о создании рабочих программ в программе ЗУП читайте в статье Рабочие программы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
После внесения всех изменений перейдите в раздел «Расчет зарплаты», чтобы рассчитать зарплату.
На вкладке «Работа» вы увидите расчет зарплаты за 15 из 18 рабочих дней, исходя из оклада в 32500 рублей и программы «0,5 процента».
В то же время на вкладке «Пособия» результаты расчета детского пособия отображаются в двух отдельных строках — до и после изменения. Размер пособий не влияет на распределение строк.
Понравилась статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать новые материалы
Изменения для бухгалтеров в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью о том, какие изменения ждут бухгалтеров в ближайшем будущем. А эксперты АФК «Система Главбух» составили удобный гид по всем изменениям в работе, которые прогнозируются на 2024 год. Есть и очень приятные изменения. Эта статья и руководство помогут вам быстро разобраться в новых правилах, не упустить ничего важного и работать без штрафов.